团队会议协议合同

团队会议协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办团队会议，乙方具备提供相关会议服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方举办团队会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：______________________4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到为准。二、会议服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方要求，在会议举办地点进行合理且符合甲方企业文化与会议主题的场地布置。包括但不限于：悬挂横幅、摆放指示牌，营造清晰的会议指引氛围。横幅内容为："______________________"，指示牌应分别放置于会议入口、各楼层电梯口、会议室门口等显著位置，标注"[会议名称][具体会议室或区域名称]"。摆放会议桌椅，按照甲方提供的座位图进行整齐排列。会议桌应整洁无污渍，配备相应的桌布、名牌，名牌上注明参会人员姓名、职位等信息。根据会议需要设置主席台，主席台应配备演讲台、麦克风、音响设备、绿植等，确保演讲效果清晰良好。装饰会议场地，可采用鲜花、气球、彩带等装饰品，但需与整体会议风格相协调，营造舒适、温馨的会议环境。2.餐饮服务早餐：乙方应提供营养丰富、品种多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、牛奶、豆浆、鸡蛋、水果等，确保早餐的品质和卫生。早餐供应时间为每天上午[具体时间区间]，保证参会人员能够在会议开始前享用到新鲜美味的早餐。午餐：午餐应提供至少[x]种不同菜品供参会人员选择，其中包括[荤菜种类]、[素菜种类]、[汤品种类]等，菜品应荤素搭配、营养均衡。同时，应提供主食，如米饭、面条等。午餐供应时间为每天中午[具体时间区间]，确保用餐环境整洁、安静，服务人员应及时为参会人员添餐、清理桌面。茶歇：在会议期间，乙方应安排茶歇服务，提供咖啡、茶、果汁、点心等，茶歇时间为[具体茶歇时间区间]，每次茶歇时长为[x]分钟。茶歇区域应布置温馨、舒适，摆放整齐的茶点和饮品，服务人员应及时为参会人员提供服务，确保茶歇供应充足、不间断。晚宴：若会议安排晚宴，晚宴菜品应丰富多样，具备地方特色或符合甲方口味偏好。晚宴应包含开胃菜、主菜、配菜、汤品、主食、甜品、水果等多个品类，其中主菜应提供至少[x]种不同选择。晚宴酒水应包括白酒、红酒、啤酒、饮料等，确保满足不同参会人员的需求。晚宴供应时间为每天晚上[具体时间区间]，服务人员应热情周到，及时为参会人员提供餐饮服务，并注意用餐秩序和环境整洁。乙方应确保餐饮服务所使用的食材新鲜、安全、卫生，符合国家相关食品安全标准。餐饮服务人员应具备健康证，遵守餐饮服务规范，为参会人员提供优质的餐饮服务。3.住宿安排乙方应根据甲方要求，为参会人员安排合适的住宿酒店。住宿酒店应位于会议举办地点附近，交通便利，周边配套设施完善。酒店应具备良好的住宿条件，房间应干净整洁、设施齐全，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等。乙方应与酒店协商，争取为甲方提供优惠的住宿价格，并确保酒店能够按照甲方要求提供相应的住宿服务。如甲方有特殊的住宿需求，如单人房、大床房、套房等，乙方应尽力协调满足。在会议期间，乙方应安排专人与酒店对接，及时处理参会人员在住宿过程中遇到的问题，如房间设施故障、服务质量问题等，确保参会人员的住宿体验良好。4.会议设备及技术支持乙方应提供会议所需的基本设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、电脑、幕布等，并确保设备在会议期间正常运行。在会议开始前，乙方应安排专业技术人员对设备进行调试，确保设备性能良好，图像清晰、声音正常。若会议需要进行视频会议、直播等特殊技术支持，乙方应根据甲方要求提供相应的技术方案和设备，并安排专业技术人员进行现场保障，确保会议能够顺利进行。技术人员应具备丰富的经验和专业知识，能够及时解决会议过程中出现的技术问题。在会议期间，乙方应安排专人负责会议设备的管理和维护，随时关注设备运行情况，及时处理突发故障。如遇重大技术问题无法及时解决，应及时向甲方报告，并采取相应的应急措施，确保会议不受影响。5.会议资料准备根据甲方提供的会议资料内容和要求，乙方应负责会议资料的排版、印刷、装订等工作。会议资料应包括会议议程、会议手册、参会人员名单、会议相关文件等，确保资料内容准确、完整、清晰。会议资料的印刷数量应根据参会人数进行合理预估，确保每位参会人员都能获得足够的资料。在会议开始前，乙方应将印刷好的会议资料整齐摆放在会议桌上或指定的资料领取处，方便参会人员取用。如甲方需要在会议资料中插入企业宣传资料、产品介绍等内容，乙方应积极配合，按照甲方要求进行排版和设计，确保资料整体风格统一、美观大方。6.会议服务人员配备乙方应配备足够数量的会议服务人员，包括但不限于会议接待人员、餐饮服务人员、技术支持人员、保洁人员等，确保会议期间各项服务工作能够顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度、专业的服务技能和沟通能力，能够热情、周到地为参会人员提供服务。会议接待人员应在会议入口处迎接参会人员，引导其签到、领取会议资料，并将其引导至相应的会议室或活动区域。接待人员应熟悉会议流程和参会人员信息，能够及时解答参会人员的疑问，提供必要的帮助。餐饮服务人员应按照餐饮服务规范，为参会人员提供优质的餐饮服务，包括餐食供应、餐具清理、饮品添加等。服务人员应注意服务细节，尊重参会人员的饮食习惯和需求，确保餐饮服务质量。技术支持人员应全程关注会议设备的运行情况，及时处理设备故障和技术问题，确保会议能够顺利进行。技术人员应具备较强的应急处理能力，能够在短时间内解决突发技术问题，保障会议的正常秩序。保洁人员应定期对会议场地、餐厅、住宿区域等进行清洁和消毒，保持环境整洁卫生。保洁人员应在会议期间随时清理垃圾，确保场地内无杂物，为参会人员提供一个舒适、干净的环境。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权对会议服务内容、场地布置、餐饮安排等提出合理的修改意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行调整和改进。在乙方未按照本协议约定履行义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务应按照本协议约定向乙方支付会议服务费用。应在会议举办前[x]个工作日向乙方提供详细的会议信息，包括会议议程、参会人员名单、会议资料内容等，以便乙方做好各项准备工作。应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供企业宣传资料、产品介绍等，以便乙方更好地完成会议资料准备工作。应遵守会议举办地点的相关规定和要求，配合乙方维护会议秩序，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权要求甲方支付拖欠的费用，并按照协议约定收取违约金。根据会议实际情况和甲方需求，有权对会议服务内容、场地布置、餐饮安排等提出合理的调整建议，但需提前征得甲方同意。2.义务应按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。应在会议举办前制定详细的会议服务方案，并提交甲方审核确认。在会议举办过程中，应严格按照服务方案执行，确保各项服务工作有序进行。应加强对会议服务人员的管理和培训，提高服务人员的专业素质和服务水平，确保服务质量。应负责会议期间的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取应急措施，并承担相应的责任。应按照国家相关法律法规和行业规范，做好会议期间的环境保护工作，减少对周边环境的影响。会议结束后，应及时清理会议场地，拆除场地布置，恢复场地原状。并按照甲方要求，提供会议服务总结报告，包括会议服务情况、参会人员反馈意见等。四、费用及支付方式1.会议服务费用本次团队会议服务费用总计为人民币[x]元（大写：______________________元整）。费用包含但不限于场地布置、餐饮服务、住宿安排、会议设备及技术支持、会议资料准备、会议服务人员配备等各项费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付会议服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。在会议举办前[x]个工作日，甲方应向乙方支付剩余的会议服务费用，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，或服务质量不符合要求，乙方应采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方的违约行为严重影响会议正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复履行协议或变更协议内容。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力