会务合同或者协议

会务合同或者协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，需要乙方提供相关会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求会议筹备1.根据甲方要求，负责会议场地的选择、租赁及布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，确保场地布置符合会议主题及风格要求，营造良好的会议氛围。2.协助甲方制定会议议程安排，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议流程、演讲嘉宾及主题等内容，并根据甲方意见进行修改和完善，确保会议议程合理、紧凑且富有成效。3.负责会议资料的准备工作，包括会议手册、演讲稿、演示文稿、宣传资料等的设计、排版、印刷及装订，确保资料内容准确、清晰、美观，符合甲方要求。4.协助甲方邀请会议演讲嘉宾及参会人员，负责发送邀请函、确认参会人员信息、安排嘉宾行程及接待等工作，确保参会人员按时、顺利参加会议。会议现场服务1.在会议期间，乙方应安排专业的工作人员负责现场接待、引导、签到、资料发放等工作，确保会议现场秩序井然，为参会人员提供热情、周到的服务。2.负责会议设备的操作及维护，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行，如遇设备故障应及时处理，确保会议不受影响。3.配合甲方做好会议期间的摄影、摄像工作，负责拍摄会议全过程，并在会后为甲方提供相关影像资料，包括照片和视频剪辑。4.安排专人负责会议期间的茶水、饮品供应及餐饮服务（如有），确保餐饮质量符合卫生标准及甲方要求，为参会人员提供舒适的用餐环境。会议后续工作1.会议结束后，乙方负责清理会议现场，恢复场地原状，确保场地整洁干净。2.协助甲方对会议效果进行评估和总结，收集参会人员的反馈意见，形成会议总结报告，为甲方今后举办类似会议提供参考依据。3.根据甲方要求，负责会议相关资料的整理、归档及保存工作，确保资料的完整性和保密性。二、服务期限本次会务服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项义务。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求及时改进服务质量。有权根据会议实际情况对会议议程、场地布置、资料内容等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因变更产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、演讲嘉宾信息等，确保提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方做好会议筹备及现场服务工作，协助乙方解决可能出现的问题，确保会议顺利进行。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心组织、策划和实施会务服务工作，确保服务质量达到行业标准及甲方满意。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法、合规地开展会务服务活动，确保会议的顺利进行及参会人员的人身和财产安全。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方，否则应承担因此给甲方造成的全部损失。在服务期限内，乙方应安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方汇报会务服务进展情况，根据甲方意见及时调整服务方案，确保服务工作符合甲方要求。四、服务费用及支付方式服务费用本次会务服务费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的会务服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再向乙方支付任何其他费用。支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的全部损失。2.若甲方擅自变更会议内容、要求或违反本协议约定导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担因此给乙方造成的全部赔偿责任，包括但不限于乙方为履行本协议已投入的成本、预期收益损失、违约金等。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供会务服务，或服务质量不符合行业标准及甲方要求，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到甲方满意为止；若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期收益损失、违约金等。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，承担因逾期服务给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自将本协议约定的会务服务工作转包给第三方，或泄露甲方提供的资料和信息，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，承担因转包或泄密给甲方造成的全部损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）