合同协议书怎么备份

合同协议书怎么备份甲方：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲乙双方就[具体事项]签订了相关合同（以下简称"主合同"），为确保合同的妥善保存及后续可能的查阅、使用需求，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就主合同协议书的备份事宜达成如下协议：一、备份的标的物及服务描述1.备份内容乙方负责对主合同协议书进行全面、准确的备份，备份内容包括但不限于主合同的所有条款、附件、补充协议、双方往来的与主合同相关的函件、会议纪要等一切与主合同履行相关的书面文件。备份应涵盖纸质文件和电子文件两种形式，纸质文件需确保内容清晰、完整且无损坏，电子文件应存储于安全可靠的存储介质中，并进行加密处理，加密密钥由双方共同保管。2.备份方式纸质备份：乙方应按照主合同签订时的原始格式及内容，采用优质纸张进行打印，并将打印件一式[x]份，分别存放于乙方的专门合同档案保管区域，确保档案存放环境安全、干燥、防火、防潮、防虫。电子备份：乙方应使用专业的数据存储设备，如磁盘阵列、磁带库等，对主合同相关电子文件进行定期备份。备份数据应存储在至少两个不同的物理位置，其中一个为本地存储，另一个为异地存储（异地存储距离应不低于[x]公里）。同时，乙方应建立完善的电子数据备份管理制度，定期对备份数据进行完整性和可用性检查，确保数据可随时恢复。3.备份服务期限自本协议生效之日起，至主合同约定的履行期限届满后[x]年止。在此期间，乙方应持续履行本协议约定的备份义务，确保备份内容的安全、完整。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和期限提供主合同协议书的备份文件及相关资料。有权对乙方的备份工作进行监督检查，如发现备份内容存在问题或不符合本协议约定，有权要求乙方及时整改。义务按照主合同约定及时、足额履行自身义务，确保主合同的正常履行，避免因自身原因导致备份需求的变更或增加。向乙方提供与主合同履行相关的必要协助和信息，以便乙方准确进行备份工作。对乙方提供的备份文件及资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.乙方权利与义务权利有权要求甲方按照主合同约定支付与备份工作相关的合理费用（如有）。在甲方未按照主合同约定履行义务，导致备份工作无法正常进行或需要变更备份内容时，有权要求甲方承担相应责任并支付因此产生的额外费用。义务严格按照本协议约定的备份方式、内容和期限进行备份工作，确保备份文件的真实性、完整性和安全性。建立健全备份文件的管理制度，对备份文件进行分类、编号、登记，便于查阅和管理。定期对备份设备和存储介质进行检查、维护和更新，确保其性能良好，数据存储安全可靠。当甲方需要查阅备份文件时，应及时、准确地提供相应文件，并按照甲方要求的格式和方式进行交付。未经甲方书面同意，不得擅自修改、删除或销毁备份文件。三、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照主合同约定履行义务，导致乙方备份工作无法正常进行或需要变更备份内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为完成备份工作额外支出的费用、因延误备份期限导致的间接损失等。若甲方违反本协议约定，擅自向第三方披露或使用乙方提供的备份文件及资料，甲方应立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。同时，甲方应按照主合同金额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的备份方式、内容和期限进行备份工作，导致备份文件存在缺失、损坏或不完整等情况，乙方应负责及时采取补救措施，确保备份文件恢复到符合本协议要求的状态。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救，乙方应向甲方支付主合同金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定，擅自修改、删除或销毁备份文件，乙方应按照主合同金额的[x]%向甲方支付违约金，并负责恢复备份文件。若乙方无法恢复备份文件，应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因无法依据备份文件主张权利而遭受的经济损失、预期利益损失等。若乙方未按照甲方要求及时、准确地提供备份文件，每逾期一日，乙方应按照主合同金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的与备份工作相关的费用，同时乙方应按照主合同金额的[x]%向甲方支付违约金。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于备份文件清单、备份设备及