2024年文秘专业知识试题

文秘专业知识试題如今各行各业均有相對的技能考试，秘書也是如此，多做某些试題才能更有把握通過考试。如下是WTT為大家搜集整顿提供到的文秘专业知识试題，但愿對您有所协助。欢迎阅讀参照學习！1、秘書活動的产生必须具有两個基本条件：一是(秘書活動产生的前提条件即社會管理组织)的出現;二是(秘書活動产生的必要条件即文字和公文)的出現。2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三個基本环节。3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿、仪态)、(气质風度)。4、办公室管理包括四個要素：(组织目的)、(符合目的的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段)。5、秘書是在多种社會组织中，為领导者或私人(办文)、(办會)和(办事)的参谋和助手。6、秘書面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通)。7、(會议纪要)，合用于记载、传达會议状况和议定事项。8、(调查汇报)是對某一状况、事件、經验或問題，根据市場调查研究成果而写出的有状况、有分析的書面汇报。9、我国現行的13种行政公文中最經典的上行文种是(請示)和(汇报)，既可上行又可下行，還可平行的公文文种是(函)。10、办公室布局一般有(封闭式)和(開放式)两种。老式的办公室重要是(封闭式)的，目前较多采用(開放式)布局。11、秘書在商务場所的著装应做到四個协调：与(环境)协调、与(社會角色)协调、与(自身条件)协调和与(時节)协调。12、秘書工作的重要构成要素可以概括為(办文)、(办會)和(办事)。1、告知是最為常見的行政公文，属于知照性公文。(√)2、通告的使用范围不小于公告。(×)3、缮印是指公文人员對已签发的文稿進行打印和用印。(×)4、會议记录是记载、传达會议状况和议定事项的公文。(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三個基本环节。(√)6、會议具有必要性、合适性、合法性、可行性等特性。(√)7、公文处理要遵照及時、精确、公開、统一、简化的基本原则。(×)8、启封是秘書特有的职责，單位和领导的所有文献、信件，秘書人员均有权拆封。(×)9、文稿經领导签发即成為定稿，文稿据此可以生效。(√)10、文献用印要核算份数，超過份数的文献不能盖印，并要及時销毁。(√)11、接待一般包括五要素：来访者、来访意图、接待地點、接待任务、接待方式。(×)12、下行沟通是指上级作為信息公布者對下属進行的一种沟通。(√)13、名片应放在伸手可及的地方，以便随時取出，如放在裤子後口袋裏。(×)14、握手应遵照“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有無握手的必要。(√)15、跨部门的横向沟通一般采用會议、备忘录、汇报等形式，其中汇报是最常常采用的沟通形式。(×)16、開放参观活動是指将组织内部有关場所和作业程序對外開放的活動。(√)17、一种设计合理的办公室布局应當符合如下原则：以便;整洁舒适;友好统一;安全。(√)18、為他人作简介時，应将男士简介給女士，将职位低者简介給职位高者。(√)19、宴請和會談的座次安排一般应遵照国际上“主左客右”的通例安排。(√)20、值班時应做到：精确、严谨、及時、热情。(√)21、秘書是在多种社會组织中為领导者或私人办文、办會、办事的参谋和助手。(√)22、印章最早出現于先秦時期，印章管理制度以唐代规定最為严格和详细。(√)23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文書的写錯之处贴上黄紙，然後改正。(×)24、請示具有一文一事、請批對应、事後行文等特點。(×)25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄严、严厉，并防止他人作弊。(√)26、商末，朝廷中出現了我国最早的秘書机构太史寮。(√)27、印章是一种標志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√)28、會見的目的是正式互换意見，须到达書面协议并正式签订协议。(×)29、商务交际的礼节与礼貌重要包括：致意、简介、握手、寒暄等。(√)30、會見合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客双方间隔排列。(√)1、我国最早的秘書机构产生于：(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出現是秘書活動产生的前提条件。A、皇帝B、社會管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文書的写錯之处贴上黄紙，然後改正。A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘書工作重要内容的选项：(C)A、办文B、办事C、办证D、办會5、汉末曹操為魏王時，设“(D)”，從此，“秘書”由指物转為指人。A、太史B、尚書C、丞相D、秘書令6、請指出對公文处理的特點說法錯误的一项。(C)A、政治性B、時限性C、公開性D、规范性7、代表大會的會場布置要体現的是(C)气氛。A、庄严厉穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。A、助手作用B、枢纽作用C、查考作用D、總結作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。A、拟稿B、审核C、缮印D、批办10、下列选项不属于會後工作的一项是(C)。A、清理會议文献B、离會与送别C、撰写會议记录D、會议工作總結11、法规性公文以(C)曰期為成文曰期。A、签发B、用印C、同意D、定稿12、官印被作為公文有效性的標识，是從(B)開始的。A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指重要领导人對审核過的文稿進行最终审阅，并签字同意发文。A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最常常采用的沟通形式是(B)。A、面談B、會议C、备忘录D、汇报15、秘書做好随從工作的重要目的是(C)。A、為领导者发明良好环境B、保证领导者身体健康C、节省领导時间D、提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室平常事务管理的是：(D)。A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘書应把(D)作為接待工作的重要根据。A、领导指示B、單位条件C、来宾规定D、接待方案19、(C)曾四次担任中央秘書長和軍委總政治部秘書長职务。A、毛泽東B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白20、“尊者决定”的原则合用于(C)。A、致意B、简介C、握手D、寒暄21、下列选项不属于秘書职业著装“TOP”原则是(D)。A、整洁的B、适合特殊場所的C、舒适快乐的D、高级的22、下列中不符合设计合理的办公室环境原则的选项是(D)。A、以便B、安全C、整洁舒适D、豪华23、接到打錯的電话時，比较妥當的处理方式是(C)。A、告诉他打錯了，然後挂電话。B、告诉對方你的号码是什么。C、仔细問他找的人是谁，看能否幫忙。D、告诉他，查清晰号码再打。24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理25、商末，朝廷中出現了我国最早的秘書机构(A)。A、太史寮B、丞相府C、尚書台D、太尉府26、(A)是在收文处理和发文处理中的一种共同的工作程序。A、登记B、拟办C、批办D、用印27、(A)合用于向上级机关汇报