合同财务留几份协议VIP

合同财务留几份协议甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方在[具体事项]中涉及财务事务处理，需要对合同留存份数进行约定，以明确双方权利义务，保障财务信息安全与规范管理，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、协议背景及目的甲方在日常经营活动或特定项目中，签订了一系列合同，为确保财务核算、审计、档案管理等工作的准确性、完整性和合规性，需要对合同留存份数及相关事宜进行明确。乙方作为专业的[服务类型]服务机构，具备丰富的经验和专业能力，能够为甲方提供关于合同财务留存的专业指导和服务。双方旨在通过本协议，规范合同财务留存行为，维护双方合法权益，促进业务顺利开展。二、标的物或服务具体描述（一）合同范围本协议所指合同包括但不限于甲方与第三方签订的各类商业合同、采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同等涉及财务收支的合同文件。（二）合同财务留存工作内容1.乙方负责指导甲方确定各类合同应留存的财务份数。根据不同合同类型、性质及财务核算要求，制定合理的留存份数标准，确保财务部门能够获取完整、准确的合同信息用于财务处理和监督。2.协助甲方建立合同财务留存档案管理制度。明确档案的分类、编号、存储方式、保管期限等要求，确保合同财务档案的有序管理，便于查阅和追溯。3.对甲方已签订的合同进行梳理，针对不符合财务留存要求的情况，提出整改建议并协助甲方完成整改。确保每份合同均有足够的财务留存副本，满足财务记账、审计、税务申报等工作需要。4.在合同签订过程中，为甲方提供关于合同条款对财务影响的专业意见。协助甲方审查合同条款，特别是涉及财务支付、结算方式、发票开具、违约责任等条款，确保合同条款符合财务法规和公司财务管理要求，避免潜在的财务风险。5.定期对甲方合同财务留存情况进行检查和评估。根据法律法规变化、公司业务发展及财务管理要求的调整，及时更新合同财务留存标准和档案管理制度，并向甲方提供相应的培训和指导。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供专业的合同财务留存指导和服务。对乙方提供的服务质量进行监督，有权提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的合同相关信息，包括合同文本、签订背景、履行情况等，以便乙方开展工作。按照乙方指导确定的合同财务留存份数，及时、准确地留存合同副本，并确保留存的合同副本与原件一致且完整无缺页。配合乙方建立和完善合同财务留存档案管理制度，指定专人负责合同财务档案的管理工作，按照规定的分类、编号、存储方式等要求进行档案整理和保管。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的合同信息及实际情况，独立判断并确定合理的合同财务留存份数及档案管理制度。在履行服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保工作顺利开展。2.义务按照国家法律法规、财务会计准则及行业规范，为甲方提供专业、准确、及时的合同财务留存指导和服务。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方汇报合同财务留存工作进展情况，及时反馈工作中发现的问题及解决方案，并根据甲方需求提供相关培训和咨询服务。在服务期限届满或本协议提前终止后，按照法律法规和本协议约定，妥善处理与甲方合同财务留存相关的档案资料及未完成的工作事项。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方提供合同财务留存指导、建立档案管理制度、合同梳理、条款审查、定期检查评估及培训等全部服务内容。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；乙方完成合同财务留存工作的主要内容，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中所涉及的对方商业秘密、财务信息、合同内容及其他未公开信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。保密信息包括但不限于：甲方的客户名单、业务数据、财务报表、合同条款、定价策略；乙方的服务方案、工作成果、技术方法、内部管理信息等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方应采取合理措施保护保密信息的安全，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。如发现保密信息存在泄露风险，应立即通知对方并采取相应的补救措施。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或已依法公开。（三）保密例外在下列情况下，一方可以披露保密信息：1.根据法律法规的要求，必须披露保密信息的；2.应政府部门、监管机构或司法机关的要求，需要披露保密信息的；3.为履行本协议项下的义务或行使本协议项下的权利，需要向双方的关联公司、员工、顾问、代理人等披露保密信息，但披露方应确保接收方采取与本协议同等的保密措施；4.经对方书面同意披露保密信息的。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议约定支付剩余服务费用及相应违约金。2.若甲方未按照乙方指导确定的合同财务留存份数留存合同副本，或未按照合同财务留存档案管理制度进行档案管理，导致财务工作受到影响或产生损失的，甲方应自行承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方违反保密条款约定，向第三方披露或使用保密信息，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的直接经济损失和预期可得利益损失为限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供专业服务，导致甲方财务工作出现问题或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施弥补甲方的损失，如重新提供服务、协助甲方整改等，直至达到本协议约定的要求。2.若乙方违反保密条款约定，向第三方披露或使用保密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失和预期可得利益损失为限。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以提前解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。九、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效