学校社团合同协议

学校社团合同协议甲方（社团名称）：社团负责人姓名：社团负责人联系方式：社团注册地址：乙方（学校相关部门或合作方）：部门名称/合作方名称：负责人姓名：负责人联系方式：地址：鉴于甲方为[学校名称]的学生社团，致力于开展[社团宗旨及主要活动领域]相关活动，乙方为学校负责社团管理或与社团有合作关系的部门/机构，为促进社团活动的顺利开展，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及学校相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的及服务具体描述（一）社团活动内容1.甲方社团将围绕[社团核心活动主题]开展一系列活动，包括但不限于[列举主要活动形式，如讲座、竞赛、演出、志愿服务等]。2.每次具体活动前，甲方应提前向乙方提交详细的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、预期效果及安全保障措施等内容。乙方有权对活动策划方案进行审核，并提出修改意见，甲方应根据乙方意见进行调整完善。（二）服务范围1.乙方为甲方社团活动提供必要的支持与协助，包括但不限于提供活动场地（如教室、会议室、礼堂等）的使用权限，协助甲方进行活动宣传推广（如通过学校官方渠道发布活动信息等），在符合学校规定的情况下提供一定的经费支持或物资援助。2.甲方社团应充分利用乙方提供的资源，按照学校相关规定和双方约定开展活动，确保活动的顺利进行和质量。同时，甲方有义务维护活动场地及相关设备设施的完好，如有损坏应及时修复或赔偿。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的场地、宣传资源及经费等支持。有权自主策划、组织社团活动，但需提前向乙方报备并经乙方审核通过。在符合学校规定的情况下，有权向校内其他学生组织或个人寻求合作与支持。2.义务遵守国家法律法规、学校各项规章制度以及本协议约定，合法合规开展社团活动。按照乙方要求及时提交活动策划方案、总结报告等相关材料，并积极配合乙方的审核与管理工作。负责社团活动的具体组织实施，包括活动宣传、人员招募、现场布置、活动执行及后续总结等工作，确保活动安全、有序、顺利进行。爱护乙方提供的场地及设备设施，合理使用经费和物资，不得擅自改变用途或挪作他用。积极维护社团形象，加强社团成员管理，对社团成员的行为负责，如因社团成员原因给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方社团活动进行监督管理，包括活动策划方案的审核、活动现场的检查等，确保活动符合学校规定和本协议要求。有权根据学校政策和实际情况，对乙方提供的支持与协助进行调整或变更，但应提前通知甲方。如发现甲方存在违反法律法规、学校规章制度或本协议约定的行为，有权要求甲方立即改正，并采取相应措施，直至解除本协议。2.义务按照本协议约定为甲方社团活动提供必要的场地、宣传、经费等支持与协助，保障甲方活动的正常开展。及时审核甲方提交的活动策划方案，并在合理时间内给予回复，如遇特殊情况应向甲方说明原因。协助甲方解决活动过程中遇到的困难和问题，如协调相关部门关系、提供专业指导意见等。尊重甲方社团的自主经营权，不得干涉甲方在本协议范围内的正常活动组织与管理工作。三、经费及物资管理（一）经费来源及使用1.乙方根据学校相关规定和实际情况，为甲方社团活动提供一定的经费支持，经费来源包括但不限于学校专项拨款、社团活动经费预算等。2.甲方应制定详细的经费预算方案，明确活动所需各项费用的支出明细，并在活动实施过程中严格按照预算执行。经费使用应遵循合理、合规、透明的原则，确保经费用于社团活动的直接支出，不得用于与活动无关的事项。3.甲方应在活动结束后[规定时间]内，向乙方提交经费使用情况报告，包括经费支出明细、发票复印件等相关凭证，接受乙方的审核。如发现经费使用存在问题，乙方有权要求甲方进行整改或退还不合理支出。（二）物资管理1.乙方提供给甲方的物资，甲方应妥善保管，建立物资使用登记制度，详细记录物资的领取、使用、归还情况。2.活动结束后，甲方应及时将剩余物资归还乙方，并确保物资完好无损。如有损坏或丢失，甲方应按照乙方要求进行赔偿。3.甲方如需自行采购活动所需物资，应选择正规渠道，确保物资质量，并保留好相关采购凭证，以备乙方检查。四、知识产权归属1.甲方社团在活动策划、组织及实施过程中产生的知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、活动成果（如作品、研究报告等）的知识产权归甲方社团所有。但甲方应确保其知识产权的取得和使用符合法律法规规定，不得侵犯第三方的知识产权。2.甲方在使用乙方提供的场地、宣传资源等过程中产生的相关宣传资料、活动记录等，如涉及乙方相关标识、信息等，应按照乙方要求进行规范使用，不得擅自修改或用于其他商业目的。未经乙方书面同意，甲方不得将上述资料用于本协议约定以外的任何用途。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、工作信息及其他机密事项予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体期限]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提交活动策划方案、总结报告等相关材料，或提交的材料不符合要求，经乙方书面通知后仍未改正的，每逾期一日，应按照本协议约定经费总额的[x%]向乙方支付违约金；逾期超过[规定天数]日的，乙方有权暂停对甲方的支持与协助，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方擅自改变活动内容、时间、地点或未经乙方审核同意擅自开展活动，乙方有权责令甲方立即停止活动，并要求甲方采取措施消除影响。同时，甲方应按照本协议约定经费总额的[x%]向乙方支付违约金；如因甲方违约行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定使用经费和物资，擅自改变用途或挪作他用，乙方有权要求甲方立即归还违规使用的经费和物资，并按照违规使用金额的[x%]向乙方支付违约金。如甲方拒不归还或支付违约金，乙方有权通过法律途径追究甲方责任。4.若甲方社团成员违反法律法规、学校规章制度或本协议约定，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。如因甲方原因导致乙方声誉受损，甲方应采取积极措施消除影响，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方社团活动提供场地、宣传、经费等支持与协助，导致甲方活动无法正常开展，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失，并按照本协议约定经费总额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方未及时审核甲方提交的活动策划方案，或审核意见不合理且未向甲方说明原因，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方商业秘密等机密事项，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]，并承担甲方因此遭受的全部损失。如甲方因乙方违约行为遭受重大损失，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。如需终止协议，双方应提前[规定天数]日书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容