定制采购协议书模板

定制采购协议书模板甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有定制[具体标的物名称或服务项目]的需求，乙方具备提供相关定制产品或服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方从乙方定制采购[具体标的物名称或服务项目]事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）定制产品/服务详情1.产品/服务名称：[具体名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.质量标准：乙方提供的产品应符合国家及行业现行的相关质量标准，且满足以下具体要求：[详细列举质量要求，如外观、性能指标、材质成分等]若有特殊质量标准约定，应以双方另行签署的质量标准文件为准。4.定制内容：甲方要求乙方定制的具体内容为：[详细描述定制的具体要求，包括但不限于尺寸、颜色、图案、功能等方面的特殊定制需求]乙方应根据甲方的定制要求，运用专业技术和工艺，确保定制产品/服务完全符合甲方的期望和使用要求。（二）交付时间与地点1.交付时间：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方提供详细的生产/服务进度计划，并经甲方书面确认。乙方应按照经甲方确认的进度计划，严格按时完成定制产品/服务的交付。具体交付时间为：[明确具体交付日期]。若因乙方原因导致交付延迟，每逾期一天，乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.交付地点：[详细地址]（三）包装要求1.乙方应根据定制产品的特性和运输要求，采用适当的包装方式，确保产品在运输过程中不受损坏。2.包装材料应符合环保要求，并标明产品名称、规格、数量、重量、体积等信息。3.因包装不善导致产品在运输过程中损坏或灭失的，乙方应承担相应的责任，并负责免费更换或赔偿。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的定制生产/服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方交付产品/服务前，对不符合定制要求的部分提出整改要求，乙方应按照甲方要求及时整改。若乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的定制要求和相关资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。在乙方交付产品/服务前，积极配合乙方进行生产/服务过程中的沟通和协调工作。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务：按照国家及行业相关标准和本协议约定的质量要求、规格型号、定制内容等，按时、足额地向甲方提供符合要求的定制产品/服务。负责定制产品/服务的生产、加工、制作、运输等全部工作，并承担相应的费用和风险。向甲方提供产品/服务的相关技术资料和售后服务承诺。在产品/服务交付后，按照国家及行业相关规定和本协议约定，承担质量保证责任和售后服务义务。如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达甲方现场进行处理。三、采购款项及支付方式（一）采购款项本协议项下的采购总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为固定总价，包含乙方完成定制产品/服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[x%]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方按照本协议约定将定制产品/服务交付至指定地点，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[x%]作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：采购总金额的[x%]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期自产品/服务验收合格之日起计算，为期[x]个月。质保期满后，如无质量问题，甲方应在质保期满之日起[x]个工作日内，将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.产品/服务应符合本协议约定的质量标准、规格型号、定制内容等要求。2.乙方应提供产品/服务的质量合格证明文件及相关技术资料。（二）验收方式1.初步验收：乙方在产品/服务交付前，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后[x]个工作日内，对产品/服务进行初步检查。如发现问题，乙方应及时整改，直至初步验收合格。2.最终验收：产品/服务交付至指定地点后，甲方应在[x]个工作日内组织进行最终验收。最终验收应按照本协议约定的验收标准进行，如产品/服务经最终验收合格，双方应签署验收合格文件；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。整改费用由乙方承担，且整改期间不计入交付时间。如乙方在规定时间内无法完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。五、知识产权归属（一）定制产品/服务过程中涉及的知识产权归属1.乙方根据甲方定制要求所创作的产品设计、技术方案、工艺流程、软件代码等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将涉及甲方知识产权的任何信息泄露给第三方，也不得自行使用或授权第三方使用该等知识产权。（二）双方在知识产权保护方面的责任与义务1.双方应采取合理措施保护对方的知识产权，不得擅自使用、复制、传播对方的知识产权信息。2.如发现任何第三方侵犯本协议项下的知识产权，双方应相互配合，共同采取措施维护自身权益。因维权所产生的费用，由侵权方承担；如无法确定侵权方或双方均有过错的，由双方根据过错程度分担维权费用。六、保密条款（一）保密信息范围1.本协议签订及履行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息、财务信息等涉及对方利益的信息，均属于保密信息范围。2.保密信息包括但不限于甲方提供的定制要求、技术资料、业务计划、销售数据等，以及乙方提供的产品设计方案、生产工艺、成本信息、供应商信息等。（二）双方保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储和传输、对涉及保密信息的场所和设备进行安全管理等。3.本协议终止或解除后，双方的保密义务仍持续有效，直至保密信息不再具有商业价值或不再需要保密为止。（三）保密信息的例外情况1.一方根据法律法规的要求或司法机关、行政机关的指令，需要披露保密信息的，应在披露前及时通知对方，并协助对方采取合理措施保护保密信息。2.因对方违约或侵权行为导致保密信息被泄露的，违约方或侵权方应承担相应的法律责任。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停生产/服务，并要求甲方支付已完成部分的款项及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更定制要求或提供的资料有误，导致乙方需要重新生产/服务或延误交付时间的，甲方应承担由此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、规格型号、定制内容等要求交付产品/服务，每逾期一天，应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的产品/服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至符合质量要求。如因产品/服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方规定的合理期限内无法完成更换或整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定的保密义务或知识产权归属条款，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议文件。2.在履行本协议过程中，如出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期至本协议项下的产品/服务交付、验收合