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文档简介
委托物流验货协议书范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有货物检验需求,乙方具备提供物流验货服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行物流验货事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物范围甲方委托乙方检验的货物为[具体货物名称、规格、型号、数量等详细信息]。该货物将由[发货地]发往[收货地],运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等]。(二)验货服务内容1.外观检验:乙方需对货物的外包装进行检查,查看是否有破损、变形、污渍等情况;对货物本身进行外观检查,确保货物无明显划痕、损伤、瑕疵等。2.数量核对:按照甲方提供的货物清单,乙方仔细核对货物的实际数量,确保数量准确无误。3.质量检验:对于部分需要进行质量检验的货物,乙方应依据双方约定的质量标准或相关国家标准、行业标准进行检验,检查货物的性能、功能等是否符合要求。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式进行验货,并及时提供验货报告。对乙方的验货工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供详细准确的货物信息,包括货物清单、质量标准、验收要求等,协助乙方了解货物情况,以便顺利开展验货工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付验货费用。在乙方进行验货过程中,给予必要的配合和协助,如提供货物存放场地、安排相关人员解答疑问等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取验货费用。在验货过程中,如发现货物存在问题或与甲方提供的信息不符,有权要求甲方进一步说明情况或提供相关证明文件。2.义务组建专业的验货团队,配备具备相应专业知识和技能的人员进行验货工作。验货人员应遵守职业道德,保守甲方商业秘密。按照本协议约定的标准、方式和时间对货物进行检验,并出具真实、准确、完整的验货报告。验货报告应包括验货情况、发现的问题及结论等内容。在验货过程中,如发现货物存在问题,应及时通知甲方,并根据甲方要求采取相应措施,如对问题货物进行标识、隔离等。妥善保管甲方提供的货物及相关资料,不得擅自使用或泄露。在验货工作完成后,按照甲方要求及时返还相关资料。三、验货流程(一)准备阶段1.甲方提前[x]个工作日向乙方提供货物清单、质量标准、验收要求等资料。2.乙方收到甲方提供的资料后,安排验货人员熟悉货物情况,并制定详细的验货计划。(二)现场验货1.乙方验货人员在货物到达指定地点后,与甲方指定人员共同对货物进行检验。检验过程中,双方应做好记录,包括货物的外观、数量、质量等情况。2.对于需要进行抽样检验的货物,乙方应按照相关标准和规范进行抽样,并确保抽样的代表性和随机性。抽样检验的结果应作为判断整批货物质量的重要依据。(三)出具报告1.验货工作完成后,乙方应在[x]个工作日内出具验货报告。验货报告应以书面形式提交给甲方,一式[x]份,双方各执[x]份。2.如验货过程中发现货物存在问题,乙方应在验货报告中详细说明问题的情况、数量及影响等,并提出处理建议。(四)问题处理1.甲方收到乙方的验货报告后,如对报告内容无异议,应在[x]个工作日内签字确认。如对报告内容有异议,应在收到报告后的[x]个工作日内以书面形式向乙方提出,并说明理由。2.对于验货过程中发现的问题,双方应共同协商解决方案。如属于甲方责任导致的问题,甲方应按照双方协商的结果及时进行处理;如属于第三方责任导致的问题,乙方应协助甲方与第三方沟通解决。四、费用及支付方式(一)验货费用甲方应向乙方支付的验货费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方验货人员的人工费用、差旅费、检验设备使用费等与验货工作相关的所有费用。(二)支付方式甲方在收到乙方出具的验货报告并确认无异议后的[x]个工作日内,将验货费用一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供货物信息或协助乙方开展验货工作,导致验货工作延误或无法正常进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付验货费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停验货工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准、方式和时间进行验货,或出具的验货报告存在虚假内容,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方未妥善保管甲方提供的货物及相关资料,导致货物损坏、丢失或资料泄露,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方出具验货报告,每逾期一日,应按照验货费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的验货费用,同时乙方应按照验货费用的[x%]向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的验货工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):________
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