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文档简介
图书采购协议合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意向乙方采购图书,乙方具备提供相关图书的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就图书采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)图书种类及数量1.乙方应向甲方提供以下各类图书,具体数量以实际交付为准:文学类:包括但不限于小说、诗歌、散文等,预计[x]册。社科类:涵盖历史、哲学、政治、经济、文化等领域,预计[x]册。科技类:如自然科学、工程技术、医学等方面的书籍,预计[x]册。教育类:适用于学校教育、职业培训等的教材及辅导资料,预计[x]册。少儿类:包括儿童绘本、儿童文学、科普读物等,预计[x]册。2.甲方有权根据实际需求对图书的种类和数量进行适当调整,但应提前[x]天书面通知乙方。(二)图书质量要求1.乙方提供的图书应符合国家相关质量标准,内容完整、准确,无错别字、污损、缺页等质量问题。2.图书应为正版出版物,不得侵犯任何第三方的知识产权。乙方应保证所提供图书的版权合法有效,如因图书版权问题引发的任何纠纷,由乙方承担全部法律责任。3.图书的版本应为最新版本或甲方指定的版本,乙方应确保所提供图书的时效性和适用性。(三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向甲方提供图书采购清单,经甲方确认后,按照双方协商确定的分批次交付计划进行交付。每批次图书的交付时间应提前[x]天通知甲方,具体交付日期以双方书面确认为准。2.交付地点:[详细地址]。乙方应负责将图书运输至交付地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。图书交付前的所有权归乙方所有,交付后所有权转移至甲方。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的图书进行验收,如发现图书存在质量问题或不符合本合同约定的,有权要求乙方更换或退货。根据实际需求,有权对图书的种类、数量、交付时间等进行调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付图书采购款项。在收到乙方提供的图书采购清单后,应及时进行确认,并配合乙方做好图书交付的相关工作。对乙方提供的图书信息予以保密,不得向任何第三方泄露与本合同相关的商业秘密。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付图书采购款项。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权暂停图书交付,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的质量要求、交付时间和地点,向甲方提供符合要求的图书。在图书交付前,负责对图书进行质量检验,确保图书质量符合本合同约定。如发现图书存在质量问题,应及时更换或处理,不得将有质量问题的图书交付给甲方。向甲方提供所供图书的详细清单,包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、价格等信息,并确保清单内容真实、准确。协助甲方处理图书在使用过程中出现的质量问题或其他相关问题,提供必要的技术支持和售后服务。对甲方提供的商业秘密予以保密,不得向任何第三方泄露与本合同相关的商业秘密。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,本次图书采购的总金额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.图书的单价按照双方确认的采购清单执行,如遇图书价格调整,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经甲方同意后,按照新的价格执行。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付图书采购总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.验收款:甲方在收到乙方交付的全部图书,并验收合格后,应在[x]个工作日内,向乙方支付图书采购总金额的[x]%作为验收款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.质保金:图书交付后,如无质量问题,质保期为[x]个月。质保期满后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付图书采购总金额的[x]%作为质保金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。质保期内,如发现图书存在质量问题,乙方应负责免费更换或处理,由此产生的费用由乙方承担。质保期届满后,如甲方未提出质量问题,质保金无息退还乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法(一)验收标准1.依据本合同约定的图书质量要求、版本要求等进行验收。2.乙方交付的图书应与双方确认的采购清单一致,包括图书的种类、数量、书名、作者、出版社、ISBN号等信息。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的图书后,应在[x]个工作日内组织验收。验收时,甲方将按照本合同约定的验收标准对图书的质量、数量、清单等进行核对。2.如发现图书存在质量问题或与采购清单不符的,甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内,对问题图书进行更换或处理,直至达到验收标准。3.验收合格后,甲方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停图书交付,并要求甲方支付已交付图书的款项及违约金。2.如甲方无故拒绝接收乙方交付的图书或提出不合理的验收异议,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量要求、交付时间和地点提供图书,每逾期一天,应按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方提供的图书存在质量问题或版权纠纷,乙方应负责免费更换或处理,承担由此产生的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方的违约行为导致甲方承担第三方索赔责任的,乙方应全额赔偿甲方的损失。3.若乙方未按照本合同约定提供图书采购清单或清单内容虚假、不准确,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商决定是否变更或解除本合同。(二)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[x]年。(三)通知与送达1.本合同履行过程中,双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式,并按照本合同约定的地址或双方另行书面通知的地址送达对方。2.如一方地址发生变更,应提前[x]天书面通知对方。否则,因地址变更导致通知无法送达的,由变更方承担相应责任。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年__
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