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文档简介

婚庆物资采购合同协议甲方(采购方):姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(供应方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拟举办婚庆活动,需要采购相关物资及服务,乙方具备提供相应物资及服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方婚庆物资采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资清单及规格1.婚礼场地布置物资背景装饰:定制尺寸为[x]米×[x]米的主题背景架,采用[材质]材质,表面装饰仿真花卉及灯带,颜色搭配为[具体颜色],以营造浪漫温馨的婚礼氛围。路引花饰:提供[数量]个路引花架,高度为[x]厘米,选用[鲜花品种1]、[鲜花品种2]等鲜花搭配绿色foliage制作,风格为[风格描述]。餐桌布置:包括[数量]张餐桌的桌布,材质为[材质],颜色为[颜色];配套[数量]个桌花,以[鲜花品种3]为主花材,搭配[配饰],造型为[造型描述]。2.婚礼用品请柬:设计并制作[数量]份个性化请柬,采用[纸张材质],尺寸为[具体尺寸],请柬内容包含新人照片、婚礼信息等,印刷工艺为[印刷工艺]。喜糖盒:提供[数量]个喜糖盒,材质为[材质],形状为[形状],颜色为[颜色],盒面印有新人专属图案及祝福语,内部配套喜糖袋。签到本及笔:签到本选用[材质]封面,内页纸张为[纸张类型],尺寸为[具体尺寸];提供[数量]支签到笔,笔身设计简洁大方,颜色为[颜色]。3.婚礼服饰及配饰婚纱:为新娘提供一件定制婚纱,采用[婚纱材质],设计风格为[风格描述],裙摆长度为[具体长度],领口设计为[领口样式],镶嵌[配饰细节,如钻石等]。新郎礼服:定制一套新郎西装,包括上衣、裤子及领带,面料选用[面料材质],颜色为[颜色],款式为[款式描述],上衣细节包括[领口样式、袖口设计等]。新娘头纱及配饰:搭配一条长度为[x]米的头纱,材质为[材质],边缘采用[工艺处理];提供新娘首饰一套,包括项链、耳环、手链,材质为[材质,如珍珠、水晶等],设计风格为[风格描述]。(二)服务内容1.婚礼策划服务乙方为甲方提供专业的婚礼策划方案,根据甲方需求和场地特点,设计婚礼流程、环节衔接及现场布置方案,确保婚礼仪式和宴会的顺利进行。策划方案应包含详细的时间安排、人员分工、应急处理预案等内容,并在婚礼前[x]天提交给甲方审核确认。2.婚礼摄影及摄像服务摄影服务:配备专业摄影师[x]名,使用[摄影设备品牌及型号]相机,为婚礼提供全程跟拍服务。拍摄内容包括新人婚前准备、婚礼仪式、宴会环节等,拍摄时长不少于[x]小时。拍摄完成后,在[x]个工作日内交付甲方不少于[x]张精修照片,并制作成电子相册及婚礼纪念册(纸质版[数量]本)。摄像服务:安排专业摄像师[x]名,采用[摄像设备品牌及型号]摄像机,进行婚礼全程摄像。拍摄内容涵盖婚礼各个环节,拍摄时长不少于[x]小时。后期制作成婚礼纪念视频,包括剪辑、配乐、特效等,在[x]个工作日内交付甲方高清视频文件,并制作成DVD光盘[数量]份。3.婚礼主持服务聘请具有丰富经验的专业婚礼主持人[姓名],主持人应具备良好的语言表达能力和现场把控能力。主持人根据甲方提供的婚礼风格和新人故事,撰写个性化的主持词,并在婚礼现场负责引导仪式流程、活跃气氛,确保婚礼仪式庄重、温馨、浪漫。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的物资及服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检查、监督,如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方提供的物资及服务不符合本合同约定时,有权拒绝接受,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供详细准确的婚礼相关信息,包括但不限于新人资料、婚礼主题、场地情况等,以便乙方进行物资采购及服务策划。在乙方进行物资准备和服务实施过程中,给予必要的协助和配合,如提供场地使用时间、协调相关人员等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权暂停物资供应或服务提供,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的规格、数量、质量等要求,按时向甲方提供符合标准的物资及服务。对所提供的物资及服务的质量负责,在质保期内对出现质量问题的物资负责免费更换或维修,对服务问题负责及时改进和完善。负责物资的运输、安装、调试等工作,并承担因自身原因导致的运输损坏、安装失误等责任。遵守国家法律法规及相关行业规范,确保所提供的物资及服务合法合规。在服务过程中,尊重甲方及相关人员的意愿和权益,不得侵犯他人的知识产权等合法权益。三、价格及付款方式(一)价格本合同总价款为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。此价格为固定总价,包含物资采购、运输、安装、服务费用及税费等一切相关费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.进度款:在乙方完成物资采购并通知甲方验收后,经甲方验收合格,甲方在[x]个工作日内向乙方支付合同总价款的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.尾款:婚礼结束且乙方按照合同约定完成所有服务内容并交付相关成果后,甲方在[x]个工作日内支付合同总价款的[x]%作为尾款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及服务时间1.物资交货时间乙方应在合同签订后[x]天内完成物资采购,并将物资运输至甲方指定的婚礼场地。如因不可抗力或甲方原因导致交货时间延迟,双方应协商解决交货时间问题。2.服务提供时间婚礼策划方案应在合同签订后[x]天内提交给甲方审核确认;婚礼摄影、摄像及主持服务应在婚礼举行当天按照合同约定的时间和要求提供服务。乙方应提前安排好人员和设备,确保各项服务按时、顺利进行。五、质量标准及验收1.质量标准乙方提供的物资及服务应符合国家相关标准、行业规范以及本合同约定的规格、质量要求。物资应具备良好的品质、无损坏、无瑕疵;服务应达到专业、高效、优质的水平,满足甲方的合理期望。2.验收方式物资到货后,甲方应在[x]个工作日内按照合同约定的规格、数量、质量要求进行验收。如发现物资存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内更换或补足。对于服务项目,在服务实施过程中,甲方有权对服务质量进行监督和检查。服务完成后,甲方应在[x]个工作日内进行验收。如对服务质量不满意,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到合同要求。乙方应在验收前向甲方提供物资清单、服务报告等相关资料,作为验收的依据。验收合格后,双方应签署验收文件。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停物资供应或服务提供,并要求甲方支付已完成部分的款项及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方无正当理由拒绝接受乙方提供的物资及服务,或擅自变更、解除合同,甲方应向乙方支付合同总价款的[x]%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、规格、数量、质量等要求提供物资及服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的物资及服务不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、维修或改进,直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同的物资采购或服务项目转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同

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