办公耗材合同协议

办公耗材合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有办公耗材采购需求，乙方具备提供相关办公耗材的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公耗材种类及规格1.打印纸品牌：[具体品牌]规格：A4，80克，500张/包数量：每月预计[x]包，具体数量根据甲方实际使用量为准2.墨盒品牌：[具体品牌]适用打印机型号：[详细列出适用的打印机型号]颜色：黑色、彩色（具体比例根据甲方需求）数量：每月预计黑色墨盒[x]个，彩色墨盒[x]个，具体数量根据甲方实际使用量为准3.硒鼓品牌：[具体品牌]适用打印机型号：[详细列出适用的打印机型号]容量：[具体容量]数量：每月预计[x]个，具体数量根据甲方实际使用量为准4.其他办公耗材（如有）描述：[详细说明其他办公耗材的名称、规格、型号等信息]数量：根据甲方实际需求确定（二）服务内容1.乙方负责按照本协议约定的时间、地点和数量向甲方供应办公耗材。2.乙方应提供办公耗材的安装、调试及使用培训等相关服务，确保甲方能够正常使用办公耗材。3.乙方应定期回访甲方，了解办公耗材的使用情况，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点和质量标准供应办公耗材。有权对乙方供应的办公耗材进行检验，如发现质量问题，有权要求乙方更换或退货。有权根据自身业务需求调整办公耗材的采购数量，但应提前[x]天通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公耗材需求信息，包括但不限于型号、规格、数量等。妥善保管乙方供应的办公耗材，因甲方保管不善造成的损失由甲方自行承担。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据市场价格波动等因素调整办公耗材的价格，但应提前[x]天通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、地点和质量标准向甲方供应办公耗材。向甲方提供办公耗材的质量合格证明文件及相关售后服务承诺。对甲方提出的质量问题和使用问题及时响应，在接到通知后[x]小时内提供解决方案或派人到现场处理。不得向甲方供应假冒伪劣或不符合质量标准的办公耗材，否则应承担相应的法律责任。三、价格及付款方式（一）价格1.办公耗材的价格按照以下方式确定：打印纸：每包价格为人民币[x]元。墨盒：黑色墨盒每个价格为人民币[x]元，彩色墨盒每个价格为人民币[x]元。硒鼓：每个价格为人民币[x]元。其他办公耗材（如有）：价格按照双方另行协商确定的价格执行。2.上述价格包含办公耗材的货款、运输费、税费等一切费用，在本协议有效期内，除因市场价格波动等原因经双方协商一致调整价格外，乙方不得擅自提高价格。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方供应的办公耗材并验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付货款。2.乙方应在每月[x]日前向甲方提供上月办公耗材的供货清单及发票，甲方在核对无误后，按照上述付款方式支付货款。3.甲方以银行转账方式支付货款，乙方应提供合法有效的发票及收款账户信息。四、交付及验收（一）交付1.乙方应按照本协议约定的时间和地点向甲方交付办公耗材。如因不可抗力等原因需要延迟交付的，乙方应提前[x]天通知甲方，并说明延迟交付的原因和预计交付时间。2.办公耗材交付时，乙方应提供送货清单，注明办公耗材的名称、规格、数量、价格等信息，双方签字确认。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的办公耗材后，应在[x]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.如甲方发现办公耗材存在质量问题或与本协议约定不符的情况，应在验收后的[x]个工作日内通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。3.经双方验收合格的办公耗材，视为乙方已按照本协议约定履行了交付义务。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供应办公耗材，并要求甲方支付已供应办公耗材的货款及违约金。2.若甲方擅自变更办公耗材的采购数量或规格，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和质量标准供应办公耗材，每逾期一天，应按照未供应办公耗材金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款及承担相应的赔偿责任。2.若乙方供应的办公耗材存在质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于甲方因办公耗材质量问题导致的设备损坏维修费用、业务损失等。3.若乙方擅自提高办公耗材价格或违反本协议约定的其他条款，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：________