委托外贸采购合同协议

委托外贸采购合同协议甲方（委托人）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方希望通过乙方采购特定的货物或服务，乙方具备从事相关外贸采购业务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行外贸采购事宜达成如下协议：一、委托事项（一）标的物或服务描述1.货物采购名称：__________________规格型号：__________________数量：__________________质量标准：__________________包装要求：__________________2.服务采购服务内容：__________________服务标准：__________________服务期限：__________________（二）采购目标乙方应按照甲方的要求，寻找合适的供应商，以最优惠的价格、最优质的服务完成采购任务，确保所采购的标的物或服务符合甲方的使用需求，并按时交付或提供。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解采购进度及相关情况，要求乙方提供必要的文件和信息。对乙方的采购行为进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供详细、准确的采购要求，包括但不限于标的物或服务的规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等信息，并对其真实性、准确性负责。按照本协议约定及时向乙方支付委托费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的手续，提供必要的文件和资料。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取委托费用。根据甲方的采购要求，自主选择合适的供应商，但应确保供应商的信誉和能力符合采购要求。在采购过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务以专业、负责的态度履行采购义务，严格按照甲方的要求寻找供应商，进行商务谈判、签订合同等采购活动。向甲方如实报告采购进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题，并提出解决方案。确保所采购的标的物或服务符合甲方的要求，对采购的质量、价格、交货期等负责。保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。三、委托费用及支付方式（一）委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为人民币__________________元（大写：__________________元整）。此费用包含乙方为完成采购任务所发生的一切费用，如采购成本、运输费用、保险费用、代理费、税费等，但不包括甲方根据实际采购金额应向供应商支付的货款。2.如因采购情况发生变化，导致采购成本增加或减少，委托费用不予调整。但双方另有约定的除外。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款，即人民币__________________元（大写：__________________元整）。2.乙方完成采购任务并将标的物交付给甲方或提供完服务后，甲方应在收到乙方提供的相关发票及结算清单后的[x]个工作日内，支付剩余的委托费用，即人民币__________________元（大写：__________________元整）。四、采购流程及交付（一）采购流程1.乙方收到甲方的采购要求后，应在[x]个工作日内开始寻找合适的供应商，并与供应商进行初步沟通，了解其产品或服务的情况、价格、交货期等信息。2.乙方应在找到符合要求的供应商后的[x]个工作日内，向甲方推荐至少[x]家供应商，并提供各供应商的详细报价、产品或服务优势等资料，供甲方参考。3.甲方根据乙方推荐的供应商情况，选择确定最终的供应商，并书面通知乙方。4.乙方与最终确定的供应商进行商务谈判，签订采购合同。采购合同应明确约定标的物或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款，并确保采购合同的条款符合甲方的要求。5.在采购合同签订后，乙方应跟踪供应商的生产进度或服务提供情况，确保供应商按时、按质、按量完成采购任务。如发现供应商可能出现违约情况，应及时通知甲方，并采取相应的措施。（二）交付1.货物交付交货地点：__________________交货时间：按照甲方与供应商签订的采购合同约定执行，但乙方应确保货物按时交付至甲方指定地点。乙方应在货物交付前[x]天通知甲方，并提供货物的装箱清单、质量检验报告等相关文件。货物交付时，乙方应负责办理货物的运输、保险等手续，并承担相应的费用。货物交付后，乙方应协助甲方办理货物的验收手续。如货物出现质量问题，乙方应负责协调供应商进行处理，直至甲方满意为止。2.服务交付服务提供时间：按照甲方与供应商签订的采购合同约定执行，但乙方应确保服务按时提供至甲方指定地点或通过约定的方式提供给甲方。乙方应在服务交付前[x]天通知甲方，并提供服务的详细报告、证明文件等相关资料。服务交付后，乙方应协助甲方进行服务的验收。如服务未达到甲方的要求，乙方应负责协调供应商进行整改，直至甲方满意为止。五、质量保证（一）乙方保证所采购的标的物或服务符合甲方的要求，包括但不限于质量标准、规格型号、数量等方面。如出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并负责协调供应商进行处理，直至甲方满意为止。（二）乙方应要求供应商提供质量保证承诺，并将供应商的质量保证期限告知甲方。在质量保证期限内，如标的物或服务出现质量问题，乙方应及时通知供应商进行维修、更换或采取其他补救措施。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付委托费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的采购要求不明确、不准确或变更采购要求未及时通知乙方，导致乙方无法按时、按质完成采购任务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成采购任务，每逾期一日，应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方所采购的标的物或服务不符合甲方的要求，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至符合甲方要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方泄露在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，应向甲方支付违约金人民币__________________元（大写：__________________元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。七、保密条款（一）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。（二）本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、争议解决（一）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律