销售合同保管协议

销售合同保管协议甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（寄存方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有销售合同需要妥善保管，甲方具备保管相关合同的专业能力和条件，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方销售合同的保管事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述1.保管对象：乙方在业务经营过程中所签订的各类销售合同，包括但不限于书面合同、电子合同等形式，涵盖乙方与客户之间就货物买卖、服务提供等交易行为所订立的具有法律效力的协议文件。2.保管范围：合同原件（如有）、合同电子文档、与合同相关的往来信函、订单确认书、补充协议、变更记录等一切与销售合同履行相关的文件资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供清晰、完整的销售合同及相关资料。对于乙方交付的合同及资料，在法律允许的范围内，有权根据自身保管能力和实际情况制定合理的保管方案。在保管期限届满或本协议提前终止时，有权按照协议约定向乙方收取保管费用。2.义务配备专业的保管设施和人员，确保销售合同及相关资料得到妥善保管，防止合同及资料的损坏、灭失、泄露等情况发生。保管设施应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保管人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉保密规定。按照乙方的要求，定期对保管的销售合同及资料进行整理、分类、编号，建立完善的档案管理制度，以便乙方查询和使用。采取必要的保密措施，防止乙方销售合同及相关资料被不当获取或使用。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露合同内容及相关信息，但法律另有规定或因司法程序要求披露的除外。在保管期间，如发现合同及资料存在损坏、丢失等情况，应及时通知乙方，并采取合理措施尽量减少损失。因甲方故意或重大过失导致合同及资料损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。在保管期限届满或本协议提前终止后，应按照乙方的要求及时返还保管的销售合同及相关资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管销售合同及相关资料，并在需要时查阅、复制相关合同及资料。有权对甲方的保管工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求甲方及时改进保管工作。在甲方违反本协议约定时，有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式，向甲方交付销售合同及相关资料，并确保交付的合同及资料真实、完整、准确。向甲方提供必要的协助，如配合甲方对合同及资料进行整理、分类等工作。按照本协议约定向甲方支付保管费用。如销售合同及相关资料发生变更、补充等情况，应及时通知甲方，并向甲方交付变更后的合同及资料。三、保管期限1.本协议保管期限自双方签字（或盖章）之日起______年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。2.保管期限届满前，乙方如需继续保管销售合同及相关资料，应提前______日书面通知甲方，双方另行协商续签协议事宜。如乙方未在保管期限届满前通知甲方续签，且未在保管期限届满后及时取回合同及资料，甲方有权按照本协议约定继续保管，并按照逾期保管的标准向乙方收取保管费用。四、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定费用，不因市场价格波动、保管合同数量变化等因素而调整。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起______日内，向甲方支付首年保管费用人民币______元（大写：______元整）。此后，乙方应在每年保管期限起始日的前______日向甲方支付当年的保管费用。3.支付账户甲方指定的收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________甲方应在收到乙方支付的保管费用后______个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管销售合同及相关资料，导致合同及资料损坏、灭失、泄露等情况发生，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方因合同无法履行而遭受的直接经济损失、可得利益损失、因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。2.若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方销售合同及相关资料，甲方应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定向甲方交付销售合同及相关资料，或交付的合同及资料不真实、不完整、不准确，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为保管合同及资料而额外支出的费用、因乙方原因导致甲方承担的法律责任而产生的赔偿费用等。4.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金，同时乙方应返还甲方已交付的合同及资料。5.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________