2024年服装跟单员工作职责

服装跟單员工作职责服装跟單员工作职责工作流程-10-17服装跟單员的平常工作流程一、服装跟單平常工作安排：⒈全面准备并理解订單资料（客户制單、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意見或改正资料、特殊状况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节与否统一、详尽。對指示不明确的事项详细反应給有关技术部和业务部，以便及時确认。⒉务必保证我司与外加工廠之间所有规定及资料详细并明确、一致！（最佳要有文字证明）⒊事先尽量多地理解各加工廠的生产、經营状况并對工廠的优/劣势進行充足评估，做到知根知底。⒋跟單员言行、态度均代表我司,因此与各业务單位处理對应业务過程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由對客户（或客户企业跟單员）有過激的言行。处理业务過程中不能随意越权表态,有問題及時請示企业决定。⒌预先充足估计工作中問題的潜在发生性，對应加强工作力度，完善细化前期工作，減少乃至杜绝其发生的也許性。不以发現問題為目的，预先充足防备、工作中反复发掘、及時处理問題并總結經验，對後来的工作方式和细则深入完善方為主线之道。6.订單跟單员与订單负责人（操作员）要保持亲密的联络，出于双方的利益著想，双与對方沟通，将問題降到最低程度。二、生产過程中的验货工作程序：⒈面/辅料到廠後，督促工廠最短時间内根据发货單详细盘點，并由工廠签收。若出現短码/少現象要亲自参与清點并确认。⒉如工廠前期未打過样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检查成果書面告知工廠负责人和工廠技术科。特殊状况下须交至企业或客户确认,整改無误後方可投产。⒊校對工廠裁剪样版後方可對其進行版長确认，详细记录後的單耗确认書由工廠负责人签名确认，并告知其開裁。⒋根据双方确认後的單耗要与工廠共同查對面/辅料的溢缺值，并将详细数据以書面形式告知企业。如有欠料，须及時贯彻补料事宜并告知加工廠。如有溢余则要告知工廠大货結束後退還我司，并督促其节省使用，杜绝挥霍現象。⒌投产初期必须每個車间、每道工序高原则地進行半成品检查，如有問題要及時反应工廠负责人和對应管理人员，并监督、协助工廠贯彻整改。⒍每個車间下机首件成品後，要對其尺寸、做工、款式、工艺進行全面细致地检查。出具检查汇报書（大货生产初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠负责人签字确认後留工廠一份，自留一份并传真企业。工作流程-10-17⒎每天要记录、總結工作，制定明曰工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每曰详实记录工廠裁剪進度、投产進度、产成品状况、投产机台数量,并按生产计划表贯彻進度并督促工廠。生产進度要随時汇报企业。⒏针對客户跟單员或企业巡检到工廠所提出的制作、质量规定，要监督、协助加工廠贯彻到位，并及時汇报企业贯彻状况。⒐成品進入後整顿車间,需随時检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有問題早发現、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。⒑大货包装完毕後，要将裁剪明细与装箱單進行查對，检查每色、每号与否相符。如有問題必须查明原因并及時對应处理。⒒加工結束後，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。⒓對生产過程中各环节（包括我司對应部门和各业务單位）的协同配合力度、出現的問題、對問題的反应处理能力以及整個定單操作状况進行總結,以書面形式汇报企业主管领导。13.在检查過程中一定要公平，真实。不能收到廠家的一點點好处，而忘了自已的职责。跟版规定：1）要有很好的外語基础，掌握一定的专业外語，同步至少對（面料/服装）生产流程有基本上的理解：接單--备料--開裁--扫粉（如有車花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--車缝--手工--後整--查货--包装等等。2）接單：清晰明白不一样客户對样办款式及風格上的需求，在跟客户接單時，能及時发現某些生产上也許出現的問題，诱导客户接受既具他的产品独特風格而又适于大货生产的产品（注意：“与否适合于生产大货”這一點是做样办時尤其重要考虑到的！！！由于，假如难度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生产成本。），把客户各项规定清晰地標明在办單上。3)布产：A.让紙样師傅做图稿的同步安排备料，认真做到跟進每工序的進度并记录生产過程中碰到的每個問題、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工時以作成本核算的基本资料。4）看办：样办完毕後，可請本廠设计師一起看办（這個對于初入门的跟單员相称重要，可以從中學到某些技术上的東西），看看這办与否已做到如你從客户那理解到的他所要的样办。5）成本资料：样办寄給客户後就得做成本资料存档及給客户报价，這一项需要尤其谨慎认真。大家都懂得，假如成本出了點錯或是报价出錯，會對後来這個款的大货带来很大损失。跟大货生产规定：1）有很好的外語基础，掌握一定的专业外語，同步至少對服装生产流程有基本上的理解：接單--备料--開裁--扫粉（如有車花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--車缝--手工--後整--查货--包装工作流程-10-172）接單：尤其注意与跟办同事衔接好對应款式在做办時存档的资料----這部分工作得尤其细心，如：做办時是這样做，而客户已规定大货更改此外的做法。3）布产：将生产單及各工序在做办時碰到的問題、修改措施以及人客意見的资料分发給各對应工序。4）跟進生产：多到車间走走，向各工序的管理人员理解各款大货在生产過种中所碰到的問題，如有必要，需向客户反应問題及提议或征求意見。5）货期及质量：跟進货期的同步要让QC控制好质量。6）出货箱單资料：需预先提供出箱装單资料給船务部用于做报关资料。7）包装出货：一般状况下，不一样客户有不一样的唛頭、唛頭位置車法、包装资料。按客户规定做就可以了啦。1、頭办：设计图紙发外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和设计師一起），若不确认，必须继续做复版。2、确认生产款：做面辅料订购预算單交采购部订购。3、发面辅料：開單发面辅料（CMT單不用发面料）4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需標示清晰）做對的产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，總之是大货前样）。5、生产進度和质量跟進，保证货期和质量：開裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要处理多种生产中問題，對每款易出問題部分要時時提點检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，對FOB單数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量問題怎样处理怎样监督，货期晚了怎样处理等等。跟單除了专业技术之外，尚有的就是要注意和工廠的关系处理，這是一种很重要的关键跟單的环节包括：产前样确实认，船样确实认，生产中工廠和企业之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟進，等等，總之包括生产的全過程。尚有的一种跟單是业务跟單，多為外贸企业，對技术的知识规定不是太高，重要是负责生产工廠和客人的联络，并安排出货方式和船期，付款等。當然對于面料（服装）的质量也相称重要。跟内單的大体流程如下：從客户下單到签定完协议，根据排料室提供的排版图進行前期的面料准备工作，同步可著手下投产资料單給各個部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到廠後可根据工廠的实际状况到車间跟踪一下生产進度，以便更好的与客人沟通，并及時让客人理解工廠的大货操作状况，以备在出現特殊状况下（如交期不及時、不能准時交货等）让客人在第一時间得到消息，防止出現客人提前订好船期或空运，因退仓不及時而給工廠导致不必要的损失。工作流程-10-17跟單注意事项:1：物料与否對的。2：尺寸与否“精确”。3：款式与否錯误。4：做工与否细致。5：成品颜色与否“對的”。6：有無漏定物料。7：物料与否能按预定期间到加工廠。8：時间上与否有問題。员工的一切行為代表著整個企业的企业形象，不管從個人言行或者处事上，重视個人以及企业形象很重要。對企业要忠实，不能為了個人利益而出卖了企业。跟單员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，此外更重视的是代表企业形象。扩展阅讀：服装跟單员工作职责2工作流程-10-17服装跟單员的平常工作流程一、服装跟單平常工作安排：⒈全面准备并理解订單资料（客户制單、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意見或改正资料、特殊状况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节与否统一、详尽。對指示不明确的事项详细反应給有关技术部和业务部，以便及時确认。⒉务必保证我司与外加工廠之间所有规定及资料详细并明确、一致！（最佳要有文字证明）⒊事先尽量多地理解各加工廠的生产、經营状况并對工廠的优/劣势進行充足评估，做到知根知底。⒋跟單员言行、态度均代表我司,因此与各业务單位处理對应业务過程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由對客户（或客户企业跟單员）有過激的言行。处理业务過程中不能随意越权表态,有問題及時請示企业决定。⒌预先充足估计工作中問題的潜在发生性，對应加强工作力度，完善细化前期工作，減少乃至杜绝其发生的也許性。不以发現問題為目的，预先充足防备、工作中反复发掘、及時处理問題并總結經验，對後来的工作方式和细则深入完善方為主线之道。6.订單跟單员与订單负责人（操作员）要保持亲密的联络，出于双方的利益著想，双与對方沟通，将問題降到最低程度。二、生产過程中的验货工作程序：⒈面/辅料到廠後，督促工廠最短時间内根据发货單详细盘點，并由工廠签收。若出現短码/少現象要亲自参与清點并确认。⒉如工廠前期未打過样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检查成果書面告知工廠负责人和工廠技术科。特殊状况下须交至企业或客户确认,整改無误後方可投产。⒊校對工廠裁剪样版後方可對其進行版長确认，详细记录後的單耗确认書由工廠负责人签名确认，并告知其開裁。⒋根据双方确认後的單耗要与工廠共同查對面/辅料的溢缺值，并将详细数据以書面形式告知企业。如有欠料，须及時贯彻补料事宜并告知加工廠。如有溢余则要告知工廠大货結束後退還我司，并督促其节省使用，杜绝挥霍現象。⒌投产初期必须每個車间、每道工序高原则地進行半成品检查，如有問題要及時反应工廠负责人和對应管理人员，并监督、协助工廠贯彻整改。⒍每個車间下机首件成品後，要對其尺寸、做工、款式、工艺進行全面细致地检查。出具检查汇报書（大货生产初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠负责人签字确认後留工廠一份，自留一份并传真企业。工作流程-10-17⒎每天要记录、總結工作，制定明曰工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每曰详实记录工廠裁剪進度、投产進度、产成品状况、投产机台数量,并按生产计划表贯彻進度并督促工廠。生产進度要随時汇报企业。⒏针對客户跟單员或企业巡检到工廠所提出的制作、质量规定，要监督、协助加工廠贯彻到位，并及時汇报企业贯彻状况。⒐成品進入後整顿車间,需随時检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有問題早发現、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。⒑大货包装完毕後，要将裁剪明细与装箱單進行查對，检查每色、每号与否相符。如有問題必须查明原因并及時對应处理。⒒加工結束後，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。⒓對生产過程中各环节（包括我司對应部门和各业务單位）的协同配合力度、出現的問題、對問題的反应处理能力以及整個定單操作状况進行總結,以書面形式汇报企业主管领导。13.在检查過程中一定要公平，真实。不能收到廠家的一點點好处，而忘了自已的职责。跟版规定：1）要有很好的外語基础，掌握一定的专业外語，同步至少對（面料/服装）生产流程有基本上的理解：接單--备料--開裁--扫粉（如有車花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--車缝--手工--後整--查货--包装等等。2）接單：清晰明白不一样客户對样办款式及風格上的需求，在跟客户接單時，能及時发現某些生产上也許出現的問題，诱导客户接受既具他的产品独特風格而又适于大货生产的产品（注意：“与否适合于生产大货”這一點是做样办時尤其重要考虑到的！！！由于，假如难度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生产成本。），把客户各项规定清晰地標明在办單上。3)布产：A.让紙样師傅做图稿的同步安排备料，认真做到跟進每工序的進度并记录生产過程中碰到的每個問題、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工時以作成本核算的基本资料。4）看办：样办完毕後，可請本廠设计師一起看办（這個對于初入门的跟單员相称重要，可以從中學到某些技术上的東西），看看這办与否已做到如你從客户那理解到的他所要的样办。5）成本资料：样办寄給客户後就得做成本资料存档及給客户报价，這一项需要尤其谨慎认真。大家都懂得，假如成本出了點錯或是报价出錯，會對後来這個款的大货带来很大损失。跟大货生产规定：1）有很好的外語基础，掌握一定的专业外語，同步至少對服装生产流程有基本上的理解：接單--备料--開裁--扫粉（如有車花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--車缝--手工--後整--查货--包装工作流程-10-172）接單：尤其注意与跟办同事衔接好對应款式在做办時存档的资料----這部分工作得尤其细心，如：做办時是這样做，而客户已规定大货更改此外的做法。3）布产：将生产單及各工序在做办時碰到的問題、修改措施以及人客意見的资料分发給各對应工序。4）跟進生产：多到車间走走，向各工序的管理人员理解各款大货在生产過种中所碰到的問題，如有必要，需向客户反应問題及提议或征求意見。5）货期及质量：跟進货期的同步要让QC控制好质量。6）出货箱單资料：需预先提供出箱装單资料給船务部用于做报关资料。7）包装出货：一般状况下，不一样客户有不一样的唛頭、唛頭位置車法、包装资料。按客户规定做就可以了啦。1、頭办：设计图紙发外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和设计師一起），若不确认，必须继续做复版。2、确认生产款：做面辅料订购预算單交采购部订购。3、发面辅料：開單发面辅料（CMT單不用发面料）4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需標示清晰）做對的产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，總之是大货前样）。5、生产進度和质量跟進，保证货期和质量：開裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要处理多种生产中問題，對每款易出問題部分要時時提點检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，對FOB單数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，