董秘合同协议

董秘合同协议甲方：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：姓名：[姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[家庭住址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方需要专业的董秘服务，乙方具备担任董秘的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方聘请乙方担任董秘事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）董事会秘书职责范围内的各项工作1.协助董事会筹备董事会会议和股东大会会议，准备和提交相关会议文件，组织会议召开，并负责会议记录和会议文件的保管工作。确保会议的组织流程符合法律法规及公司章程的规定，会议文件准确、完整，会议记录清晰、详实。2.负责公司信息披露事务，协调公司与投资者、证券监管机构等相关方的沟通与联系。按照法律法规、证券交易所规则以及公司章程的要求，及时、准确、完整地披露公司信息，保证信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。3.负责公司投资者关系管理工作，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司已披露的资料和未披露的非重大信息。积极维护公司与投资者之间的良好关系，增强投资者对公司的了解和信任。4.负责公司股权管理工作，包括股东名册的登记、股东资料的保管、股权变动的登记等。确保公司股权管理的规范、准确，防止股权纠纷的发生。5.负责公司治理相关工作，协助完善公司治理结构，推动公司内部控制制度的建设和有效执行。对公司治理情况进行监督和评估，提出改进建议，促进公司规范运作。6.负责处理公司与证券监管机构、证券交易所等相关部门的日常沟通与协调工作。及时了解和掌握监管政策的变化，按照要求报送各类文件和资料，配合监管部门的检查和调查工作。7.负责组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员进行证券法律法规及公司章程的培训学习，提高公司人员的合规意识和法律素养。8.负责公司证券事务档案的整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、安全。（二）其他相关工作1.根据公司实际情况和发展需要，为公司的战略规划、重大决策等提供法律、合规方面的专业建议和支持。协助公司审核各类合同、协议等法律文件，确保公司经营活动的合法性和合规性。2.关注行业动态和法律法规的变化，及时向公司管理层汇报相关信息，并提出应对措施和建议。为公司的经营决策提供前瞻性的法律风险预警，防范潜在的法律风险。3.参与公司重大项目的策划、论证和实施过程，从法律角度提供专业意见，保障项目的顺利进行。协助公司处理可能涉及的法律纠纷和诉讼案件，维护公司的合法权益。（三）服务要求1.乙方应具备扎实的法律专业知识和丰富的董秘工作经验，熟悉证券法律法规、上市公司治理规则等相关法律法规和政策文件。2.乙方应遵守法律法规、职业道德规范以及甲方的各项规章制度，诚实守信，勤勉尽责，保守甲方的商业秘密和内幕信息。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的商业秘密和内幕信息。3.乙方应按照甲方的要求，按时、高质量地完成各项工作任务。对于重要工作事项，应及时向甲方汇报工作进展情况和结果，确保甲方对工作情况的全面了解。4.乙方应积极参加甲方组织的培训、会议等活动，不断提升自身的专业素养和业务能力，以更好地适应甲方的发展需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供董秘服务，并对乙方的工作进行监督和检查。有权知晓乙方工作的进展情况和结果，对于乙方工作中存在的问题，有权要求乙方及时整改。在乙方违反本协议约定或法律法规规定时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务为乙方提供开展工作所需的必要信息、资料和工作条件，协助乙方与公司内部各部门进行沟通协调。按照本协议约定向乙方支付服务费用。尊重乙方的专业意见和建议，合理采纳乙方提出的关于公司治理、信息披露等方面的合规建议。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。有权要求甲方提供开展工作所需的信息、资料和工作条件。在履行职责过程中，对于因甲方原因导致的工作困难或阻碍，有权要求甲方协助解决。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行董秘职责，为甲方提供专业、高效的服务。严格遵守法律法规、职业道德规范以及甲方的各项规章制度，保守甲方的商业秘密和内幕信息。定期向甲方汇报工作情况，及时反馈工作中发现的问题和风险，并提出相应的解决方案和建议。积极配合甲方接受证券监管机构、证券交易所等相关部门的检查和调查工作，如实提供相关资料和信息。不断提升自身的专业素养和业务能力，关注行业动态和法律法规的变化，为甲方提供更加优质的服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付当年服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.剩余服务费用在当年结束后的[x]个工作日内，根据乙方的工作表现和服务质量进行结算支付。如乙方在当年工作中表现优秀，甲方将给予额外的奖励，奖励金额为当年服务费用的[x]%；如乙方工作存在重大失误或违反本协议约定，甲方有权扣除相应的服务费用。（三）费用调整本协议服务费用自签订之日起[x]年内保持不变。[x]年后，如因市场行情变化或其他合理原因需要调整服务费用，双方应协商一致，并签订书面补充协议。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中，一方知悉的另一方的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息、内部管理信息以及其他未公开的信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。无论本协议是否终止或解除，双方的保密义务均不受影响。（三）保密信息的例外情况1.保密信息已为公众所知悉，但并非因一方违反本协议约定所致。2.根据法律法规的要求，一方必须披露保密信息，但应在披露前及时通知另一方，并协助另一方采取合理的保密措施。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方违反保密条款的约定，向第三方披露乙方的保密信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币[x]元。3.若甲方未按照本协议约定为乙方提供必要的工作条件，导致乙方无法正常开展工作，甲方应承担相应的责任，并采取措施弥补乙方的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方的实际损失为限。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露甲方的保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间和质量完成工作任务，每逾期一日，应按照当年服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项及支付违约金。4.若乙方在工作过程中违反法律法规或职业道德规范，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担相应的责任，并采取措施消除影响、弥补损失。六、协议的变更、解除与终止（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.因法律法规、政策变化或不可抗力等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决，并根据实际情况对协议进行调整。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以提前解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。本协议自通知到达对方之日起解除。（三）协议终止1.本协议期限届满，双方未续签协议的，本协议自动终止。2.本协议因解除或其他原因终止后，双方应按照法律法规的规定和本协议的约定，办理相关的交接手续，结清服务费用等款项，并履行保密义务。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。（二）协议份数本协议一式两份，