委托接待协议书范本

委托接待协议书范本甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有委托乙方进行接待的需求，乙方具备提供相关接待服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行接待事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）接待对象及规模本次接待对象为[具体对象，如重要客户考察团等]，预计人数为[x]人。（二）接待时间及行程安排接待时间自[开始日期]起至[结束日期]止。具体行程安排如下：1.[开始日期]：[上午时间区间]：抵达[目的地城市名称]，乙方负责安排车辆将接待对象从机场/车站接至[指定酒店名称]办理入住手续。[中午时间区间]：在酒店餐厅或指定餐厅安排欢迎午餐。[下午时间区间]：带领接待对象参观[参观地点1名称]，由专业讲解人员进行讲解介绍。[晚上时间区间]：在[特色餐厅名称]安排欢迎晚宴，晚宴后可安排适当的娱乐活动或自由活动时间。2.[中间日期]：[上午时间区间]：前往[参观地点2名称]进行考察交流，乙方负责协调安排场地及相关沟通对接工作。[中午时间区间]：在[附近合适餐厅名称]安排午餐。[下午时间区间]：继续在[参观地点2名称]进行活动，或根据实际情况调整至其他相关地点进行交流。[晚上时间区间]：在[酒店餐厅或其他指定餐厅名称]安排晚餐，晚餐后可安排休息或自由活动。3.[结束日期]：[上午时间区间]：根据接待对象需求，可安排再次参观或交流活动，之后乙方负责安排车辆将接待对象送至机场/车站，办理离站手续。[中午时间区间]：如接待对象需在当地用餐，在合适餐厅安排午餐；如直接前往机场/车站，不再安排午餐。（三）服务标准及要求1.交通服务：乙方负责提供全程舒适、安全的交通车辆，车辆应符合接待对象人数及行程需求，确保车辆性能良好，车内环境整洁卫生，并配备专业司机。司机应具备良好的驾驶技术和服务态度，熟悉当地路况，严格遵守交通规则，确保行车安全。根据行程安排，合理规划行车路线，保证按时接送接待对象，避免出现延误情况。2.住宿服务：乙方应预订位于[合适区域酒店名称]的酒店房间，酒店应具备良好的设施设备和服务水平，房间应干净整洁、舒适安静，能够满足接待对象的休息需求。根据接待对象的不同需求，合理安排房型，确保房间分配合理、方便。协助接待对象办理入住及退房手续，如遇特殊情况，及时与酒店沟通协调解决。3.餐饮服务：乙方应根据接待对象的口味偏好和饮食习惯，精心安排餐饮场所及菜品。餐饮标准为[具体餐饮标准，如每人每餐[x]元]，确保菜品丰富多样、营养均衡、卫生可口。如需安排特色餐饮或宴请，应提前了解接待对象的特殊要求和禁忌，做好相关准备工作。在餐饮过程中，提供优质的服务，确保接待对象用餐愉快。4.参观及讲解服务：乙方负责对接待对象参观的场所进行联系、协调和安排，确保参观活动顺利进行。安排专业的讲解人员，讲解人员应具备丰富的知识储备和良好的表达能力，能够生动、准确地介绍参观场所的历史文化、发展情况等相关信息。根据接待对象的反馈和需求，灵活调整讲解内容和节奏，确保讲解效果良好。5.其他服务：乙方应在接待过程中安排专人负责对接，及时处理接待过程中出现的各种问题，确保接待工作的顺利进行。根据接待对象的需求，提供必要的翻译服务、会议安排服务等相关配套服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供接待服务。有权对乙方的接待服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。在接待过程中，如发现乙方提供的服务不符合本协议约定，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。2.义务：向乙方提供接待对象的详细信息，包括但不限于人数、身份、特殊需求、行程安排变更等，确保乙方能够准确了解接待要求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付接待费用。协助乙方做好接待过程中的协调工作，如与接待对象沟通协调相关事宜等。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取接待费用。根据接待工作的实际需要，在合理范围内自主安排接待工作的具体细节，但应确保不违反本协议约定。2.义务：严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间为甲方提供接待服务，确保接待工作的质量和效果。对在接待过程中知悉的甲方及接待对象的信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在接待过程中如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间通知甲方。负责与接待过程中涉及的相关单位和人员进行沟通协调，确保各项服务工作的顺利进行。按照甲方要求，及时提供接待工作的相关报告和资料。三、接待费用及支付方式（一）接待费用金额本次接待服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。（二）费用构成明细1.交通费用：包括车辆租赁费用、司机费用等，共计人民币[x]元。2.住宿费用：酒店房间预订费用，共计人民币[x]元。3.餐饮费用：包括午餐、晚餐、欢迎晚宴等费用，共计人民币[x]元。4.参观及讲解费用：参观场所的联系协调费用、讲解人员费用等，共计人民币[x]元。5.其他费用：如翻译服务费用、会议安排费用、接待过程中的杂费等，共计人民币[x]元。（三）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付接待费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。在接待工作结束后的[x]个工作日内，甲方对乙方的接待服务进行验收，如验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余的接待费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付接待费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停接待服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的接待对象信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务，由此造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供接待服务，应承担违约责任，负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应按照接待费用的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的损失差额。2.若乙方泄露甲方及接待对象的信息，应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应按照接待费用的[x]%向甲方支付违约金；如因信息泄露给甲方造成的损失难以计算的，乙方应根据甲方的实际损失进行赔偿。3.若乙方在接待过程中发生突发事件或意外情况，未及时采取有效措施进行处理或未及时通知甲方，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应按照接待费用的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的损失差额。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（二）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期自[开始日期]起至[结束日期]止，即本次接待服务的履行期限。（三）协议份数本