办公用品协议供货合同

办公用品协议供货合同甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供办公用品及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.办公用品清单办公文具：包括但不限于各类书写笔（中性笔、圆珠笔、钢笔等）、笔记本、文件夹、档案袋、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带、计算器、便签纸、名片夹等。办公设备及耗材：如打印机、复印机、传真机、一体机等办公设备，以及相应的硒鼓、墨盒、打印纸、复印纸、传真纸等耗材。办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。其他办公用品：电脑、电话机、绿植、清洁用品（拖把、扫帚、垃圾袋等）等。2.服务内容乙方负责按照甲方要求的规格、型号、数量及时供应上述办公用品。提供所供办公用品的安装、调试、维修、保养等售后服务，确保办公用品的正常使用。根据甲方需求，定期或不定期对甲方办公区域进行办公用品使用情况的回访，提供合理的使用建议和优化方案。二、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续____年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公用品及服务。有权对乙方提供的办公用品及服务进行检验、验收，如发现问题有权要求乙方及时更换或处理。在合同履行过程中，有权根据实际需求调整办公用品的采购数量和品种，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供真实、准确的办公用品采购需求信息，包括规格、型号、数量等。按照合同约定的时间和方式支付货款。配合乙方进行办公用品的验收工作，提供必要的验收条件和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。根据甲方需求，有权合理安排办公用品的生产、采购和配送。2.义务按照合同约定的品牌、规格、型号、数量等要求，及时、足额地供应办公用品，并确保所供办公用品符合国家相关质量标准和行业规范。提供的办公用品应附有产品质量合格证明、使用说明书等相关资料。在接到甲方办公用品采购订单后，应在____个工作日内将货物送达甲方指定地点；对于紧急采购需求，应在____小时内做出响应，并尽快安排送货。负责所供办公用品的安装、调试、维修、保养等售后服务，在接到甲方售后服务通知后，应在____小时内做出响应，并在____个工作日内到达现场进行处理（特殊情况除外，但应及时向甲方说明原因）。定期向甲方提供办公用品的市场价格信息、新产品信息等，为甲方提供采购决策参考。对甲方提供的采购需求信息和相关资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。四、价格与结算（一）价格1.乙方提供的办公用品价格应遵循公平、合理、透明的原则，不得高于市场同类产品的价格。具体价格详见本合同附件《办公用品价格清单》。2.如遇市场价格波动等原因需要调整价格，乙方应提前____天书面通知甲方，经甲方书面确认后，新的价格方可生效。（二）结算1.甲方在收到乙方提供的办公用品并验收合格后，应在____个工作日内支付相应货款。2.乙方应在每月____日前向甲方提供上月办公用品采购的发票及结算清单，甲方审核无误后，按照合同约定的付款方式支付货款。3.付款方式：甲方通过以下方式向乙方支付货款：银行转账：甲方将货款支付至乙方指定的银行账户。支票：甲方开具支票支付货款，乙方应在支票有效期内到银行办理兑付手续。五、质量保证1.乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准和行业规范，如因产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方所供办公用品的质量保证期为自验收合格之日起____个月。在质量保证期内，乙方应免费为甲方提供维修、更换等售后服务；如因甲方使用不当等原因导致产品出现质量问题，乙方应负责维修，但可适当收取维修成本费用。3.质量保证期届满后，乙方应继续为甲方提供优质、优惠的售后服务，收取的费用应合理、透明，并提前告知甲方。六、交货与验收（一）交货1.乙方应按照甲方要求的交货时间、地点将办公用品送达。交货地点为____________________。2.乙方交货时应提供送货清单，清单上应注明办公用品的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息，并由双方授权代表签字确认。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在____个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的质量标准及相关行业规范执行。2.如甲方在验收过程中发现办公用品存在质量问题、数量短缺等不符合合同约定的情况，应在验收后的____个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的____个工作日内负责更换或补足货物，由此产生的费用和损失由乙方承担。3.经双方验收合格的办公用品，视为乙方已按照合同约定履行了交货义务。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公用品，应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、规格、型号、数量等要求供应办公用品，每逾期一日，应按照合同金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同金额的____%向甲方支付违约金。2.乙方提供的办公用品质量不符合合同约定的，应负责免费更换或退货，并承担因此给甲方造成的损失。如因产品质量问题给甲方造成严重后果的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。3.若乙方未按照合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求的，甲方有权扣除相应的售后服务费用，并要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内仍未整改到位的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.乙方违反保密义务，泄露甲方采购需求信息等相关资料的，应向甲方支付合同金额的____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方，以补充协议为准。3.本合同附件《办公用品价格清单》为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________