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文档简介
公司股东投票权委托合同书第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商一致签订。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同编号1.2.1本合同编号为:【合同编号】。第二章当事人信息2.1当事人名称及住所2.1.1甲方(委托人)名称:【甲方名称】2.1.2甲方住所:【甲方住所】2.1.3乙方(受托人)名称:【乙方名称】2.1.4乙方住所:【乙方住所】2.2联系方式2.2.1甲方联系人:【甲方联系人姓名】2.2.2甲方联系方式:【甲方联系电话】2.2.3乙方联系人:【乙方联系人姓名】2.2.4乙方联系方式:【乙方联系电话】第三章投票权委托事项3.1投票权委托内容3.1.1甲方同意将自己在【公司名称】的【股份比例】的投票权委托给乙方行使。3.1.2投票权委托范围包括但不限于股东大会、董事会决议等公司重大决策事项。3.2投票权行使方式3.2.1乙方应按照甲方的意思表示行使投票权。3.2.2乙方在行使投票权时,应遵循公平、公正的原则,保护甲方的合法权益。第四章委托期限4.1委托期限4.1.1本合同有效期为【委托期限】,自合同生效之日起计算。4.1.2合同到期前,甲方有权单方面终止合同,但应提前【提前通知天数】天书面通知乙方。第五章委托事项变更与终止5.1委托事项变更5.1.1甲方对委托事项的变更,应以书面形式通知乙方,并经乙方确认。5.1.2乙方确认变更后,委托事项按变更后的内容执行。5.2委托事项终止5.2.1本合同因下列原因之一终止:(1)委托期限届满;(2)甲方书面通知乙方解除合同;(3)合同约定的终止条件成就;(4)其他依法或双方约定的终止情形。5.2.2合同终止后,乙方应将行使投票权所得的相关信息、文件等移交给甲方。第六章投票权行使的具体规定6.1投票权行使的时间6.1.1乙方应在公司召开股东大会、董事会等会议时,按照甲方的要求行使投票权。6.1.2乙方应在会议召开前,根据甲方提供的投票意见,完成投票权的行使。6.2投票权行使的方式6.2.1乙方应亲自出席公司会议,并在会议上行使投票权。6.2.2如甲方有特殊要求,乙方可以委托代理人代为行使投票权。6.3投票权行使的记录6.3.1乙方应在会议结束后,将投票结果以书面形式报告甲方。6.3.2投票记录应详细记录每次投票的具体内容、结果及甲方的要求。6.4投票权行使的保密6.4.1乙方应保守甲方的投票意见及投票权行使的秘密。6.4.2未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方透露投票权行使的相关信息。第七章信息披露与报告7.1信息披露7.1.1乙方应按照法律法规及公司规定,及时、准确地披露与投票权行使相关的信息。7.1.2乙方应在公司股东大会、董事会等会议结束后,及时向甲方提供会议纪要等相关资料。7.2报告义务7.2.1乙方应定期向甲方报告投票权行使的情况,包括但不限于投票结果、公司决策等。7.2.2甲方有权要求乙方提供更详细的信息报告。7.3报告形式7.3.1报告形式可为书面报告或邮件。7.3.2报告内容应包括但不限于投票权行使的时间、地点、结果、甲方的要求等。第八章费用与报酬8.1费用承担8.1.1本合同签订及履行过程中产生的费用,由双方各自承担。8.1.2乙方行使投票权产生的相关费用,由甲方承担。8.2报酬8.2.1本合同不涉及报酬条款。8.2.2如甲方对乙方行使投票权的行为给予报酬,应在合同中明确约定报酬的数额、支付方式等。第九章合同的解除与终止9.1合同解除9.1.1本合同在履行过程中,如任何一方违反合同约定,另一方有权解除合同。9.1.2合同解除后,双方应按照合同约定处理相关事宜。9.2合同终止9.2.1本合同在有效期内,如无违反合同约定的情况,合同自然终止。9.2.2合同终止后,双方应按照合同约定处理相关事宜。第十章合同的生效与适用法律10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同一式【份数】份,甲乙双方各执【份数】份。10.2适用法律10.2.1本合同的订立、效力、解释、履行、争议解决等,均适用中华人民共和国法律。10.2.2本合同未规定的其他事项,可参照相关法律法规及行业惯例执行。第十一章合同的保存与档案11.1合同保存11.1.1本合同签订后,甲方和乙方应妥善保管合同原件。11.1.2甲方和乙方均应将合同副本存档,以备日后查询。11.2档案管理11.2.1甲方和乙方应指定专人负责合同的存档和管理工作。11.2.2合同档案应按照规定分类、编号、登记,保证档案的完整性和安全性。第十二章合同的补充与附件12.1补充条款12.1.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。12.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2附件12.2.1本合同附件与本合同正文具有同等法律效力。12.2.2附件包括但不限于以下内容:(1)投票权委托书;(2)投票意见表;(3)其他双方认为必要的文件。第十三章其他条款13.1通知13.1.1除非另有约定,本合同项下的通知应以书面形式送达。13.1.2通知应送达到对方的地址,或者双方事先约定的其他地址。13.2语言13.2.1本合同以中文书写。13.2.2如本合同有任何中英文版本,以中文版本为准。13.3不可抗力13.3.1在不可抗力事件发生期间,合同各方应相互理解,并根据不可抗力的影响程度协商解决合同履行中的问题。
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