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文档简介
委托采购合同协议合同编号:[具体编号]委托人(甲方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]受托人(乙方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有意委托乙方进行采购相关事宜,乙方具备完成该委托采购任务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方采购事宜达成如下协议:一、委托采购标的物或服务的详细说明1.采购标的物:名称:[具体标的物名称,如某品牌某型号的电子产品]规格型号:[详细规格,例如产品尺寸、性能参数等,如长[x]厘米、宽[x]厘米、高[x]厘米,具备[具体功能1]、[具体功能2]等]数量:[x]件质量标准:[应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的标准,如符合国家[具体标准号]电子产品质量标准,外观无瑕疵,性能稳定可靠等]2.服务内容(若有):包括但不限于:协助甲方进行市场调研,寻找合适的供应商;与供应商进行商务谈判,确定采购价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款;代表甲方签订采购合同;跟踪采购订单的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货;协调解决采购过程中出现的问题,如质量纠纷、交货延迟等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权了解采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报采购工作的相关信息。对乙方采购的标的物或服务质量、价格、交货时间等有提出意见和建议的权利。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务:向乙方提供委托采购所需的详细信息,包括但不限于采购标的物的具体要求、预算金额、交货时间要求等,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用。协助乙方与相关方进行沟通协调,为乙方开展采购工作提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定提供所需信息,并在甲方未履行相关义务时,暂停采购工作并要求甲方承担相应责任。有权按照本协议约定获取委托采购费用。在法律法规允许的范围内,自主选择供应商和采购方式,但应确保采购行为符合甲方利益和本协议要求。2.义务:按照甲方的要求,以专业、勤勉、诚信的态度履行采购职责,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保采购的标的物或服务符合甲方要求。定期向甲方汇报采购工作进展情况,及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。对采购过程中产生的文件、资料等进行妥善保管,以备甲方查阅。三、委托采购费用及支付方式(一)委托采购费用1.费用总额:人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成委托采购任务所需的全部费用,除本协议约定的调整情形外,不因任何因素调整。2.费用构成:采购标的物费用:预计为人民币[x]元,该费用根据实际采购价格结算,多退少补。乙方服务费用:人民币[x]元,包括乙方的市场调研、商务谈判、合同签订、跟踪执行等各项服务费用。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付委托采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在乙方与供应商签订采购合同,并将合同副本提交给甲方后,甲方应在收到合同副本之日起[x]个工作日内,向乙方支付委托采购费用的[x]%作为进度款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.验收款:采购标的物交付甲方并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内,向乙方支付剩余委托采购费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间1.乙方应确保供应商在本协议签订之日起[x]天内完成货物生产,并在生产完成后[x]天内将采购标的物交付至甲方指定地点。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交货时间相应顺延。但乙方应采取一切合理措施,尽量减少延迟对甲方造成的影响。(二)交货地点采购标的物的交货地点为:[甲方指定的交货地点详细地址](三)验收1.采购标的物交付后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.若甲方在验收过程中发现采购标的物存在质量问题或与本协议约定不符的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应负责协调供应商及时处理,直至采购标的物符合要求。因质量问题导致的一切损失由乙方及供应商承担。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收文件,作为甲方已接收采购标的物的证明。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。2.若甲方因自身原因变更或撤销委托采购事项,导致乙方已开展的工作无法继续进行或乙方遭受损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方已支出的费用、预期可得利益等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成采购任务,每逾期一日,应按照委托采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照委托采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方采购的标的物不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合要求。若因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未能在合理期限内解决质量问题,甲方有权解除采购合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照委托采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露在采购过程中知悉的甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照委托采购费用总额的[x]%向甲方支付违约金。构成犯罪的,依法追究刑事责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购任务完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,
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