硬件设施维护与造价咨询服务协议

硬件设施维护与造价咨询服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的硬件设施，为保障设施的正常运行，提高设施使用效率，甲方拟对硬件设施进行维护与造价咨询服务。乙方具备相关资质，愿意为甲方提供硬件设施维护与造价咨询服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在硬件设施维护与造价咨询服务过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益得到保障。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确、完整的硬件设施相关信息，包括设施名称、型号、数量、使用状况等，以便乙方能够准确评估和维护。

2.甲方应按照乙方的要求，及时提供必要的维护场地、设施和设备，确保乙方能够顺利完成维护工作。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的协助，包括但不限于提供相关资料、设备操作人员等。

4.甲方应按照约定支付乙方服务费用，确保乙方能够获得合理的报酬。

5.甲方应对乙方提供的维护方案和造价咨询意见进行审核，如有异议，应在规定时间内提出，并给予乙方合理期限进行解释或调整。

6.甲方应妥善保管乙方提供的资料，不得泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成硬件设施的维护工作，确保设施正常运行。

2.乙方应提供专业的维护人员，确保其具备相应的技能和资质，能够胜任维护工作。

3.乙方应确保维护工作的质量和安全性，避免因维护不当造成设施损坏或安全事故。

4.乙方应按照甲方的要求，提供详细的维护报告，包括维护内容、维护时间、维护成本等。

5.乙方应按照约定，提供硬件设施的造价咨询服务，包括但不限于设施评估、造价预算等。

6.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应定期对甲方硬件设施进行巡检，发现潜在问题及时通知甲方，并采取措施予以解决。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成维护工作，并有权对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方提供详细的维护报告和造价咨询服务，并对服务质量进行评价。

3.甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应相互配合，共同维护合同关系的稳定。

3.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

4.双方应就合同履行过程中出现的问题进行友好协商，寻求解决方案。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供的硬件设施维护与造价咨询服务，总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.维护服务费：乙方完成硬件设施维护工作后，甲方应在收到乙方提交的维护报告及发票之日起______个工作日内，支付维护服务费的_____%，即人民币______元整。

3.造价咨询服务费：乙方完成造价咨询服务后，甲方应在收到乙方提交的造价咨询报告及发票之日起______个工作日内，支付造价咨询服务费的_____%，即人民币______元整。

4.尾款：在合同约定的维护服务及造价咨询服务全部完成后，甲方应在收到乙方提交的最终报告及发票之日起______个工作日内，支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方额外产生费用，甲方应按照乙方实际发生的费用进行支付。

2.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应协商解决，并在合同中明确约定处理方式。

四、支付条件：

1.乙方在提供的服务符合合同约定，且甲方对服务质量无异议的情况下，甲方应按照上述支付方式进行付款。

2.乙方应在提供服务后及时向甲方提交发票，甲方在收到发票之日起按约定时间支付相应款项。

3.如乙方提供的发票不符合规定或存在虚假情况，甲方有权拒绝支付，并要求乙方承担相应的法律责任。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付相应比例的违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定完成维护或咨询服务，除应支付相应比例的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。

二、违约金的计算与支付：

1.违约金的计算以实际损失为依据，如实际损失难以确定，违约金按未履行部分合同金额的_____%计算。

2.违约金应在本协议规定的违约行为发生之日起______个工作日内支付。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应约定以下内容：

a.仲裁机构：双方应约定具体的仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会。

b.仲裁规则：双方应约定适用的仲裁规则，如《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

c.仲裁裁决的效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为______，如发生争议，双方应提交______人民法院管辖。

五、其他：

1.如一方在履行本协议过程中出现违约行为，另一方有权要求其立即纠正，并承担相应的违约责任。

2.本协议项下任何一方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行困难，应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。任何变更或补充均应以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.在本协议有效期届满前，如双方无书面异议，本协议将自动续签______年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议。

2.终止条件：

a.双方协商一致，可终止本协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商终止；

c.一方严重违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

d.法律法规或政策调整，导致本协议无法履行，双方可协商终止。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的工作，包括但不限于交付服务、支付费用等。协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址、联系方式、合同变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等非双方所能控制的事件，导致本协议无法履行或履行困难。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应在______小时内通知对方，并提供相应的证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则协商解决。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.硬件设施维护需求说明书

2.硬件设施造价咨询服务需求说明书

二、设计方案

1.硬件设施维护方案

2.硬件设施造价咨询服务方案

三、技术规格

1.硬件设施技术规格说明书

2.维护工具及材料技术规格清单

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.