英语合同协议邮件

英语合同协议邮件尊敬的[对方姓名]：您好！感谢您与我方就[具体项目名称]事宜进行沟通与协商。经过双方充分的交流与讨论，现达成如下合同协议，以资共同遵守。一、合同双方1.甲方：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话/邮箱]2.乙方：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话/邮箱]二、标的物或服务具体描述（一）标的物或服务内容概述本合同的标的物或服务为[具体描述，例如：为甲方提供定制化的企业管理软件系统开发及后续维护服务，包括系统架构设计、功能模块开发、测试、上线部署以及为期[x]年的系统维护与技术支持等]。（二）详细服务要求1.系统架构设计乙方应根据甲方业务需求和行业最佳实践，设计一套高效、稳定、可扩展的企业管理软件系统架构。架构设计需经过甲方书面确认，确保满足甲方长期业务发展的灵活性和适应性要求。2.功能模块开发乙方负责开发以下核心功能模块：[详细列举各个功能模块名称，如财务管理模块、人力资源管理模块、供应链管理模块等，并简要说明每个模块的主要功能]。开发过程中应严格遵循软件开发规范和质量标准，确保代码的可读性、可维护性和高效性。每个功能模块完成后，需进行内部测试，并提交测试报告供甲方审核。3.测试乙方应制定全面的测试计划，包括单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试等环节。在测试过程中，乙方需记录详细的测试用例、测试结果和缺陷报告。对于发现的缺陷，应及时进行修复，并进行回归测试，确保系统功能的稳定性和可靠性。4.上线部署乙方负责将开发完成并通过测试的系统部署到甲方指定的生产环境中。上线部署前，需制定详细的上线方案，并经过甲方审批。上线过程中，乙方应安排专业技术人员现场支持，确保系统顺利切换，不影响甲方正常业务运营。5.系统维护与技术支持在合同约定的维护期内，乙方负责对系统进行日常维护，包括但不限于服务器维护、数据备份与恢复、软件升级等。乙方应提供7×24小时的技术支持服务，及时响应甲方提出的技术问题。对于紧急问题，应在接到通知后的[x]小时内提供解决方案，并确保问题得到妥善解决。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进度、质量和成果进行监督和检查。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和要求完成标的物或服务。在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。协助乙方协调与甲方内部其他部门或相关第三方的关系，为乙方工作提供必要的便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取相应的合同款项。在甲方提供的资料和信息存在不明确或不准确的情况下，有权要求甲方进行澄清或补充。2.义务按照合同约定的时间、质量和要求完成标的物或服务，并对工作成果的质量负责。保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方披露或使用。在合同履行过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响工作成果的情况，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。四、合同款项及支付方式（一）合同款项本合同总金额为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。此价格为含税价，包含乙方完成标的物或服务所需的全部费用，除合同约定的变更事项外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。2.阶段款：在乙方完成系统架构设计并通过甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为阶段款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。3.验收款：系统开发完成并通过甲方验收后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。4.质保金：合同约定的系统维护期满后，如系统无质量问题，甲方在[x]个工作日内将合同总金额的[x]%作为质保金支付给乙方，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为本合同项下的标的物或服务所产生的知识产权，包括但不限于软件代码、技术文档、设计方案等，归乙方所有。2.乙方授予甲方在本合同约定的范围内，对上述知识产权享有非独占的、不可转让的使用权，仅用于甲方自身业务运营，未经乙方书面同意，甲方不得将该等知识产权用于任何其他目的或向任何第三方披露、转让或授权使用。3.合同期满或提前终止后，甲方应立即停止使用乙方提供的知识产权，并将相关资料返还给乙方或按照乙方要求进行销毁。六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。即使合同期满或提前终止，本条款的效力仍然存续。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致合同无法继续履行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反保密条款或其他合同约定，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额按照乙方实际损失计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成标的物或服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的标的物或服务存在质量问题，乙方应负责免费进行修复或更换，直至达到合同约定的质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密条款或其他合同约定，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额按照甲方实际损失计算。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[合同结束日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：_______