婚庆物料采购合同协议_第1页
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婚庆物料采购合同协议甲方(采购方):姓名:______________________身份证号码:________________联系地址:________________联系电话:________________乙方(供应方):公司名称:________________统一社会信用代码:________________法定代表人:________________联系地址:________________联系电话:________________鉴于甲方拟举办婚庆活动,需要采购相关物料,乙方具备提供婚庆物料的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方婚庆物料采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物料清单及规格1.鲜花布置主婚车鲜花装饰:采用[x]种鲜花,以[具体造型]进行搭配,总高度不低于[x]厘米,确保鲜花新鲜、色泽鲜艳。婚礼现场鲜花拱门:跨度为[x]米,使用[x]种鲜花制作,造型为[详细描述],两侧配以[x]个鲜花立柱,高度为[x]厘米。餐桌鲜花中心装饰:每张餐桌放置一个鲜花中心装饰,使用[x]种鲜花,造型为[具体样式],直径不小于[x]厘米。2.婚庆道具舞台背景桁架:材质为[具体材质],规格为长[x]米、高[x]米,表面经过防腐处理,确保结构稳固。音响设备:包括主音箱[x]对、监听音箱[x]对、功放[x]台、麦克风[x]个,音质清晰,功率满足婚礼现场需求。灯光设备:摇头灯[x]台、PAR灯[x]台、LED染色灯[x]台,可实现多种灯光效果组合。3.婚礼用品请柬:设计风格为[具体风格],材质为[纸张材质],数量为[x]份,包含信封及内页,内容按照甲方提供的信息准确印刷。喜糖盒:材质为[具体材质],款式为[具体样式],颜色为[指定颜色],数量为[x]个,用于盛装喜糖。签到本及笔:签到本为皮质封面,内页纸张质量良好;笔为金属材质,颜色为[指定颜色],数量各为[x]套。(二)服务内容1.物料配送乙方负责将上述婚庆物料按照甲方指定的时间和地点进行配送,并负责物料的装卸和搬运。配送过程中应采取必要的防护措施,确保物料不受损坏。2.现场布置乙方应在婚礼举办前[x]天到达现场进行物料布置,按照双方约定的设计方案进行摆放和安装,确保布置效果符合甲方要求。布置过程中应注意安全,避免对场地造成损坏。3.设备调试在婚礼举办前,乙方负责对音响、灯光等设备进行调试,确保设备正常运行,音质、灯光效果达到最佳状态。调试过程中应邀请甲方进行现场确认,如有问题及时进行整改。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的婚庆物料及服务。有权对乙方提供的物料和服务进行检验和监督,如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权解除合同并要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的婚礼相关信息,包括但不限于婚礼时间、地点、设计方案等,以便乙方能够准确准备物料和提供服务。在乙方进行物料配送、布置和设备调试时,应提供必要的协助和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、数量、质量等要求提供婚庆物料及服务。保证所提供的物料和服务符合国家相关标准和行业规范,不存在质量问题和安全隐患。对甲方提供的信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露。在物料配送、布置和设备调试过程中,应采取必要的安全措施,如因乙方原因造成的安全事故,由乙方承担全部责任。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下婚庆物料采购及服务的总价格为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含物料费用、运输费用、安装费用、调试费用、税费等一切相关费用,除因甲方变更设计方案或增加物料数量外,合同价格不再调整。(二)付款方式1.预付款合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款在乙方完成物料生产并通知甲方验收后,甲方应在[x]个工作日内对物料进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.尾款在婚礼举办完毕且甲方对乙方提供的物料及服务无异议后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为尾款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。四、交付时间及地点(一)交付时间1.鲜花布置所需鲜花应在婚礼举办前[x]天送达甲方指定地点,并保证鲜花新鲜度。2.婚庆道具应在婚礼举办前[x]天送达甲方指定地点,并完成安装调试。3.婚礼用品应在婚礼举办前[x]天送达甲方指定地点。4.乙方应在婚礼举办前[x]天到达现场进行物料布置和设备调试,并确保在婚礼开始前全部准备工作完成。(二)交付地点甲方指定的婚礼举办地点:________________五、验收标准及方式(一)验收标准1.物料的品种、规格、数量应符合合同约定。2.鲜花应新鲜、色泽鲜艳,无枯萎、病虫害等问题。3.婚庆道具的材质、质量、结构应符合合同约定和相关标准,设备运行正常,各项功能完好。4.婚礼用品的设计、材质、印刷质量等应符合合同约定和甲方要求。5.现场布置应符合双方约定的设计方案,整体效果美观、协调。(二)验收方式1.乙方完成物料生产或服务后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收过程中,甲方有权对物料和服务进行全面检查,如发现问题应及时向乙方提出。乙方应在接到甲方反馈后的[x]个工作日内进行整改,直至达到验收标准。3.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项的重要依据。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的款项及相应违约金。2.若甲方擅自变更设计方案或增加物料数量,导致合同价格增加的,甲方应按照增加部分金额的[x]%向乙方支付费用;若因甲方变更导致乙方已生产的物料无法使用,甲方应承担相应的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、规格、数量、质量等要求提供物料及服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项及支付相应违约金。2.若乙方提供的物料和服务不符合合同约定或相关标准,乙方应负责免费更换或整改,直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将合同项下的物料采购及服务转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项及支付合同总金额[x]%的违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双

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