合同协议活动协议的协议

合同协议活动协议的协议甲方（活动主办方）：名称：[主办方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[联系电话]乙方（活动承办方）：名称：[承办方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本活动"），并委托乙方作为活动的承办方，负责活动的具体策划、组织、执行等相关事宜。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动全称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件一。3.活动地点：[详细地址]（二）活动内容概述本次活动旨在[阐述活动目的]，活动主要包括但不限于以下环节：[详细列举活动的各个环节，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验、闭幕式等]（三）活动具体要求1.乙方应按照甲方提出的活动主题、风格及相关要求进行活动策划与组织，确保活动内容符合甲方预期，并具有创新性、趣味性和吸引力。2.活动现场布置应符合活动主题及氛围要求，乙方需提供详细的现场布置方案，经甲方审核通过后实施。现场布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备、灯光效果、背景板制作、宣传物料摆放等，确保活动现场环境整洁、美观、安全。3.乙方应负责活动期间的各项服务工作，包括但不限于嘉宾接待、签到服务、餐饮安排、交通引导、现场安保、卫生清洁等，为活动参与者提供优质、周到的服务体验。4.乙方应确保活动的顺利进行，对活动过程中可能出现的突发情况制定应急预案，并在活动现场配备足够的应急人员和物资，以保障活动的安全和秩序。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、现场布置方案、服务安排等进行审核，提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权对活动的进展情况进行监督检查，了解活动筹备及执行过程中的各项工作情况，对不符合要求的地方有权要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决因调整而可能产生的问题。2.义务向乙方提供举办本活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、活动预算等，以便乙方进行活动策划和组织。按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动举办过程中所需的相关审批手续，并提供必要的支持和配合。在活动现场安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决活动过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息，以及在活动筹备和执行过程中给予必要的支持和配合。根据本协议约定，获得相应的活动承办费用。2.义务按照本协议约定及甲方要求，负责活动的整体策划、组织、执行等工作，确保活动顺利进行，并达到预期效果。自行承担因承办本活动而产生的各项费用，包括但不限于活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬费用、宣传推广费用、物料制作费用等，但本协议另有约定的除外。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规举办本活动。对活动内容及相关宣传资料的合法性、真实性、准确性负责，不得在活动中进行任何违法违规、虚假宣传或侵犯他人权益的行为。未经甲方书面同意，不得将本活动的承办权转让给第三方，也不得擅自变更活动的内容、时间、地点等关键要素。如因特殊情况确需变更，应提前[x]个工作日书面通知甲方，并与甲方协商一致。负责活动现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。在活动结束后[x]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并配合甲方进行活动效果的后续跟踪和评估工作。活动期间及活动结束后，妥善保管与活动相关的各类资料和文件，包括但不限于活动策划方案、现场布置方案、嘉宾名单、签到记录、照片、视频等，按照甲方要求提供相关资料供甲方查阅和使用。三、活动费用及支付方式（一）活动费用总额本次活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方承办本活动所需的全部费用，除本协议约定的可调整事项外，不因任何因素调整。（二）费用明细活动费用明细如下：1.活动策划费用：人民币[x]元2.场地租赁费用：人民币[x]元3.设备租赁费用：人民币[x]元4.人员薪酬费用：人民币[x]元5.宣传推广费用：人民币[x]元6.物料制作费用：人民币[x]元7.其他费用（如有）：人民币[x]元（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活动承办费用：1.预付款：在本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.结算款：在活动结束后[x]个工作日内，乙方将活动总结报告及相关费用结算清单提交给甲方，经甲方审核确认无误后，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属（一）活动策划方案及相关创意乙方为本活动策划的所有方案、创意、设计等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其提供的活动策划方案及相关创意不侵犯任何第三方的知识产权，且符合本协议约定及甲方要求。在活动举办过程中及活动结束后，乙方授予甲方在本活动相关宣传、推广、后续使用等方面非排他性的使用权。（二）活动过程中产生的知识产权活动过程中产生的照片、视频、文字资料等知识产权归甲方所有。乙方应确保其在活动执行过程中所使用的任何素材、资料等均已获得合法授权，不存在知识产权纠纷。如因乙方原因导致甲方在知识产权方面遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款（一）保密信息范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等属于保密信息范畴的内容予以保密。保密信息包括但不限于：1.甲方提供给乙方的活动相关资料、数据、信息等，以及活动筹备和执行过程中涉及的甲方商业计划、业务信息等。2.乙方在活动策划、组织、执行过程中形成的各类方案、计划、设计、报告等，以及乙方掌握的客户资源、合作伙伴信息等。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）保密信息的例外情况1.保密信息已为公众所知悉，但并非因接收方违反本协议约定而导致。2.根据法律法规的要求，或因司法程序、政府部门要求等原因，必须披露保密信息的情况。在这种情况下，接收方应及时通知对方，并在可能的范围内协助对方采取措施保护保密信息。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的资料和信息，或未给予乙方必要的支持和配合，导致乙方无法正常履行本协议义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照活动费用总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及进度款，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素，或未经甲方书面同意将本活动的承办权转让给第三方，乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方在活动举办过程中违反国家法律法规及相关政策规定，或因乙方原因导致活动现场发生安全事故、出现知识产权纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的全部费用，并按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用保密信息，乙方应立即停止违约行为，并按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[x]个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（四）附件本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动日程安排、现场布置方案、费用结算清单等。甲方（盖章