展览会议合同协议

展览会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览会议名称]，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览会议基本信息1.展览会议名称：[展览会议具体名称]2.展览会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览会议地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在[场地名称]进行展览会议场地的设计与布置，包括但不限于搭建展览展示区域、设置会议桌椅、音响设备、灯光设备等。场地布置应符合相关安全标准及行业规范，确保展览会议的顺利进行。2.活动组织乙方负责组织展览会议期间的各项活动，包括开幕式、闭幕式、主题演讲、研讨会、洽谈会等，确保活动的流程顺畅、秩序良好。乙方应安排专业的工作人员负责活动的现场引导、协调及服务工作，及时解决活动过程中出现的问题。3.宣传推广乙方应制定展览会议的宣传推广方案，并负责实施。宣传推广渠道包括但不限于线上媒体、线下广告、行业展会等，以提高展览会议的知名度和参与度。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。4.安全保障乙方负责展览会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参会人员的人身安全和财产安全。乙方应在展览会议现场设置明显的安全警示标识，加强对现场的巡查和管理，及时发现并消除安全隐患。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对展览会议的内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供展览会议所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览会议相关的审批手续，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排服务内容和方式。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效的服务，确保展览会议的顺利进行。遵守国家法律法规及相关行业规范，不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展览会议结束后，向甲方提供服务总结报告，包括活动效果评估、客户反馈等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在展览会议场地布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：展览会议结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方逾期履行服务义务超过[x]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）