团建会议议协议合同

团建会议议协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有组织团建会议的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方组织团建会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）团建会议主题及目标本次团建会议主题为[具体主题]，旨在通过一系列团队建设活动及会议交流，增强甲方团队成员之间的沟通协作能力、提升团队凝聚力，促进业务发展，并就[相关业务议题]进行深入探讨与决策。（二）团建会议时间及地点1.时间：团建会议活动计划于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，共计[x]天。2.地点：团建会议地点为[详细地址]，包括但不限于会议场地、住宿场所、活动场地等。会议场地应满足容纳甲方参会人员数量，并配备必要的会议设备，如投影仪、音响系统、麦克风等；住宿场所应提供舒适、安全的住宿环境，房间类型及数量根据甲方需求确定；活动场地应满足各类团队建设活动的开展条件，如户外拓展场地、室内游戏场地等。（三）团建会议具体活动安排1.第一天上午：甲方参会人员在指定地点集合签到，乘坐大巴前往团建会议地点。到达后，办理入住手续，稍作休息。举行团建会议开幕式，甲方领导致辞，介绍本次团建会议的目的、议程及注意事项。下午：开展团队建设活动一：[活动名称1]，通过一系列团队协作游戏，打破团队成员之间的陌生感，初步建立团队合作意识。进行分组讨论，围绕[业务议题1]展开交流，各小组推选代表准备后续的汇报发言。2.第二天上午：各小组代表依次进行[业务议题1]的汇报发言，其他小组可进行提问和交流，形成初步的讨论成果。邀请行业专家进行主题讲座，分享[相关领域知识或经验]，拓宽甲方团队成员的视野。下午：开展团队建设活动二：[活动名称2]，模拟实际业务场景，进行团队协作项目，进一步提升团队成员的沟通协作能力和解决问题的能力。召开业务研讨会，针对[业务议题2]进行深入分析和讨论，共同探讨解决方案和业务发展方向。3.第三天上午：继续进行业务研讨会，完善并确定针对[业务议题2]的决策方案。组织团队建设活动三：[活动名称3]，如户外拓展训练、团队竞赛等，增强团队成员之间的信任与默契，提升团队士气。下午：举行团建会议闭幕式，甲方领导对本次团建会议进行总结，对表现优秀的团队和个人进行表彰。参会人员收拾行李，乘坐大巴返回出发地，本次团建会议活动结束。（四）餐饮安排乙方负责提供团建会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。餐饮标准为每人每餐[x]元，共计[x]餐，餐饮应符合卫生标准，保证食品安全与质量，提供多样化的菜品选择，满足不同人员的口味需求。（五）交通安排乙方负责安排甲方参会人员往返团建会议地点的交通车辆，确保车辆安全性能良好，司机具备相应驾驶资质和丰富驾驶经验。交通车辆应根据甲方参会人数合理安排车型，保证乘坐舒适，并按照预定时间准时接送参会人员。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的团建会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求提供服务。在团建会议活动过程中，如发现乙方提供的服务不符合本协议约定或存在质量问题，有权要求乙方及时整改或采取补救措施，若乙方未及时处理，甲方有权扣除相应服务费用。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。提前向乙方提供详细的参会人员名单、个人信息及特殊需求，以便乙方做好相关准备工作。积极组织参会人员参与团建会议活动，配合乙方完成各项活动安排和会议议程，遵守活动现场的各项规章制度。在团建会议活动期间，负责参会人员的管理和安全，对因甲方原因导致的任何安全事故或纠纷承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定向甲方收取服务费用。根据甲方提供的参会人员名单、个人信息及特殊需求，结合团建会议主题和目标，自主设计和安排具体的活动内容及流程，但需确保符合本协议约定及相关法律法规要求。在团建会议活动过程中，有权要求甲方及参会人员配合乙方完成各项服务工作，遵守活动现场的各项规章制度。2.义务严格按照本协议约定的时间、地点、内容及标准为甲方提供团建会议服务，确保服务质量达到行业良好水平。提前做好团建会议活动的各项准备工作，包括但不限于场地预订、设备租赁、餐饮安排、活动道具准备等，并在活动前向甲方提供详细的活动计划和安排。负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动顺利进行，保障参会人员的人身安全和财产安全，对因乙方原因导致的任何安全事故承担相应责任。安排专业的工作人员负责会议的主持、引导、讲解等工作，确保会议流程顺畅，讨论深入有效。在团建会议活动结束后，根据甲方需求提供相关的活动总结报告和评估反馈，为甲方进一步改进团队建设和业务发展提供参考依据。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本次团建会议服务费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含但不限于场地租赁费用、活动策划及组织费用、餐饮费用、交通费用、设备租赁费用、工作人员劳务费用等乙方为完成本协议约定服务所需的全部费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在团建会议活动开始前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.团建会议活动结束后[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除因乙方服务质量问题导致的相应费用，并要求乙方在规定时间内进行整改，整改合格后再支付剩余款项。（三）费用调整如因不可抗力因素或甲方要求对团建会议活动内容、规模、时间等进行重大调整，导致乙方服务成本增加或减少，双方应根据实际情况协商调整服务费用，并签订补充协议。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提供参会人员名单、个人信息及特殊需求，导致乙方无法正常开展服务工作或造成服务延误、质量下降等问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方或其参会人员违反活动现场的规章制度，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及标准为甲方提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定或存在重大瑕疵，经甲方提出后，乙方未及时整改或采取补救措施，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方因自身原因导致活动现场发生安全事故或纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，赔偿甲方及相关人员因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效及份数1.本协议自双方签字（