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文档简介
委托采购协议书模板甲方(委托人):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托人):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求,特委托乙方进行采购事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、委托采购标的物或服务详细说明1.名称:[具体标的物名称或服务项目名称]2.规格型号:[详细描述标的物的规格、型号等技术参数]3.数量:[明确采购的数量]4.质量标准:[阐述标的物应达到的质量要求,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]5.交付地点:[具体的交付地点]6.交付时间:[明确要求交付的具体日期或时间段]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解采购工作的进展情况,并要求乙方提供相关报告。对乙方的采购行为进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求,包括但不限于标的物的规格、质量标准、交付时间等。按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的审批、备案等手续(如需要)。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关款项。在履行采购委托事项过程中,有权根据实际情况合理调整采购方案,但应及时通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照甲方的要求和本协议约定,以专业、勤勉、诚信的态度进行采购工作,寻找合适的供应商,确保采购的标的物或服务符合甲方要求。对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及时向甲方通报采购工作的进展情况,遇有重大问题或可能影响采购结果的情况,应立即通知甲方。与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本协议要求,监督供应商按照采购合同履行义务,保证标的物按时、按质、按量交付。在采购过程中如发生争议或纠纷,积极采取措施解决,维护甲方利益。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.采购费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含采购标的物的价款、运输费、税费、乙方的服务费用等一切相关费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.若因甲方要求变更采购标的物的规格、数量、质量标准等导致采购费用增加的,增加部分的费用由甲方承担;若因乙方原因导致采购费用增加的,增加部分的费用由乙方自行承担。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在乙方与供应商签订采购合同并提交给甲方审核通过后,甲方应在[x]个工作日内向乙方支付采购费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.标的物交付验收合格后,甲方应在[x]个工作日内向乙方支付剩余采购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付1.乙方应确保供应商按照采购合同约定的时间、地点将标的物交付给甲方。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟的,乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件,交付时间相应顺延。2.标的物交付时,乙方应要求供应商提供送货清单、质量检验报告等相关资料,并在交付后[x]个工作日内将上述资料提交给甲方。(二)验收1.甲方应在收到标的物后的[验收期限]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.如验收合格,甲方应签署验收合格文件;如验收不合格,甲方有权要求乙方督促供应商进行整改或更换标的物,直至达到验收标准。整改或更换标的物所产生的费用由乙方或供应商承担,同时交付时间相应顺延。因整改或更换标的物导致逾期交付的,乙方或供应商应按照采购合同的约定承担违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付采购费用及相关款项的,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。如甲方在乙方暂停采购工作后的[x]日内仍未支付相关款项,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更采购要求或拒绝接受标的物的,应承担因此给乙方及供应商造成的全部损失,并按照采购费用的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、要求完成采购工作或采购的标的物不符合甲方要求的,应负责免费整改或更换标的物,直至达到要求为止。如因乙方原因导致逾期交付的,每逾期一日,应按照采购费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的采购费用,同时乙方应按照采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方违反本协议约定,泄露甲方商业秘密、技术秘密等给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.若乙方与供应商恶意串通,损害甲方利益的,乙方应返还已收取的采购费用,并按照采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,同时承担因此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):___
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