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文档简介

学校采购电脑合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因教学及办公需要,欲采购一批电脑设备,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑配置及数量1.台式电脑品牌及型号:[具体品牌及型号]CPU:[详细型号及参数]内存:[容量及类型]硬盘:[容量及转速等参数]显示器:[尺寸、分辨率等参数]数量:[x]台2.笔记本电脑品牌及型号:[具体品牌及型号]CPU:[详细型号及参数]内存:[容量及类型]硬盘:[容量及转速等参数]屏幕尺寸及分辨率:[具体参数]电池续航时间:[具体时长]数量:[x]台(二)电脑软件及预装内容1.乙方所提供的电脑应预装正版操作系统,具体版本为[操作系统版本]。2.办公软件应预装正版[办公软件名称],如MicrosoftOffice等,具体版本为[办公软件版本]。3.根据学校教学需求,预装相关学科教学软件,具体软件清单及版本如下:[软件名称1]:[版本号][软件名称2]:[版本号]......(三)服务内容1.乙方负责将电脑设备运送至甲方指定地点,并负责卸货及安装调试。2.提供电脑设备的培训服务,包括操作系统、办公软件及教学软件的使用培训,培训人数不少于[x]人,培训时间为[培训开始时间][培训结束时间],培训地点为甲方指定教室。3.在质保期内,乙方提供免费的硬件维修及软件故障排除服务。质保期自设备验收合格之日起[质保期限]年。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供电脑设备及相关服务。有权对乙方提供的电脑设备及服务进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时解决。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。协助乙方完成电脑设备的安装调试工作,提供必要的场地、电力等条件。在乙方提供服务过程中,配合乙方进行相关的培训及维修工作,提供必要的人员信息及设备使用情况反馈。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停相关服务,但不得影响已交付设备的正常使用及质保服务。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供电脑设备及相关服务。保证所提供的电脑设备及软件为全新、正版,无质量问题及知识产权纠纷。在设备交付前,对设备进行全面检查和测试,确保设备性能完好。负责电脑设备的运输、安装调试及培训工作,确保设备正常运行并使甲方人员能够熟练使用。在质保期内,对甲方反馈的问题及时响应并解决,如遇重大问题应在[响应时间]小时内到达现场(特殊情况除外)。质保期外,应继续为甲方提供有偿的维修及技术支持服务,费用按照双方另行协商的标准收取。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下电脑设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含电脑设备费用、运输费、安装调试费、培训费用、软件授权费用及质保期内的维修保养费用等一切相关费用,除本合同约定的情况外,不因任何因素调整。(二)付款方式1.合同签订后[预付款支付时间]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将电脑设备运送至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[验收款支付时间]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保期满后,如无质量问题及其他纠纷,甲方在[质保金支付时间]个工作日内将合同总价款的[质保金比例]作为质保金支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收(一)验收标准1.电脑设备应符合本合同约定的品牌、型号、配置及数量要求,外观无瑕疵、无损坏。2.操作系统及软件应能够正常安装、运行,无明显故障及兼容性问题。3.设备性能应达到厂家提供的技术参数标准,如CPU性能、内存读写速度、硬盘读写速度等。(二)验收程序1.乙方将电脑设备运送至甲方指定地点并安装调试完毕后,应提前通知甲方进行验收。2.甲方组织相关人员组成验收小组,按照验收标准对电脑设备及服务进行验收。验收小组应在收到乙方验收通知后的[验收期限]个工作日内完成验收工作,并出具验收报告。3.如验收合格,双方在验收报告上签字确认;如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格事项,乙方应按照甲方要求在[整改期限]个工作日内进行整改,直至验收合格。整改费用由乙方承担,整改期间不计入质保期。五、质保与售后服务(一)质保期本合同项下电脑设备的质保期自设备验收合格之日起[质保期限]年。(二)售后服务内容1.在质保期内,乙方负责对电脑设备提供免费的硬件维修及软件故障排除服务。对于因乙方原因导致的设备损坏或软件故障,乙方应在接到甲方通知后的[响应时间]小时内做出响应,并在[维修期限]个工作日内完成维修或排除故障。如遇特殊情况无法按时完成,应提前告知甲方并说明预计完成时间。2.质保期内,乙方应定期对电脑设备进行回访,了解设备使用情况,提供必要的技术支持和维护建议。3.质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修及技术支持服务,具体费用及服务内容由双方另行协商确定。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停相关服务,并要求甲方支付已提供服务对应的货款及违约金,同时有权解除本合同,甲方应按照合同总价款的[合同解除违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收电脑设备或不配合乙方进行验收,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输费用、设备保管费用、已产生的服务费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供电脑设备及相关服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货宽限期]日的,甲方有权解除本合同,乙方应双倍返还甲方已支付的预付款,并按照合同总价款的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的电脑设备及软件不符合本合同约定,乙方应负责更换合格产品,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于因设备问题导致的教学延误、办公效率降低等损失。如乙方拒绝更换或在合理期限内无法更换合格产品,甲方有权解除本合同,乙方应按照上述逾期交货的违约责任承担赔偿责任。3.在质保期内,若乙方未按照本合同约定履行维修及售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修,相关费用由乙方承担。乙方应承担甲方因此遭受的一切损失,并按照合同总价款的[质保期违约比例]向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。(二)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[通知期限]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力持续期间,双方应协商解决合同履行问题,不可抗力事件结束后,双方应继续履行本合同,但履行期限应相应顺延。(三)合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,应提前[解除通知期限]个工作日书面通知对方,经对方书面同意后,方可解除合同。合同解除后,双方应按照法律规定及本合同约定办理相关手续,结清款项及费用。(四)合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之

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