委托档案装订合同协议

委托档案装订合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方有档案装订的需求，乙方具备提供档案装订服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案装订事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案装订内容甲方委托乙方装订的档案包括但不限于[具体档案类型，如文书档案、会计档案、人事档案等]，共计[x]册/盒。档案的具体内容和要求由甲方提供详细清单，并向乙方进行明确说明。2.装订标准乙方应按照国家档案管理相关标准及行业通行规范进行装订。档案应采用[具体装订方式，如线装、胶装等]，确保装订牢固、整齐、美观。对于纸张大小不一致的档案，应进行必要的裁剪、折叠处理，使其规格统一。每册档案的厚度应适中，便于翻阅和保存。装订过程中，应保证档案页面顺序正确，无遗漏、错装现象。档案封面应清晰、准确地标注档案名称、年度、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等必要信息。3.装订材料乙方负责提供装订所需的全部材料，包括但不限于装订线、胶水、封面纸、背脊纸等。所提供的装订材料应符合质量要求，无毒无害，不影响档案的长期保存。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案装订服务。有权对乙方的装订工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料及相关信息，确保档案内容符合法律法规及档案管理要求。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展装订工作，提供必要的工作条件和便利，如安排专门的场地、提供档案查阅权限等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。有权根据档案装订工作的实际需要，要求甲方提供必要的协助和补充信息。在甲方未按照协议约定履行义务影响乙方工作开展时，有权要求甲方采取补救措施或暂停工作，并要求甲方承担相应的责任。2.义务组建专业的装订团队，安排具备相关技能和经验的人员进行档案装订工作，确保装订质量达到协议约定标准。按照国家档案管理规定和行业标准，以及甲方的要求，制定详细的装订工作计划，并严格按照计划组织实施。对甲方提供的档案资料负有保密义务，不得泄露档案内容及相关信息。未经甲方书面同意，不得将档案资料用于本协议约定以外的其他用途。在装订过程中，如发现档案存在问题或不符合要求的情况，应及时通知甲方，并协助甲方进行处理。装订工作完成后，负责将装订好的档案整理整齐，按照甲方要求进行分类存放，并向甲方提交装订工作报告，报告内容应包括装订工作概况、质量情况、存在问题及处理结果等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的档案装订服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的档案装订工作所需的全部费用，除因甲方提出的额外要求或档案内容发生重大变更导致工作量大幅增加外，不再调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部档案装订工作，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本协议生效且收到甲方预付款后的[x]个工作日内，安排人员开始档案装订工作。2.乙方应在开始工作后的[x]个工作日内完成全部档案的装订工作，并通知甲方进行验收。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件，协商确定新的工作期限。五、验收标准与方式1.验收标准按照本协议约定的装订标准对装订后的档案进行验收，包括装订方式、页面顺序、标注信息、装订牢固程度、外观整洁度等方面。档案应无遗漏、错装，装订牢固，封面及背脊标注清晰、准确，整体质量符合国家档案管理相关标准及行业通行规范。2.验收方式甲方在收到乙方验收通知后的[x]个工作日内，组织相关人员对装订后的档案进行验收。验收可采用现场查看、抽样检查等方式进行。如验收过程中发现档案装订存在不符合要求的情况，甲方应及时向乙方提出书面整改意见，乙方应在收到整改意见后的[x]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。整改完成后，乙方应再次通知甲方进行验收，直至验收合格为止。六、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停装订工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。甲方仍不支付的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的时间和标准完成档案装订工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的装订材料不符合质量要求或因乙方原因导致档案装订出现质量问题，乙方应负责无偿返工，直至达到验收标准。如因返工给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，泄露甲方档案内容及相关信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。5.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照协议总金额的[x]%向对方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：________