电子合同使用协议

电子合同使用协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意通过电子合同的方式进行业务往来，为明确双方在电子合同使用过程中的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、引言本协议旨在规范甲乙双方在使用电子合同过程中的各项行为，确保电子合同的合法性、有效性和安全性，保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述（一）电子合同平台服务乙方为甲方提供电子合同平台服务，该平台应具备以下功能：1.合同模板创建与管理功能，允许甲方根据自身业务需求创建各类电子合同模板，并进行分类管理。2.合同起草与编辑功能，支持甲方在平台上直接起草电子合同内容，进行文字编辑、格式调整等操作。3.合同签署功能，提供安全可靠的电子签名解决方案，确保甲方能够合法有效地签署电子合同。4.合同存储与管理功能，对甲方签署的电子合同进行安全存储，方便甲方随时查阅、下载和打印。5.合同提醒与预警功能，能够在合同到期、履行关键节点等情况下向甲方发送提醒信息，协助甲方及时履行合同义务。（二）电子合同格式与标准1.电子合同应采用符合国家法律法规要求的格式，如PDF等，以确保合同内容的完整性和可读性。2.合同文本应使用规范的汉字表述，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇和语句。3.电子合同中涉及的各项条款应明确、具体，包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。三、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权使用乙方提供的电子合同平台服务，按照本协议约定创建、起草、签署和管理电子合同。有权要求乙方对电子合同平台进行合理维护和升级，确保平台的正常运行和数据安全。在符合法律法规和本协议约定的前提下，有权自主决定电子合同的内容和条款。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的身份信息和联系方式，以便乙方为其提供服务和进行相关通知。妥善保管自己的电子签名密钥，不得将其泄露给任何第三方，如因甲方原因导致电子签名密钥泄露而产生的一切后果，由甲方自行承担。在使用电子合同平台服务过程中，遵守国家法律法规和乙方的相关规定，不得利用平台从事违法违规活动。按照本协议约定及时支付电子合同平台服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取电子合同平台服务费用。有权对甲方使用电子合同平台服务的行为进行监督和管理，如发现甲方存在违反法律法规或本协议约定的行为，有权采取相应措施，包括但不限于暂停服务、终止协议等。2.义务按照本协议约定为甲方提供电子合同平台服务，确保平台的功能正常、稳定运行，数据安全可靠。对甲方在使用电子合同平台服务过程中提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。及时处理甲方在使用电子合同平台服务过程中遇到的问题和投诉，提供必要的技术支持和售后服务。不断完善电子合同平台服务功能，根据市场需求和法律法规变化及时进行升级和调整，以满足甲方的使用要求。四、电子签名相关条款（一）电子签名的使用1.甲方认可乙方提供的电子签名解决方案，并承诺在使用电子合同平台签署电子合同时，按照乙方的操作指引正确使用电子签名功能。2.甲方使用电子签名签署电子合同后，即视为甲方对合同内容的认可和同意，与手写签名或盖章具有同等法律效力。（二）电子签名的验证与保障1.乙方应采用可靠的技术手段对甲方的电子签名进行验证，确保电子签名的真实性和有效性。2.乙方应采取必要的安全措施，保障电子签名数据的安全存储和传输，防止电子签名数据被篡改、泄露或丢失。（三）电子签名的法律责任1.如因甲方原因导致电子签名无效或存在瑕疵，由此产生的一切法律责任由甲方自行承担。2.如因乙方原因导致电子签名验证失败或电子签名数据出现问题，乙方应承担相应的法律责任，并采取措施协助甲方解决问题，确保合同的有效性。五、合同的订立、生效与履行（一）合同的订立1.甲乙双方通过电子合同平台订立合同的过程，应符合法律法规的规定和本协议的约定。2.甲方在电子合同平台上起草合同内容后，发送给乙方或其他合同相对方，合同相对方在平台上进行确认和签署，合同即成立。（二）合同的生效1.电子合同自双方使用符合本协议约定的电子签名签署完毕之日起生效，但法律法规另有规定或合同另有约定的除外。2.如合同中约定了生效条件或期限，合同自该条件成就或期限届满时生效。（三）合同的履行1.甲乙双方应按照电子合同约定的内容全面履行各自的义务。2.在合同履行过程中，如一方需要变更合同内容，应按照本协议约定的方式和程序进行，并及时通知对方。经双方协商一致后，签订补充协议或变更原合同。六、合同的存储与保管（一）存储方式1.乙方应将甲方签署的电子合同存储在安全可靠的服务器上，并采取必要的备份措施，防止数据丢失。2.乙方应按照法律法规的要求，对电子合同存储数据进行定期检查和维护，确保数据的完整性和可用性。（二）保管期限1.乙方应按照法律法规的规定和本协议的约定，妥善保管甲方的电子合同数据，保管期限不得低于法律法规规定的最低期限。2.在保管期限届满后，乙方应按照法律法规的要求对电子合同数据进行妥善处理，不得擅自删除或销毁。（三）甲方查阅与下载1.甲方有权随时通过电子合同平台查阅和下载自己签署的电子合同。2.乙方应提供便捷的查阅和下载功能，确保甲方能够顺利获取所需的电子合同文件。七、费用与支付（一）服务费用标准甲方使用乙方提供的电子合同平台服务，应按照以下标准向乙方支付服务费用：[具体费用标准及计费方式，如按年计费，每年费用为______元；或按合同份数计费，每份合同费用为______元等]（二）支付方式甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付首年服务费用。此后，应在每年服务期限届满前的______个工作日内，向乙方支付下一年度的服务费用。甲方支付服务费用的方式为：[具体支付方式，如银行转账、在线支付等，并注明收款账户信息]（三）费用调整乙方有权根据市场情况、成本变化等因素，对服务费用标准进行调整。乙方应在调整前______个工作日内，以书面形式通知甲方。甲方在收到通知后，如无异议，则按照调整后的费用标准支付服务费用。八、保密条款（一）保密信息范围双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、合同内容等均属于保密信息范畴。（二）保密义务1.甲乙双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.甲乙双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露，这些措施应不低于双方对自身同类保密信息所采取的保护措施。（三）保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。九、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，利用电子合同平台从事违法违规活动，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未妥善保管电子签名密钥，导致电子签名被他人冒用或出现其他安全问题，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供电子合同平台服务，或服务质量不符合约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并采取措施消除影响。3.若乙方未按照法律法规要求或本协议约定妥善保管甲方电子合同数据，导致数据丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。十、争议解决（一）协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起______个工作日内。（二）诉讼解决如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方出现严重违约行为或不可抗力等导致协议无法继续履行的情形，另一方有权解除本协议。（二）法律适用与解释1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本协议的解释权归双方共同所有，双方应根据诚实信用原则进行解释。（三）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.