双方活动协议合同

双方活动协议合同甲方（委托方）：姓名/名称：_______________________法定代表人：_____________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：姓名/名称：_______________________法定代表人：_____________________地址：_________________________联系方式：_____________________鉴于甲乙双方有意就[活动名称]（以下简称"本活动"）开展合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动概述1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。活动具体日期及时间安排详见附件[活动日程安排表]。3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及形式：本次活动旨在[阐述活动目的]，具体内容包括但不限于[详细列举活动的主要环节、内容等，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、文艺表演等]。活动形式为[说明活动采用的形式，如线下举办、线上线下结合等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供活动策划、组织、执行等相关服务。有权对活动方案、流程、内容等提出合理建议和意见，并要求乙方进行相应调整。在活动举办期间，有权对活动现场进行监督和检查，确保活动按照协议要求顺利进行。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目标受众、活动主题、相关政策法规要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的各类审批手续（如有），提供必要的支持和配合。在活动举办前，负责通知相关参与人员活动的时间、地点、内容等信息，并确保参与人员按时、有序参加活动。尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方为本次活动创作的各类作品（如活动标志、宣传资料、策划方案等）用于本活动以外的其他目的。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。根据活动的实际情况和甲方的要求，自主制定活动策划方案、流程安排、内容设计等，但需提前征得甲方书面同意。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但应及时通知甲方并说明调整的原因和内容。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，负责活动的整体策划、组织、执行等工作，确保活动的顺利进行。具体工作内容包括但不限于：制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、内容设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核通过。负责活动场地的租赁、布置及相关设备的租赁、安装、调试等工作，确保场地和设备符合活动要求和安全标准。邀请和组织活动的嘉宾、演讲者、参与人员等，负责嘉宾的接待、安排及相关协调工作。负责活动现场的组织、管理和安全保障工作，确保活动现场秩序良好，人员安全。负责活动的宣传推广工作，包括制作和发布活动宣传资料、邀请媒体报道等，提高活动的知名度和影响力。负责活动的摄影、摄像、记录等工作，并在活动结束后及时向甲方提供相关资料。负责活动结束后的总结和评估工作，向甲方提交活动总结报告。保证所提供的服务及活动内容符合国家法律法规的规定，不侵犯任何第三方的合法权益。在活动举办前，将活动策划方案、流程安排、嘉宾名单、宣传资料等相关信息提前提交甲方审核，并根据甲方的意见进行修改和完善。在活动执行过程中，及时向甲方汇报活动进展情况，遇到重大问题或突发事件时，应立即通知甲方并采取有效措施进行处理。活动结束后，按照甲方要求提供活动相关的发票及其他财务凭证。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.服务费用包含但不限于乙方为履行本协议约定的各项义务所产生的策划费、场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费、工作人员酬金、税费等所有费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动策划方案经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.在活动结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关财务凭证，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、活动标志等乙方为本次活动创作的各类作品的知识产权归乙方所有。2.甲方有权在本活动范围内使用乙方创作的上述作品，但未经乙方书面同意，不得擅自将其用于本活动以外的其他目的。3.双方同意在活动宣传推广过程中，按照相关法律法规的规定，正确标注作品的知识产权归属信息。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。保密信息包括但不限于双方的业务信息、财务信息、客户资料、活动策划方案、宣传资料等。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行法定职责需要披露的除外。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行义务，导致活动无法顺利进行或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方逾期履行义务超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.如一方违反本协议的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.附件[活动日程安排表]、[活动策划方案]等为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：___