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文档简介

包场协议合同封面合同编号:[具体编号]签订日期:[年/月/日]签订地点:[具体地点]甲方(包场方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(场地或服务提供方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有意包场[场地名称或服务项目名称],乙方具备提供相应场地或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方包场事宜达成如下协议:一、包场标的物或服务具体描述(一)场地包场1.场地位置:[详细地址,包括所在城市、区域、具体街道门牌号等]2.场地面积:[具体面积数值及面积计算依据,如建筑面积、使用面积等]3.场地用途:[明确包场后场地的使用目的,例如举办商业活动、文艺演出、培训课程等]4.场地设施:基础设施:包括但不限于电力供应系统(电压、容量等)、照明设备、通风设备、消防设施等,并确保其能正常运行。配套设施:如桌椅、舞台、音响设备、投影设备、空调设备等,详细说明各项配套设施的规格、数量及质量标准。特殊设施(如有):针对场地特有的设施,如游泳池、健身房设备等,进行具体描述,包括设备的品牌、型号、功能等。(二)服务包场1.服务内容:[详细阐述服务的具体项目,如餐饮服务(包含菜品种类、服务标准等)、会议服务(会议组织、场地布置、设备租赁等)、旅游服务(行程安排、景点介绍、交通工具等)等]2.服务人员:人员配备:明确服务过程中所需的各类人员数量及岗位设置,如服务员、厨师、导游、会议主持人等。人员资质:要求服务人员具备相应的专业技能和资质证书,例如厨师需具备厨师资格证,导游需持有导游证等,并提供相关证明文件。3.服务标准:服务质量标准:制定详细的服务质量考核指标,如餐饮服务的菜品口味、上菜速度、服务态度等方面的评分标准;会议服务的场地布置效果、设备操作熟练度、会议组织效率等方面的要求。响应时间标准:规定乙方对甲方需求的响应时间,如紧急情况下的[x]小时内响应,一般需求的[x]个工作日内回复等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:按照本协议约定使用包场场地或服务。对乙方提供的场地设施或服务质量进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付包场费用。遵守国家法律法规及乙方场地或服务的相关管理规定,不得从事违法违规活动。提前[x]天向乙方提供详细的包场使用计划和需求,以便乙方做好准备工作。在包场使用过程中,妥善使用场地设施和相关设备,因甲方原因造成损坏的,应承担赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利:按照本协议约定收取包场费用。根据实际情况对场地设施或服务内容进行合理调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝提供场地或服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地或服务,确保场地设施正常运行,服务质量达到约定标准。负责场地设施的日常维护、保养和安全管理工作,确保场地设施符合国家安全标准,并在包场期间提供必要的安全保障措施。配备足够的专业人员为甲方提供优质服务,根据甲方需求及时调整服务内容和方式。对甲方在包场过程中提出的合理要求,应积极配合并尽力满足。在包场结束后,按照甲方要求对场地进行清理和恢复原状。三、包场费用及支付方式(一)包场费用1.费用总额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.费用构成:详细列出各项费用的组成部分,如场地租金、设施设备租赁费、服务人员费用、水电费、管理费等,并分别注明各项费用的金额。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付包场费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款:在包场活动进行到[具体阶段或时间节点]前,甲方应向乙方支付包场费用的[x]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.结算款:包场活动结束后,双方应在[x]个工作日内进行结算。经双方核对无误后,甲方应向乙方支付剩余的包场费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)费用调整1.在包场期间,如因不可抗力或政府政策调整等原因导致场地设施或服务成本增加,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。经双方协商一致后,可以对包场费用进行适当调整。2.若甲方要求增加包场服务内容或延长包场时间,双方应另行协商并签订补充协议,明确增加的费用及支付方式。四、场地交付与使用(一)场地交付1.乙方应在本协议约定的包场起始日期前[x]天,将场地及相关设施设备交付给甲方,并确保场地及设施设备符合本协议约定的标准。2.交付时,双方应共同对场地及设施设备进行检查和验收,填写《场地及设施设备交付清单》,双方签字确认。如发现问题,乙方应及时进行整改,直至达到交付标准。(二)场地使用1.甲方应按照本协议约定的用途使用场地,不得擅自改变场地用途或进行转租、转借等行为。2.甲方在使用场地过程中,应合理安排活动时间和人员数量,不得超出场地承载能力,以免对场地设施造成损坏或影响其他正常使用。3.甲方应遵守乙方场地的营业时间及相关管理规定,如需在非营业时间使用场地,应提前与乙方协商并获得同意。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付包场费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已使用部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.如甲方擅自改变场地用途、进行转租转借或违反乙方场地管理规定,乙方有权责令甲方改正,并要求甲方按照包场费用的[x]%向乙方支付违约金。如甲方的行为给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未提前[x]天向乙方提供详细的包场使用计划和需求,导致乙方无法做好充分准备工作,影响包场活动正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地或服务,每逾期一天,应按照包场费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用及违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的场地设施设备不符合本协议约定的标准,或在包场期间出现故障无法正常使用,影响甲方正常使用场地或开展活动的,乙方应及时采取补救措施,并按照包场费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未配备足够的专业人员为甲方提供优质服务,或服务质量未达到本协议约定的标准,甲方有权要求乙方进行整改。如乙方未在规定时间内完成整改,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方按照包场费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):_____________

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