合同协议终止函

合同协议终止函致[对方公司名称]：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现致函贵方，关于双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（以下简称"本合同"），本函明确通知本合同自[终止日期]起正式终止。以下是关于本合同终止的详细说明：一、合同双方身份1.甲方名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.乙方名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述本合同的标的物/服务为[详细描述标的物或服务内容]。具体而言：1.[标的物或服务的详细描述1][详细说明该项内容的具体特征、规格、质量要求等][如有相关技术标准或规范，需明确引用]2.[标的物或服务的详细描述2]......（依此类推，详细阐述合同涉及的所有标的物或服务内容）三、权利义务及履行情况1.甲方权利义务及履行情况权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的标的物/服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权采取相应的救济措施，包括但不限于要求乙方承担违约责任、解除合同等。义务按照合同约定向乙方支付价款/服务费用。截至本函发出之日，甲方已支付款项共计人民币[x]元，支付情况如下：[具体说明每次付款的金额、时间、支付方式等]配合乙方完成与标的物/服务相关的必要工作，如提供相关资料、协助验收等。甲方已履行的配合义务包括：[详细列举甲方已提供的资料、协助的工作内容及时间等]履行情况甲方已按照合同约定履行了大部分义务，但在[具体事项]上，因[原因说明]，存在一定的延迟履行情况。该延迟履行未对乙方造成实质性损害，且甲方已采取积极措施尽量减少影响，并在后续努力按照合同要求完成相关工作。2.乙方权利义务及履行情况权利有权要求甲方按照合同约定支付价款/服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权采取相应的救济措施，包括但不限于要求甲方承担违约责任、暂停或终止服务等。义务按照合同约定的时间、质量标准和要求向甲方提供标的物/服务。乙方提供的标的物/服务应符合以下质量标准：[详细说明质量标准，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]对提供的标的物/服务承担质量保证责任，在质量保证期内出现质量问题，负责免费维修、更换等。质量保证期自[质量保证期起始日期]起至[质量保证期结束日期]止。截至本函发出之日，乙方已提供的标的物/服务如下：[详细说明已提供的标的物/服务内容、数量、交付时间等]履行情况乙方在合同履行过程中，基本按照合同约定提供了标的物/服务，但在[具体事项]上，存在一定的瑕疵。例如，[详细说明瑕疵情况]。乙方已针对该瑕疵采取了以下补救措施：[说明乙方采取的补救措施及效果]四、合同终止原因经双方友好协商一致，决定终止本合同。双方在履行合同过程中，充分沟通并考虑了各自的经营状况、市场环境等因素，认为终止本合同符合双方的整体利益，有利于双方集中资源开展其他业务活动。五、终止后的处理1.标的物/服务的处理乙方应在本合同终止之日起[x]个工作日内，将已提供但尚未交付完毕的标的物按照合同约定的标准和要求交付给甲方。交付地点为[交付地点]，交付方式为[交付方式，如送货上门、自提等]。对于甲方已接收的标的物/服务，双方应按照合同约定进行验收。如验收合格，视为乙方已完成全部交付义务；如验收发现问题，乙方应按照合同约定的质量保证责任进行处理。2.款项结算双方应在本合同终止之日起[x]个工作日内，进行款项结算。经双方核对确认，截至本合同终止之日，甲方尚欠乙方款项人民币[x]元（如有），乙方应退还甲方已支付但未实际发生的款项人民币[x]元（如有）。具体结算明细如下：甲方应支付乙方款项：[详细列出甲方应支付的各项款项及金额，如有计算依据需注明]乙方应退还甲方款项：[详细列出乙方应退还的各项款项及金额，如有计算依据需注明]结算完成后，双方应按照约定的方式支付和退还相应款项。支付/退还方式为[具体支付/退还方式，如银行转账等]，收款/退款账户信息如下：甲方收款账户：开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]户名：[账户名称]乙方退款账户：开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]户名：[账户名称]3.资料交接乙方应在本合同终止之日起[x]个工作日内，向甲方交接与本合同标的物/服务相关的所有资料，包括但不限于技术资料、图纸、操作手册、质量检验报告等。资料交接地点为[交接地点]，交接方式为[交接方式，如当面交接、邮寄等]。甲方应妥善保管乙方交接的资料，并承担因保管不善导致资料丢失、损坏等后果的责任。六、违约责任1.若一方违反本合同约定或本终止函中的任何条款，应向对方支付违约金人民币[x]元。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如甲方未按照本终止函约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除款项结算协议，并要求甲方一次性支付全部款项及逾期违约金。3.如乙方未按照本终止函约定的时间和要求交付标的物/服务、退还款项或交接资料，每逾期一日，应按照未履行义务对应的金额的[x%]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除相关协议，并要求乙方承担违约责任，支付违约金及赔偿损失。七、争议解决如双方在本合同终止过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。本终止函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。特此函告！甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：________________日期：______年____月____日乙