会务服务协议合同

会务服务协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议策划与组织1.根据甲方提供的会议主题、目的、规模等信息，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、场地布置设计、活动流程规划等。2.协助甲方邀请会议嘉宾，发送邀请函，并跟进嘉宾的确认情况。（二）场地租赁与布置1.乙方负责根据会议规模和需求，租赁合适的会议场地，并确保场地符合会议的各项要求，如设施齐全、环境良好、交通便利等。2.按照甲方的要求和设计方案，对会议场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作、横幅悬挂等，营造出与会议主题相符的氛围。（三）餐饮服务1.根据会议安排和甲方预算，提供合理的餐饮方案，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.确保餐饮的质量和卫生，选用新鲜食材，按照标准的餐饮服务流程进行准备和供应。（四）人员服务1.配备专业的会议主持人，负责会议的开场、流程引导、串场等工作，确保会议的顺利进行。2.安排足够数量的会议工作人员，包括签到人员、引导员、服务员等，为参会人员提供周到的服务。（五）设备设施保障1.提供并安装会议所需的各类设备设施，如投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机等，并在会议前进行调试，确保设备正常运行。2.在会议期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备设施出现的故障问题。（六）其他服务1.根据甲方需求，提供会议资料的设计、印刷和分发服务，包括会议手册、资料袋、名片等。2.协助甲方进行会议期间的摄影、摄像工作，并在会后提供相关的影像资料。二、服务期限与地点（一）服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。具体会议活动的起止时间以双方另行协商确定并书面通知为准。（二）服务地点本次会务服务地点为____________________。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务方案、场地布置、餐饮安排等提出修改意见和建议，并要求乙方按照合理要求进行调整。有权在服务过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权获取乙方提供的与会务服务相关的各类信息和报告。2.义务向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括会议主题、目的、规模、参会人员名单、议程安排、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的各类审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在会议期间，安排专人与乙方进行沟通协调，及时解决可能出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体实施细节，但需确保服务质量符合本合同及相关法律法规的规定。在遇到不可抗力或甲方提出的超出本合同约定范围的特殊要求时，有权与甲方协商调整服务方案或费用。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供专业、优质、高效的会务服务。对甲方提供的各类信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中，严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会议活动的合法性和安全性。提前做好各项服务准备工作，包括场地预订、设备调试、人员培训等，确保会议活动按时、顺利进行。如因乙方原因导致会议活动出现延误、质量问题或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。在会议结束后，及时向甲方提供会议总结报告，包括会议效果评估、费用使用情况等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会务服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的会务服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.会务服务全部完成且经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消会议活动，导致乙方已投入的成本无法收回，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于场地租赁损失、设备设施采购及租赁损失、人员费用损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供会务服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未解决问题，甲方有权扣除相应的服务费用。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成会务服务，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的信息，乙方应向甲方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在服务过程中因故意或重大过失导致会议活动出现安全事故或其他违法违规行为，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对参会人员的人身伤害赔偿、财产损失赔偿以及因事故给甲方造成的其他损失赔偿。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，尽力减少不可抗力事件对本合同履行的影响。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内恢复履行合同义务。若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同