展览合同协议

展览合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有举办展览活动的相关资源和经验，乙方有意参加甲方举办的展览活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的展览活动事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：______________________2.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展览地点：____________________4.展览主题：____________________二、标的物或服务具体描述1.展位提供甲方同意向乙方提供位于展览场地内______区______号的展位，展位面积为______平方米。展位的具体位置和布局以甲方最终确定并向乙方提供的展位图为准。展位配备基本的展示设施，包括但不限于展板、展架、咨询台、椅子等。乙方应在展览开始前对展位设施进行检查，如发现设施存在损坏或缺失等情况，应及时通知甲方，甲方应负责维修或补充。2.展览服务甲方负责展览场地的整体规划、搭建、布置及现场管理，确保展览场地的安全、有序和整洁。甲方提供展览期间的基本安保服务，保障参展人员和展品的安全。甲方负责展览期间的电力供应、网络接入等基础设施的保障工作，但乙方因特殊需求额外增加的电力、网络等费用由乙方自行承担。甲方负责在展览现场设立咨询服务台，为参展商和观众提供基本的咨询服务。3.宣传推广甲方负责展览活动的整体宣传推广工作，包括但不限于在相关媒体、网站、社交媒体平台等进行广告宣传，发布展览信息、参展商名录等。甲方将在展览活动现场设置宣传区域，对展览活动进行集中宣传展示，并为乙方提供一定的宣传推广机会，如在宣传资料中提及乙方参展信息、在现场大屏幕上展示乙方企业宣传视频等，但乙方应向甲方提供宣传所需的资料，并确保资料内容真实、合法、有效。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的参展费用。有权对乙方的参展行为进行监督和管理，如发现乙方存在违反本协议约定或展览场地管理规定的行为，有权要求乙方立即改正，如乙方拒不改正，甲方有权采取相应措施，包括但不限于取消乙方的参展资格、清理乙方展位等，且乙方已支付的参展费用不予退还。有权根据展览活动的整体安排和实际情况，对展览场地的布局、设施等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关展览服务，确保乙方能够正常参加展览活动。按照本协议约定的宣传推广方式和内容，为乙方提供宣传推广服务。负责展览场地的安全保卫工作，制定并执行安全保卫制度，采取必要的安全防范措施，确保展览活动期间的人员和财产安全。如因甲方原因导致乙方人员或展品遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。负责展览场地的环境卫生管理工作，保持展览场地的整洁卫生。在展览活动期间，及时处理参展商和观众的投诉和建议，维护展览活动的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关展览服务。有权要求甲方按照本协议约定提供宣传推广服务。在展览活动期间，有权对甲方提供的展位设施进行合理使用和布置，但不得擅自改变展位的结构和布局，不得损坏展位设施。如需对展位进行特殊布置或增加展示设备，应提前通知甲方，并经甲方书面同意。2.义务按照本协议约定向甲方支付参展费用。向甲方提供真实、准确、完整的企业信息和参展资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、参展产品介绍、企业宣传视频等，并确保所提供的资料符合法律法规的要求。按照甲方的要求和展览活动的整体安排，按时参加展览活动，并在展览期间安排足够的工作人员在展位上进行展示和交流活动。遵守甲方制定的展览场地管理规定，爱护展览场地的设施和环境，不得在展位内吸烟、使用明火、大声喧哗等影响展览活动秩序的行为。自行负责展位内展品的安全保卫工作，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品的安全。如因乙方原因导致展品丢失、损坏或发生安全事故，乙方应承担相应的责任。乙方在展览活动期间的行为应符合法律法规和社会公德的要求，不得从事任何违法违规或损害甲方及其他参展商利益的行为。如因乙方原因给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币______元（大写______元整）。参展费用包括展位租赁费用、展览服务费用、宣传推广费用等，但不包括乙方因特殊需求额外增加的费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付参展费用的______%作为定金，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在____年__月__日前，向甲方支付剩余的参展费用，即人民币______元（大写______元整）。3.发票开具甲方应在收到乙方支付的参展费用后，按照国家法律法规的规定向乙方开具正规发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或相关展览服务，导致乙方无法正常参加展览活动的，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定的宣传推广方式和内容为乙方提供宣传推广服务，导致乙方的参展效果受到影响的，甲方应按照乙方参展费用的______%向乙方支付违约金，并采取措施弥补乙方的损失。若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应支付剩余的参展费用及相应的违约金。若乙方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的参展资料，或提供的资料存在虚假、违法等情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应支付剩余的参展费用及相应的违约金。若乙方未按照本协议约定按时参加展览活动，或在展览期间擅自撤离展位、停止展示交流活动等，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方还应支付剩余的参展费用及相应的违约金。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协