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文档简介

软件委托采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:_______有限公司

地址:____________市____________区____________路____________号

法定代表人/负责人:____________

联系方式:____________

2.合同简介:

鉴于甲方是一家专注于信息技术领域的企业,为实现公司业务拓展及提高运营效率,甲方拟采购乙方提供的软件产品及服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下软件委托采购合同。本合同旨在明确双方在软件采购过程中的权利、义务及责任,保障双方的合法权益,推动双方合作的顺利进行。

双方合作的背景或前提条件如下:

(1)甲方在业务发展过程中,对乙方提供的软件产品及服务产生需求,双方经充分沟通,确认乙方具备提供相应软件产品及服务的资质和能力。

(2)乙方作为软件产品及服务的提供方,愿意为甲方提供优质、高效的软件产品及服务,满足甲方的业务需求。

(3)双方遵循市场经济规律,按照公平、公正、公开的原则,就软件采购事宜达成一致意见。

(4)本合同签订后,双方将共同致力于软件采购项目的实施,确保项目按期完成,实现甲方的业务目标。

(5)本合同所涉及软件产品及服务,符合国家法律法规及行业标准,具备合法合规性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方采购特定软件产品及服务的相关事宜,确保双方在合作过程中的权益得到保障。合同范围包括软件产品的选择、采购、安装、调试、培训以及售后服务等。

第二条定义

在本合同中,以下术语具有以下含义:

1.“软件产品”指乙方提供的符合甲方需求的计算机软件及其相关文档。

2.“服务”指乙方为甲方提供的软件安装、调试、培训及售后服务等。

3.“采购”指甲方委托乙方购买软件产品的行为。

4.“合同价格”指甲方为获取软件产品及服务支付给乙方的总费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照本合同的约定,要求乙方提供符合要求的软件产品及服务。

2.甲方有权对乙方提供的软件产品及服务质量进行监督和检查。

3.甲方有义务按照本合同约定的支付条件向乙方支付合同价格。

4.甲方有义务向乙方提供必要的业务信息和技术支持,以确保软件产品的顺利实施。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的合同价格。

2.乙方有义务按照甲方的要求,提供符合质量标准的软件产品及服务。

3.乙方有义务对所提供的软件产品进行安装、调试,确保软件产品正常运行。

4.乙方有义务为甲方提供软件产品的操作培训,使甲方人员能够熟练使用该软件产品。

5.乙方有义务提供售后服务,及时解决甲方在使用软件产品过程中遇到的问题。

6.乙方有义务保护甲方的商业秘密,不得泄露与合同相关的任何保密信息。

7.乙方应确保所提供的软件产品符合国家相关法律法规的要求,不得含有任何违法内容。

8.乙方在合同履行过程中,如遇到无法解决的问题,应立即通知甲方,共同协商解决。

第四条价格与支付条件

合同价格总计为人民币____元(大写:____________________元整)。该价格包括软件产品费用、安装调试费用、培训费用及售后服务费用。甲方支付方式为分期支付,首期支付合同价格的30%作为预付款,于合同签署后5个工作日内支付;软件产品安装调试完成后,支付合同价格的50%;剩余的20%作为质保金,在软件产品运行满一年且无重大质量问题后支付。乙方开具正规发票后,甲方按约定时间支付相应款项。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。合同履行期限自合同生效之日起计算,至软件产品安装调试完成且甲方支付完毕全部合同款项之日止。关键时间节点如下:预付款支付后15个工作日内,乙方开始软件产品的安装调试工作;安装调试完成后15个工作日内,完成培训工作;质保期自软件产品运行满一年之日起计算。

第六条违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的0.5%作为滞纳金。

2.若乙方提供的软件产品不符合合同约定,甲方有权要求乙方在规定时间内进行改正或更换,如乙方未能按时完成改正或更换,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价10%的违约金。

3.若乙方未能在约定时间内完成软件产品的安装调试工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价1%的违约金。

4.若乙方泄露甲方的商业秘密,应向甲方支付合同总价20%的违约金,并承担相应的法律责任。

5.若因甲方原因导致合同无法履行,乙方有权要求甲方支付合同总价10%的违约金。

6.双方因违约造成对方损失,除支付违约金外,还应赔偿对方因此造成的实际损失,但赔偿金额不超过合同总价的50%。

7.任何一方未履行合同约定的义务,对方有权书面通知其在规定时间内履行,如仍未履行,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指因自然灾害、战争、政府行为、法律法规变化等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况,导致一方无法履行或延迟履行本合同义务。

2.若发生不可抗力,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件,证明不可抗力的情况和影响程度。

3.在不可抗力发生期间,受影响的一方免除履行本合同的义务,但应及时采取措施减轻不可抗力对合同履行的影响。

4.不可抗力结束后,受影响的一方应尽快恢复履行本合同义务。若不可抗力导致合同无法履行超过____天,双方有权协商解除合同,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。

3.双方同意,在争议解决过程中,除争议事项外,合同的其余部分应继续履行。

4.若双方选择仲裁解决争议,应提交至_______仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.争议解决期间,双方应尽力维护合同的正常履行,避免给对方造成不必要的损失。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的任何通知或通信应以书面形式进行,并通过电子邮件、快递或挂号信等方式送达对方指定的地址。

2.合同变更:本合同未尽事宜或需要变更的条款,应由双方另行协商并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件:除不可抗力和违约情况外,双方可在提前____个工作日书面通知对方的情况下终止本合同,终止后双方应清算已履行部分的权利义务。

4.合同的完整性:本合同构成双方关于软件采购的完整协议,取代所有以前的口头或书面协议。

5.合同的转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

6.法律适用:本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于软件需求说明书、技术规格书、服务承诺书等,均为本合同不可分割的一部分。

2.附件应与本合同同时签署,并具有同等法律效力。

3.本合同及其附件的任何复印件,经双方确认后,均具有与原件同等的法律效力。

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