钉钉员工操作手册

钉钉员工操作手册演讲人：日期：目录CONTENTS01钉钉基础操作02沟通与协作功能使用03工作台应用操作指南04钉盘与文件管理技巧05钉钉开放平台应用搭建简介06安全与隐私保护策略01钉钉基础操作通过手机号或邮箱进行账号注册，设置密码并完成验证。账号注册支持手机号+密码、邮箱+密码、支付宝快捷登录等多种方式。登录方式可在手机App、PC客户端、Web端等多种设备上登录。登录设备注册与登录010203界面与功能介绍首页展示工作台、消息、通讯录等核心功能入口，方便用户快速进入常用功能。消息支持单聊、群聊、文件传输等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。工作台集成了企业应用、管理后台、任务中心等模块，提供便捷的工作入口。通讯录支持企业组织架构的查看和管理，方便快速找到同事。可设置个性签名、添加备注信息，展示个人特点和工作需求。签名与备注可修改密码、绑定手机、设置密保问题等，保障账号安全。账号与安全01020304可上传个人头像、设置昵称，方便同事识别。头像与昵称可设置个人信息对同事的可见范围，保护个人隐私。隐私设置个人信息设置02沟通与协作功能使用IM即时沟通发起聊天支持单聊和群聊，快速发起与同事的沟通。消息发送可以发送文本、图片、语音、文件等多种形式的消息。消息提醒实时提醒未读消息，确保信息及时传达。聊天记录自动保存聊天记录，方便随时查阅和追溯。文档创建支持在线创建和编辑Word、Excel、PPT等格式的文档。共享与协作可以将文档分享给团队成员，共同编辑和协作。版本控制支持文档的版本管理，查看历史版本和修改记录。权限设置可以对文档进行权限设置，保障资料的安全性。钉钉文档协作快速发起语音或视频会议，支持多人同时参与。发起会议钉闪会应用可以提前预约会议时间，并发送会议通知给参会人员。会议预约会议过程中可以实时记录会议纪要，并共享给参会人员。会议记录可以对会议进行控制和管理，如静音、踢人等。会议控制03工作台应用操作指南发起审批员工可在OA审批应用中发起各种类型的审批，如请假、出差、报销等，填写相应信息并上传必要的附件。审批记录员工可在OA审批应用中查看自己发起的审批记录及审批状态，也可查看他人发起的审批记录，方便追踪审批进度。模板设置管理员可根据企业实际情况，设置各类审批模板，规范审批流程，提高审批效率。审批操作审批人会在钉钉中收到待审批事项的提醒，打开审批单进行查看、审批或驳回，审批流程自动流转。OA审批流程使用01020304员工档案管理钉钉提供多种考勤方式，如打卡、排班、请假等，管理员可设置考勤规则，系统自动统计员工考勤数据，降低人工统计成本。考勤管理薪资管理管理员可在智能人事应用中维护员工档案，包括个人信息、合同信息、职位变动等，确保数据的准确性和完整性。钉钉提供人事数据分析功能，管理员可查看员工入职、离职、调动等人事变动情况，为企业决策提供参考。智能人事应用支持薪资计算与发放，管理员可设置薪资模板，根据员工考勤、绩效等数据自动生成薪资表，提高薪资管理效率。智能人事管理功能人事分析员工可在钉工牌应用中申领自己的钉工牌，填写个人信息并上传头像，系统审核通过后生成电子钉工牌。员工可使用电子钉工牌进行门禁、考勤、支付等操作，无需携带实体工牌，方便快捷。管理员可在钉工牌应用中管理员工的钉工牌，如挂失、补办、注销等，确保员工信息安全。管理员可根据企业实际情况，设置钉工牌的授权范围，确保员工只能使用与自己岗位相关的功能。钉工牌申领及使用说明钉工牌申领钉工牌使用钉工牌管理钉工牌授权04钉盘与文件管理技巧管理员分配空间企业管理员可根据员工岗位和文件重要性，灵活分配钉盘空间，确保每位员工拥有足够的存储空间。文件夹权限设置可对文件夹进行权限设置，包括上传、下载、查看、编辑等，确保文件安全，防止信息泄露。自定义空间员工可根据个人需求，在钉盘内自定义文件夹，便于文件分类和查找。钉盘空间分配及权限设置文件共享与协作编辑方法文件共享通过钉盘，员工可轻松将文件共享给同事，实现跨部门、跨地域的文件共享和协作。实时同步文件在多人编辑时，可实时同步更新，确保团队成员始终获取到最新版本的文件，避免版本混乱。协作编辑支持多人同时在线编辑同一份文件，提高协同办公效率，降低沟通成本。文件版本管理可查看文件的历史版本，便于追踪文件修改过程，方便回溯和查找。05钉钉开放平台应用搭建简介选择合适的SaaS软件在钉钉开放平台上，有众多已经开发好的SaaS软件可供选择，企业可以根据自身需求和业务场景，选择最合适的SaaS软件。SaaS软件低成本搭建方法快速接入和配置钉钉提供了便捷的接入和配置流程，只需按照指引完成必要的设置，即可将SaaS软件接入钉钉平台，实现与钉钉的无缝对接。低成本、高效率通过SaaS软件的低成本搭建方法，企业无需投入大量的人力、物力和财力，即可快速获得所需的数字化应用，提高工作效率。低代码工具是一种通过图形化界面和拖拽式操作，快速搭建企业数字化应用的方法。低代码工具简介低代码工具具有简单易学、操作便捷、快速迭代等优势，即使是没有编程经验的员工，也可以轻松搭建个性化的数字化应用。低代码工具的优势钉钉提供了丰富的低代码工具，如宜搭等，可以满足企业搭建个性化应用的需求，提升企业的数字化水平。钉钉低代码工具低代码工具助力个性化应用搭建06安全与隐私保护策略账号绑定与解绑谨慎绑定或解绑个人账号，避免使用非官方或未知来源的第三方应用进行账号授权。安全意识培训提高员工对账号安全的重视程度，定期进行安全知识培训，增强员工的安全意识。登录设备管理定期检查并管理已登录的设备，及时退出不再使用的设备，防止账号被他人盗用。账号密码安全建议使用复杂且不易被猜测的密码，并定期更换密码。同时，建议开启双重认证，如手机验证码、指纹识别等，以增加账号安全性。账号安全设置建议数据采集与存储钉钉将遵循相关法律法规的要求，对用户数据进行采集、存储和使用。同时，钉钉也将采取合理的技术和管理措施，确保用户数据的安全性和保密性。数据加密与解密钉钉将对敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，钉钉也将严格控制解密权限，防止数据被非法解密和泄露。数据访问权限钉钉将根据工作需要，为不同岗位和角色的员工分配不同的数据访