研讨会材料提供合同

研讨会材料提供合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办研讨会，需要乙方提供相关材料，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就材料提供事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方同意按照甲方的要求，提供研讨会所需的材料。

二、合同背景：甲方举办研讨会，旨在提高行业内的专业知识和技能，乙方愿意为此提供支持。

三、合同期限：自本合同签订之日起至研讨会结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保研讨会按照约定的时间和地点举行，并提前向乙方提供研讨会的具体需求和材料清单。

2.甲方应按照约定的数量和质量要求接收乙方提供的材料。

3.甲方应按照约定的支付方式，在材料交付后及时支付乙方材料费用。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，不得将乙方提供的材料用于其他商业用途。

5.甲方应负责组织研讨会的整体安排，确保研讨会顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，在约定的时间内完成材料的设计、制作和交付。

2.乙方应保证提供的材料符合甲方的要求，质量符合行业标准。

3.乙方应遵守国家有关知识产权的法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

4.乙方应按照甲方提供的规格和标准，确保材料的准确性和完整性。

5.乙方在材料交付前，应向甲方提供样品供其审核，甲方有权对样品提出修改意见。

6.乙方应在合同约定的期限内完成材料的交付，如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担相应的责任。

7.乙方应配合甲方进行研讨会前后的相关工作，包括但不限于提供必要的协助和咨询。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准提供材料，并对材料的质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在材料交付前提供样品，并对样品提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的协助和咨询。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定的时间和地点举办研讨会，并提前向乙方提供相关资料。

2.甲方有义务按照约定的支付方式及时支付乙方材料费用。

3.乙方有义务按照甲方的要求，在约定的时间内完成材料的设计、制作和交付。

4.乙方有义务保证提供的材料符合甲方的要求，质量符合行业标准。

5.双方均有义务遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额包括但不限于材料制作费、运输费、税费等所有与材料提供相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，应向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.材料交付确认：乙方在材料交付并经甲方确认合格后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为第二期款项，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.研讨会结束及发票提供：研讨会结束后__________日内，乙方需向甲方提供合法有效的税务发票，甲方应在收到发票后__________日内支付合同总金额的__________%作为第三期款项，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.尾款：合同约定的尾款，在研讨会结束后__________日内支付，金额为人民币__________元（大写：__________元整），支付条件为甲方对乙方提供的材料和服务满意。

三、支付条件：

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定的时间和标准完成了材料的制作和交付。

2.甲方支付款项的前提是乙方提供的材料经甲方验收合格。

3.甲方支付款项的前提是乙方已向甲方提供了合法有效的税务发票。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致材料交付延迟，乙方应承担相应的违约责任，并支付因延迟产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并承担相应的责任。

五、支付方式变更：

任何支付方式的变更，均需双方书面同意，并作为本合同的附件。

六、争议解决：

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际付款之日止。

b.若甲方未按约定提供研讨会所需材料，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失和合理的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时交付材料，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算，直至实际交付之日止。

b.若乙方提供的材料不符合约定标准，应承担相应的违约责任，包括但不限于无偿更换合格材料、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和合理的违约金。

c.若乙方侵犯甲方或第三方的知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着诚实信用原则，友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构应为由双方共同选定的具有专业资质的仲裁委员会。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同核心条款。

5.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费等，由败诉方承担。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束之日止。若因任何原因导致研讨会延期，本合同的有效期相应延长，直至研讨会实际结束之日。

三、变更与解除：

1.合同的任何变更或解除，均需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何一方未经另一方同意，不得擅自变更或解除合同。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本合同相关的通知、文件或其他通讯均应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应及时书面通知对方，否则因通知地址错误导致的任何后果由变更方自行承担。

五、合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同作为双方履行权利义务的依据，任何口头协议或补充均不具备法律效力。

3.如本合同中的任何条款因违法或无效而被宣告无效，不影响其他条款的效力，其余条款仍然有效。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起，直至合同目的实现或依法解除，均为有效合同。

5.本合同自生效之日起，对双方具有约束力，任何一方不得擅自变更或解除。

附件：

一、需求文档：包括但不限于研讨会主题、目标受众、材料用途、数量要求、设计风格、内容要求等详细信息。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的材料设计方案，包括但不限于效果图、设计说明、材料清单等。

三、技术规格：详细列出材料的技术参数，如尺寸、材质、颜色、印刷要求等。

四、样品：乙方在材料交付前向甲方提供的样品，用于甲方审核和确认材料质量。

五、合同附件清单：详细列明本合同附件的名称、数量、页数等，以确保附件的完整性。

六、乙方资质证明：包括但不限于营业执照、相关行业资格证书、知识产权证明等复印件。

七、税务登记证明：乙方税务登记证的复印件，以证明其合法纳税。

八、付款凭证：包括但不限于银行汇款凭证、现金支付凭证等，以证明甲方已支付相应款项。

九、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如授权委托书、补充协议等。

附件应由双方在合同签订时一同签署，作为合同不可分割的一部分。附件内容如有变更，应经双方书面确认，并作为合同的补充文件。附件的签署与合同正文具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：___