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文档简介
入场协议合同甲方(入场方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(场地提供方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方有意进入乙方提供的场地开展相关活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、协议标的物及服务具体描述1.场地位置及范围乙方将位于[场地详细地址],面积为[x]平方米的场地(以下简称"该场地")提供给甲方使用。场地具体范围以双方现场测量并书面确认的边界为准,包括但不限于建筑物内部的[具体楼层及房间号]等区域。2.场地用途甲方使用该场地的用途为[明确具体用途,如举办展览、演出、会议等]。未经乙方书面同意,甲方不得擅自改变场地用途。3.服务内容乙方为甲方提供以下服务:场地的日常清洁及维护,包括但不限于地面清扫、垃圾清运等。提供基本的水电供应,但甲方需合理使用,如因甲方过度使用导致水电费用超出正常范围,超出部分由甲方承担。协助甲方进行场地的安全保卫工作,在活动期间安排安保人员进行巡逻,确保场地内人员及财产安全。根据甲方需求,提供必要的场地布置协助,如桌椅摆放、舞台搭建等(费用另计)。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定使用场地及乙方提供的相关服务。在场地内进行符合本协议约定用途的活动布置及宣传推广,但不得损害乙方及第三方的合法权益。有权要求乙方按照协议约定履行各项义务,如服务不到位时有权提出合理的整改要求。2.义务按照本协议约定的时间、金额及方式向乙方支付场地使用费用及相关服务费用。遵守国家法律法规及本协议约定,合法使用场地,不得在场地内从事违法违规活动。自行负责活动期间的安全管理工作,制定安全预案并确保活动符合安全标准,对因甲方原因造成的安全事故承担全部责任。活动结束后,负责清理场地,恢复场地原状,如因甲方原因导致场地损坏,应承担修复或赔偿责任。提前向乙方提交活动相关的计划、方案等资料,包括但不限于活动内容、参与人数、宣传方式等,经乙方审核同意后方可实施。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取场地使用费用及相关服务费用。对甲方使用场地的情况进行监督,如发现甲方违反本协议约定,有权要求甲方改正,直至解除本协议。在紧急情况下,有权采取必要措施保障场地及人员安全,但应及时通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、标准向甲方提供场地及相关服务。保证场地符合国家相关安全、消防等标准,提供必要的场地证明文件,并协助甲方办理相关活动审批手续(费用由甲方承担)。不得擅自中断或减少本协议约定的服务内容,如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除服务,应提前通知甲方并协商解决方案。对甲方在场地内的活动给予必要的配合与支持,如协助甲方解决场地使用过程中遇到的问题等。三、费用及支付方式(一)费用明细1.场地使用费用甲方应向乙方支付场地使用费用为每月人民币[x]元。该费用包含场地租金、基本设施使用费用等,但不包括水电费用、活动额外产生的场地布置费用等其他费用。2.其他费用若甲方需要乙方提供额外的场地布置服务,如舞台搭建、灯光音响设备租赁等,费用根据实际发生情况另行结算。水电费用按照实际使用量及当地收费标准由甲方在活动结束后[x]个工作日内支付给乙方。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付首月场地使用费用人民币[x]元作为定金。此后,甲方应于每月[具体日期]前支付次月的场地使用费用。如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。四、场地使用期限本协议场地使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。甲方如需提前终止协议或延长使用期限,应提前[x]日书面通知乙方。经乙方同意后,双方另行签订补充协议。若甲方未提前通知乙方擅自提前终止协议,已支付的定金不予退还,同时还应按照协议剩余期限的场地使用费用总额的[x%]向乙方支付违约金。若甲方未经乙方同意擅自延长使用期限,乙方有权按照本协议约定的收费标准收取超期使用期间的费用,同时甲方应按照超期使用费用总额的[x%]向乙方支付违约金。五、场地交付与返还1.场地交付乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,将符合本协议约定的场地交付给甲方。交付时,双方应共同对场地的现状进行确认,并签署场地交付确认书。2.场地返还协议期满或提前终止后,甲方应在[x]个工作日内将场地返还给乙方。返还时,场地应保持清洁、完好,无损坏、无遗留物品等。如甲方未按照约定时间返还场地或场地不符合返还要求,乙方有权自行清理场地,并要求甲方按照每日人民币[x]元的标准支付场地占用费,同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用,除按照本协议约定支付违约金外,乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金。如甲方擅自改变场地用途、损坏场地设施设备、违反安全规定等,甲方应承担修复或赔偿责任,同时乙方有权解除本协议,已支付的费用不予退还,并要求甲方按照协议剩余期限的场地使用费用总额的[x%]向乙方支付违约金。因甲方原因导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供场地或服务,应按照当月场地使用费用的[x%]向甲方支付违约金,并采取措施尽快弥补不足。如因乙方原因导致甲方无法正常使用场地或活动无法顺利进行,乙方应退还甲方已支付的相关费用,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自中断或减少服务内容,应按照当月场地使用费用的[x%]向甲方支付违约金,并恢复正常服务。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。2.不可抗力条款因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。协议解除后,双方应按照本协议约定办理场地交付、费用结算等相关事宜。4.通知条款双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效通知地址。任何一方如需向对方发送通知,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至对方的有效通知地址。如以信函方式发送,自挂号信发出之日起[x]个工作日视为送达;如以传真方式发送,发送成功即视为送达;如以电子邮件方式发送,自邮件发送成功且对方能够正常接收之日起[x]个工作日视为送达。一方变更通知地址的,应及时书面通知对方,否则因未及时通知导致通知无法送达的后果由变更方自行承担。5.协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,
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