会议租赁协议合同

会议租赁协议合同甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有相关场地及设施资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地及相关服务事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）场地租赁1.甲方将位于[场地详细地址]的场地租赁给乙方使用。该场地面积为[x]平方米，包括[具体房间或区域名称及数量]。2.场地内配备有基本的会议设施，如桌椅、投影仪、音响设备等（详见附件设备清单）。乙方应在使用前对设施设备进行检查，如发现问题应及时通知甲方。（二）餐饮服务1.甲方为乙方提供餐饮服务，包括[早餐、午餐、晚餐等具体餐饮类型]。餐饮标准为每人每餐[x]元，菜品应符合乙方提出的口味及营养要求（具体要求见附件）。2.餐饮服务时间为[开始时间][结束时间]，甲方应确保按时供应，并保证食品的安全与卫生。（三）会议服务1.甲方为乙方提供会议期间的相关服务人员，包括会议主持人[x]名、技术支持人员[x]名、服务员[x]名等。服务人员应具备相应的专业素养和服务能力，按照乙方要求提供优质服务。2.甲方负责会议期间场地的清洁卫生工作，保持场地整洁。在会议开始前及结束后，对场地进行全面清洁，会议期间定时进行保洁，及时清理垃圾和杂物。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。共计[x]天。三、租金及支付方式（一）租金1.本次会议租赁的总租金为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.租金包含场地租赁费用、餐饮服务费用、会议服务费用等，但不包括乙方因会议产生的额外费用，如超出约定人数的餐饮费用、特殊设备租赁费用等。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付租金的[x]%作为定金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.剩余租金在会议开始前[x]个工作日支付完毕。甲方应在收到乙方租金后，向乙方提供正规发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取租金及相关费用。对乙方使用场地及设施设备的情况进行监督检查，如发现乙方有违反协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。根据实际情况，在合理范围内对场地及服务进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照协议约定提供场地、设施设备及相关服务，确保其符合约定的标准和要求。对场地及设施设备进行日常维护和保养，确保其正常使用。如出现故障，应及时维修，保证乙方会议的正常进行。遵守国家法律法规及相关规定，为乙方提供安全、舒适的会议环境。协助乙方办理会议期间可能需要的相关手续，如场地使用证明等，但费用由乙方承担。（二）乙方权利与义务1.权利按照协议约定使用租赁的场地及设施设备。要求甲方按照协议提供相应的服务，对服务质量不满意时，有权提出改进意见和建议。在租赁期限内，对场地进行合理使用和布置，但不得损坏场地及设施设备。2.义务按照协议约定的时间和方式支付租金及相关费用。提前向甲方提供会议的详细安排，包括会议时间、参会人数、会议议程等，以便甲方做好准备工作。遵守国家法律法规及甲方的相关规定，爱护场地及设施设备。不得擅自改变场地结构和用途，不得在场地内从事违法违规活动。会议结束后，按照甲方要求清理场地，将场地及设施设备恢复原状。如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定提供场地、设施设备或服务，应承担违约责任，向乙方支付租金总额的[x]%作为违约金。如因甲方原因导致乙方会议无法正常进行，甲方还应负责采取补救措施或退还相应租金。2.因甲方场地及设施设备问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等。3.甲方未按时对场地及设施设备进行维修，影响乙方正常使用的，每逾期一天，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定支付租金及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应补足租金及违约金。2.乙方擅自改变场地结构和用途或损坏场地及设施设备的，应负责恢复原状或照价赔偿。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未按照协议约定提前提供会议详细安排，导致甲方无法做好充分准备工作的，乙方应向甲方支付租金总额的[x]%作为违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应协商解决善后事宜，如调整租赁期限、租金等。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款1.本协议履行过程中，双方往来的通知、文件等应采用书面形式，并按照本协议约定的地址或联系方式送达对方。2.如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致的一切后果由变更方承担。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件：1.设备清单2.餐饮要求甲方（盖章）：__