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文档简介
物业办公楼租赁合同协议甲方(出租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(承租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方拥有位于[物业办公楼具体地址]的物业办公楼(以下简称"该物业"),乙方有意租赁该物业用于办公使用,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方物业办公楼事宜达成如下协议:一、租赁标的物及服务具体描述(一)物业办公楼基本情况1.地理位置:该物业位于[具体地理位置],交通便利,周边配套设施完善。2.建筑面积:该物业办公楼总建筑面积为[x]平方米,具体面积以实际测量为准。3.楼层及布局:物业办公楼共[x]层,乙方租赁的楼层为第[x]层,面积为[x]平方米。该楼层布局为[详细描述楼层内各个房间的分布及用途,如办公区域、会议室、接待区等]。4.装修状况:甲方交付给乙方时,该物业办公楼已具备基本的装修,包括但不限于墙面地面装修、照明系统、电力供应系统等。具体装修状况以双方现场确认的为准。(二)配套设施及服务1.电梯服务:物业办公楼配备有[x]部电梯,保证乙方及其他租户上下楼的便捷通行。电梯运行时间为[具体运行时间段]。2.中央空调系统:该物业办公楼安装有中央空调系统,可根据乙方需求调节室内温度。中央空调的使用时间及费用标准按照甲方制定的相关规定执行。3.物业管理服务:甲方提供专业的物业管理服务,包括但不限于安保服务、保洁服务、设施设备维护保养服务等。物业管理服务的具体内容及标准见本协议附件《物业管理服务标准》。4.停车位:甲方为乙方提供[x]个停车位,位于物业办公楼的[具体停车位置]。停车位的使用方式为[固定车位/临时车位等,明确说明],乙方应按照甲方规定的停车管理办法使用停车位。二、租赁期限(一)租赁起始日本合同租赁期限自[起始日期]起开始计算。(二)租赁终止日租赁期限为[x]年,至[终止日期]止。(三)续租1.租赁期限届满前,乙方如需续租,应在租赁期限届满前[x]个月书面通知甲方。2.甲方在收到乙方续租通知后,应在[x]个工作日内给予书面答复。如甲方同意续租,双方应另行签订续租合同,续租租金及其他条款可参照本合同约定或另行协商确定。3.若乙方未在规定时间内书面通知甲方续租或甲方不同意续租,本合同期满后自动终止。三、租金及支付方式(一)租金标准1.乙方租赁该物业办公楼的租金为每月每平方米人民币[x]元,月租金总计为人民币[x]元。2.租金标准每[x]年进行一次调整,调整幅度根据市场行情及物价指数等因素协商确定。(二)租金支付方式1.乙方应在每月[具体支付日期]前向甲方支付当月租金。2.乙方支付租金的方式为[银行转账/支票/现金等,明确支付方式],甲方应在收到租金后的[x]个工作日内为乙方开具正式发票。(三)押金1.乙方应在本合同签订之日向甲方支付相当于[x]个月租金的押金,即人民币[x]元。2.租赁期间,乙方应妥善使用和保管租赁物业及相关设施设备。如乙方未违反本合同约定,在租赁期满或合同提前终止且乙方结清所有费用后,甲方应在[x]个工作日内将押金无息退还给乙方。3.若乙方违反本合同约定,甲方有权从押金中扣除相应费用,不足部分乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内补足。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金、押金及其他费用。对租赁物业及相关设施设备进行检查、维护和管理,但应提前通知乙方。在乙方违反本合同约定时,有权采取相应措施,包括但不限于解除合同、扣除押金等。2.义务保证租赁物业符合法律法规规定及本合同约定的交付条件,并向乙方提供相关证明文件。负责租赁物业及配套设施设备的维修、保养,但因乙方故意或重大过失造成的损坏除外。维修保养应及时进行,确保乙方正常使用。按照本合同约定提供物业管理服务,保障物业区域内的安全、卫生等环境。在租赁期间,未经乙方书面同意,甲方不得擅自将租赁物业转让给第三方或在租赁物业上设定抵押等权利负担。(二)乙方权利义务1.权利在租赁期限内,按照本合同约定使用租赁物业及相关设施设备。要求甲方按照本合同约定提供物业管理服务及维修保养服务。在租赁物业及相关设施设备出现故障影响正常使用时,有权要求甲方及时维修。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金、押金及其他费用。合理使用租赁物业及相关设施设备,不得擅自改变其用途、结构或进行其他损害租赁物业的行为。如需对租赁物业进行装修、改造等,应事先书面通知甲方,并按照甲方要求办理相关手续。遵守物业管理规定,配合甲方及物业管理公司的管理工作,爱护物业区域内的公共设施设备。在租赁期满或合同提前终止时,按照本合同约定将租赁物业及相关设施设备完好无损地交还甲方。五、物业管理(一)物业管理费用1.乙方应按照本合同约定及甲方制定的物业管理收费标准,向甲方或甲方指定的物业管理公司支付物业管理费用。物业管理费用标准为每月每平方米人民币[x]元,包含在租金中。2.物业管理费用的构成包括但不限于安保服务费用、保洁服务费用、设施设备维护保养费用、公共区域水电费等。具体费用构成及标准见本协议附件《物业管理费用明细》。(二)物业管理服务内容1.安保服务:物业区域内实行24小时值班制度,配备专业安保人员,负责人员、车辆出入登记及巡逻,保障物业区域的安全。2.保洁服务:定期对公共区域进行清扫、消毒,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等,保持物业区域内的环境卫生整洁。3.设施设备维护保养服务:定期对物业办公楼的电梯、中央空调、电力系统、给排水系统等设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。4.其他服务:协助乙方办理相关入驻手续,提供信件收发、快递代收等服务。(三)物业管理服务的监督与改进1.乙方有权对物业管理服务质量进行监督,如发现物业管理服务存在问题,可及时向甲方或物业管理公司提出书面意见和建议。2.甲方及物业管理公司应根据乙方的意见和建议,及时改进物业管理服务工作,不断提高服务质量。六、装修与改造(一)装修申请乙方如需对租赁物业进行装修,应在装修前[x]日向甲方提交书面装修申请,并提供装修设计方案、施工单位资质证明等相关材料。(二)装修审批甲方应在收到乙方装修申请后的[x]个工作日内进行审核,如审核通过,乙方方可开始装修;如审核不通过,甲方应书面通知乙方并说明理由。(三)装修规定1.乙方的装修工程应符合国家及地方相关法律法规规定,不得破坏租赁物业的主体结构和外观形象。2.装修过程中,乙方应采取必要的安全防护措施,确保施工安全,如因乙方原因造成的安全事故,由乙方承担全部责任。3.乙方应自行承担装修费用,并按照装修申请中的内容进行施工,如需变更装修内容,应事先书面通知甲方并取得甲方同意。4.装修工程竣工后,乙方应通知甲方进行验收。验收合格后,乙方方可继续使用租赁物业;如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格为止。(四)租赁期满或合同提前终止时的装修处理1.租赁期满或合同提前终止时,乙方对租赁物业进行的装修、改造等添附物,除双方另有约定外,应无偿归甲方所有。2.乙方应在租赁期满或合同提前终止后的[x]日内将租赁物业恢复原状,如乙方未按时恢复原状,甲方有权自行处理,由此产生的费用由乙方承担。七、保险(一)甲方保险1.甲方应自行负责对租赁物业及相关设施设备购买财产保险,保险金额应不低于租赁物业及设施设备的重置价值。2.甲方应在保险合同生效后的[x]日内向乙方提供保险单复印件。(二)乙方保险1.乙方应自行负责对其在租赁物业内的财产及人员购买保险,包括但不限于财产险、责任险、人员意外险等。2.乙方应在保险合同生效后的[x]日内向甲方提供保险单复印件。(三)保险责任1.因保险事故导致租赁物业及相关设施设备损坏或乙方财产损失的,双方应按照各自购买的保险合同约定向保险公司索赔。2.如因一方未购买保险或未按照保险合同约定履行义务导致另一方损失的,责任方应承担相应的赔偿责任。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供租赁物业或相关设施设备,影响乙方正常使用的,甲方应按照当月租金的[x%]向乙方支付违约金,并负责采取措施解决问题,如因甲方原因导致乙方无法使用租赁物业达[x]日以上的,乙方有权解除合同,甲方应退还乙方已支付的租金、押金及其他费用,并按照合同总租金的[x%]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定履行维修、保养等义务,导致乙方无法正常使用租赁物业的,甲方应承担相应的维修费用,并按照当月租金的[x%]向乙方支付违约金;如因甲方原因造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自提前解除本合同,应按照合同未履行部分租金总额的[x%]向乙方支付违约金,并退还乙方已支付的租金、押金及其他费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金、押金及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金;逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,乙方应按照合同总租金的[x%]向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方擅自改变租赁物业的用途、结构或进行其他损害租赁物业的行为,甲方有权要求乙方立即恢复原状,并按照当月租金的[x%]向甲方支付违约金;如因乙方原因导致租赁物业损坏的,乙方应承担全部维修费用及赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定提前通知甲方续租或在租赁期满后未按时交还租赁物业,每逾期一日,应按照当月租金的[x%]向甲方支付违约金;如因乙方逾期交还租赁物业给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定的其他条款,应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。九、争议解决(一)协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。(二)仲裁或诉讼如协商不成,双方同意按照以下第[x]种方式解决争议:1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在租赁期限内,如遇不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力或政府行为等原因导致合同解除的,双方应按照实际使用租赁物业的时间结算租金及其他费用,多退少补。(二)通知与送达1.本合同双方相互发出的通知、文件等均应采用书面形式,并通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式送达对方。2.通知送达地址以本合同中双方填写的地址为准,如一方地址发生变更,应及时书面通知对方。如因一方未及时通知对方地址变更导致通知无法送达的,由该方承担相应责任。(三)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)
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