宣传活动采购合同协议

宣传活动采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办宣传活动，乙方具备提供相关服务及标的物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方的宣传活动服务及相关标的物事宜，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传活动策划方案乙方应根据甲方需求，为本次宣传活动提供全面、详细且具有创新性的策划方案，包括但不限于活动主题、目标受众分析、活动流程设计、宣传渠道规划、预期效果评估等内容。策划方案应符合甲方品牌形象及宣传目标，且需经甲方书面确认后方可实施。（二）活动物料制作1.宣传资料：乙方负责设计、制作并提供与宣传活动相关的各类宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、宣传册、名片、邀请函等。宣传资料的设计风格应与甲方品牌形象一致，内容准确、清晰且具有吸引力，制作工艺应符合行业标准，确保质量优良。2.展示道具：根据活动现场布置需要，乙方提供各类展示道具，如展架、展板、展示台、模型等。展示道具应具备良好的视觉效果和稳定性，能够有效展示甲方产品或服务信息。3.活动现场布置材料：乙方负责采购并提供活动现场布置所需的各类材料，如横幅、气球、彩带、鲜花、绿植等，确保活动现场布置美观、大方，营造出符合活动主题的氛围。（三）宣传渠道推广1.线上推广社交媒体平台：乙方将在各大主流社交媒体平台（如微信、微博、抖音、小红书等）为甲方宣传活动进行策划、执行推广活动。包括制定有针对性的内容发布计划、设计吸引人的文案和图片、运用合适的推广工具增加曝光度和互动量等，以吸引目标受众关注活动信息，提升活动知名度。网络广告投放：根据活动目标受众特点，乙方选择合适的网络广告平台（如百度推广、今日头条、腾讯广告等）进行精准广告投放。制定广告投放策略，包括投放时间、投放地域、投放预算控制等，确保广告投放效果最大化，吸引潜在客户参与活动。线上活动策划：乙方策划并执行与宣传活动相关的线上互动活动，如线上抽奖、打卡送礼品、话题讨论等，通过增加用户参与度，扩大活动影响力，提高甲方品牌的传播范围。2.线下推广海报张贴：乙方负责在活动指定区域内的人流量较大的场所张贴宣传海报，包括商场、写字楼、社区公告栏等，确保海报张贴位置显眼、美观，易于被目标受众注意到。宣传单页发放：乙方组织人员在活动周边及相关目标区域发放宣传单页，向潜在客户介绍活动内容、时间、地点等信息，吸引其参与活动。发放人员应经过专业培训，具备良好的沟通能力和服务态度，确保宣传单页发放效果。活动场地宣传：乙方负责在活动场地周边设置引导标识、宣传展板等，向过往行人展示活动信息，引导其前往活动现场。同时，在活动场地内部合理布置宣传物料，营造活动氛围，提高活动的吸引力和参与度。（四）活动执行服务1.活动现场搭建与布置：乙方按照策划方案和设计要求，在活动前完成活动现场的搭建与布置工作。确保现场布置符合安全规范，各类设施设备安装牢固、运行正常，展示效果达到预期目标。在活动期间，乙方负责现场布置的维护和管理，确保现场始终保持良好的活动氛围。2.活动人员配备主持人：乙方提供专业的活动主持人，主持人应具备丰富的主持经验、良好的语言表达能力和现场应变能力，能够熟练掌控活动现场节奏，引导活动顺利进行。礼仪人员：根据活动需要，乙方安排适量的礼仪人员，负责活动现场的接待、引导、签到等工作。礼仪人员应形象气质佳、服务态度好，展现出甲方良好的品牌形象。技术保障人员：乙方配备专业的技术保障人员，负责活动现场的音响、灯光、视频等设备的操作和维护，确保活动期间设备运行稳定，各项技术环节衔接顺畅。3.活动流程执行：乙方严格按照策划方案执行活动流程，确保活动各环节按时、有序进行。在活动过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，保障活动的顺利进行。同时，乙方应负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。（五）活动效果评估与报告活动结束后，乙方应根据活动目标和实际执行情况，对活动效果进行全面评估。评估内容包括但不限于活动参与人数、品牌曝光度、用户互动量、销售转化率等指标。乙方应在活动结束后的[x]个工作日内，向甲方提交详细的活动效果评估报告，报告应包含数据分析、活动亮点总结、不足之处分析以及改进建议等内容，为甲方后续活动策划和宣传提供参考依据。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的策划方案、宣传资料、活动执行等服务内容提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务质量问题，有权要求乙方及时整改。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动内容、流程等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供与宣传活动相关的准确、完整的信息资料，包括但不限于企业介绍、产品信息、活动主题、宣传重点等，以便乙方制定合理的策划方案和宣传内容。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在活动执行过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时支付合同款项。根据甲方提供的信息资料，结合自身专业经验和市场情况，自主制定策划方案、设计宣传资料、安排活动执行等工作，但应确保所有工作内容符合本合同约定及相关法律法规的要求。在活动执行过程中，如因甲方原因导致活动无法按照原计划进行或需要调整活动内容，乙方有权要求甲方承担相应的费用增加及损失赔偿责任（如有）。2.义务按照本合同约定的时间、质量和要求，为甲方提供宣传活动策划方案、活动物料制作、宣传渠道推广、活动执行服务及活动效果评估报告等各项服务内容。确保所提供的服务及标的物符合国家法律法规及行业标准的要求，不存在任何质量问题或法律纠纷。在活动执行过程中，严格遵守甲方的各项规章制度和现场管理要求，爱护甲方的财物，如因乙方原因造成甲方财物损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方或与第三方合作提供相关服务。三、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同总价款为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此价款为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的各项服务及提供相关标的物所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方完成活动物料制作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动结束后，乙方提交活动效果评估报告且经甲方确认通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.质保金：合同总价款的[x]%作为质保金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。质保期为自活动结束之日起[x]个月，质保期内如乙方提供的服务及标的物无质量问题，质保期满后[x]个工作日内，甲方将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金。2.因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定提供服务或需要对服务内容进行重大调整的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求提供服务或交付标的物，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.乙方提供的服务及标的物不符合国家法律法规及行业标准的要求，或存在质量问题、法律纠纷等，乙方应负责及时整改或解决，并承担由此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或其他法律责任的，乙方应承担甲方因此支付的全部费用及赔偿甲方的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或个人信息的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另