宣传会议合同协议

宣传会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办宣传会议，以达到特定的宣传推广目的，现委托乙方提供相关服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办宣传会议事宜，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细会议地点]4.会议规模：预计参会人数为[x]人，实际参会人数以签到记录为准。5.会议内容开幕式：包括领导致辞、主题演讲等环节，时长约[x]分钟。专题讲座：邀请行业专家进行[x]场专题讲座，每场讲座时长约[x]分钟。互动交流：设置提问、讨论、经验分享等互动环节，时长约[x]分钟。闭幕式：对会议进行总结回顾，宣布会议成果等，时长约[x]分钟。6.宣传推广服务会前宣传在甲方指定的官方网站、社交媒体平台等发布会议预告信息，包括会议主题、时间、地点、主要议程等，发布频率不少于[x]次。设计并制作会议宣传海报，在甲方指定的线下场所（如写字楼、商场等）、合作媒体平台等进行张贴和投放，海报数量不少于[x]份。向甲方提供的目标客户群体发送会议邀请邮件，邮件内容包括会议详情、报名方式等，邮件发送数量不少于[x]封。会中宣传安排专业摄影师对会议全程进行拍摄，包括开幕式、讲座、互动环节、闭幕式等，拍摄素材用于后期会议宣传资料制作及甲方内部存档。设立专门的宣传报道组，及时撰写会议新闻稿件，在甲方指定的媒体平台及合作媒体平台进行发布，发布稿件数量不少于[x]篇。利用社交媒体平台对会议进行实时直播，直播过程中设置互动环节，吸引观众参与，预计直播观看人数不少于[x]人。会后宣传制作会议精彩回顾视频，时长约[x]分钟，在甲方官方网站、社交媒体平台等进行发布，发布频率不少于[x]次。整理会议照片及相关资料，制作会议纪念册，数量不少于[x]册，分发给参会人员及甲方相关部门。对会议效果进行评估分析，向甲方提交会议宣传效果报告，报告内容包括参会人员反馈、媒体曝光度、网络传播数据等。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议策划方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权在会议举办过程中对乙方的服务质量进行监督，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权获取乙方按照本协议约定提供的会议相关资料及宣传效果报告。2.义务向乙方提供与会议相关的准确、完整的资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、宣传重点等，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责协调内部相关部门及人员，配合乙方完成会议的筹备、组织及宣传推广工作，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，以便开展服务工作。按照本协议约定获取服务费用。在法律允许的范围内，自主安排会议策划、宣传推广等具体工作方式和方法。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容及要求，精心组织和策划宣传会议，确保会议的顺利进行及服务质量。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，在会议策划、宣传推广等过程中不得从事违法违规行为。负责会议所需的场地租赁、设备租赁、人员邀请、资料制作等各项具体工作的安排和实施，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。对会议过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。按照本协议约定向甲方提供会议相关资料及宣传效果报告，如因乙方原因导致报告内容不准确或不完整，乙方应承担相应责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。上述服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。进度款：在会议筹备工作完成[x]%后，甲方应在收到乙方书面通知之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。结算款：在会议结束后[x]个工作日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及费用结算清单，甲方在审核无误后，应在[x]个工作日内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应采取补救措施，并按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定泄露甲方商业秘密或参会人员信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的宣传会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______