大赛承办协议合同

大赛承办协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[大赛名称]，并委托乙方作为该大赛的承办方，乙方同意接受甲方的委托并承担相关承办工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承办[大赛名称]事宜达成如下协议：一、大赛基本信息1.大赛名称：[大赛具体名称]2.大赛主题：[大赛主题内容]3.大赛时间：[开始日期][结束日期]4.大赛地点：[详细地址]二、委托事项1.甲方委托乙方负责[大赛名称]的整体策划、组织、实施及相关协调工作，具体包括但不限于赛事宣传推广、参赛选手招募、赛事评审组织、奖项设置与颁发、活动现场布置及管理等全部与大赛相关的事宜。2.乙方应按照甲方的要求和本协议的约定，确保大赛顺利进行，并达到预期的效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办大赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方承办大赛工作的相关报告和资料。2.义务向乙方提供举办大赛所需的相关资料和信息，包括但不限于大赛背景、目标、要求、规则等。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。协助乙方协调与大赛相关的政府部门、合作单位等关系，为大赛的顺利举办提供必要的支持和便利。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议的约定收取承办费用。在履行承办职责过程中，有权根据实际情况对大赛的具体安排和流程进行合理调整，但需提前告知甲方并取得甲方同意。2.义务按照甲方的要求和本协议的约定，制定详细的大赛承办方案，并提交甲方审核通过后实施。负责大赛的整体策划、组织、实施及相关协调工作，确保大赛各项活动安全、有序、顺利进行。负责大赛的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施，提高大赛的知名度和影响力。负责参赛选手的招募工作，制定招募方案并通过多种渠道进行宣传推广，确保招募到符合大赛要求的选手。负责赛事评审组织工作，制定评审规则和流程，组建专业的评审团队，确保评审过程公平、公正、公开。负责奖项设置与颁发工作，按照大赛规则和评审结果，及时、准确地颁发各类奖项。负责活动现场的布置、管理和安全保障工作，确保活动现场的秩序和安全。负责与大赛相关的所有文件、资料的整理、归档工作，并在大赛结束后向甲方提交完整的工作报告和相关资料。遵守国家法律法规和本协议的约定，不得擅自将承办工作转包或分包给第三方。对大赛过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、承办费用及支付方式1.承办费用：甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。大赛筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。大赛结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.大赛期间所产生的各类作品，包括但不限于参赛选手的参赛作品、宣传资料、活动照片、视频等，其知识产权归甲方和相关权利人所有。乙方仅享有在承办大赛过程中为履行本协议约定而合理使用上述作品的权利，未经甲方书面同意，乙方不得擅自将上述作品用于任何其他目的或向第三方转让、许可使用。2.乙方为承办大赛所创作的策划方案、宣传资料、活动标识等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在使用过程中不得损害甲方的利益和形象。如因乙方作品导致甲方遭受任何知识产权纠纷或其他法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停大赛承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行承办职责，导致大赛无法顺利进行或未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，尽量减少损失。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至大赛结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________