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文档简介

合同协议作废通知对方致[对方公司名称/个人姓名]:鉴于双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),现经双方友好协商一致,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,决定对该合同协议予以作废处理。以下为详细说明:一、合同双方身份1.甲方名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]2.乙方名称:[乙方公司名称/个人姓名]法定代表人/个人:[乙方法人姓名/个人姓名]地址:[乙方公司地址/个人住址]联系方式:[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述本合同所涉及的标的物/服务为[详细描述标的物名称或服务内容]。具体如下:1.标的物/服务的规格与标准[详细阐述标的物的规格、型号、质量标准或服务应达到的具体要求]。例如,若为货物买卖,应明确货物的尺寸、材质、性能指标等;若为服务合同,应详细说明服务的流程、质量规范、交付成果等。标的物应符合国家相关标准以及双方在合同签订过程中约定的特殊标准和要求。2.交付时间与地点交付时间:原合同约定于[具体交付时间]完成标的物交付/服务提供。交付地点:[详细地址]。若标的物为货物,交付地点为货物实际交付的具体地点;若为服务,交付地点为服务履行的主要场所或双方另行约定的地点。3.数量与金额数量:[具体数量]。明确标的物的数量或服务的计量方式,如货物的件数、重量、体积等,或服务的时长、次数等。金额:原合同约定总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此金额涵盖了标的物的价款、服务费用以及可能涉及的其他相关费用,如运输费、安装调试费等(如有)。三、原合同中的权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定的规格、标准、时间和地点交付标的物/提供服务。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权依据合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。协助乙方履行合同义务,提供必要的配合和支持,如提供相关资料、场地等(如有需要)。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付合同款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权依据合同约定及法律规定追究甲方的违约责任。义务按照合同约定的规格、标准、时间和地点向甲方交付标的物/提供服务。对交付的标的物/提供的服务质量负责,保证符合合同约定及相关法律法规的要求。在合同履行过程中,如发现任何可能影响合同履行的问题或风险,应及时通知甲方,并采取合理措施予以解决。四、作废原因说明经双方深入沟通与协商,一致认为原合同在履行过程中出现了[具体说明导致合同作废的原因],致使合同目的无法实现。例如,市场环境发生重大变化,双方业务方向调整,导致原合同所涉及的标的物或服务已不再符合双方的实际需求;或者在合同履行过程中发现存在重大误解、显失公平等情况,严重影响了双方的权益平衡。基于以上原因,双方决定终止原合同的履行,并对其予以作废处理。五、合同协议作废的具体安排1.双方权利义务的终止自本通知发出之日起,原合同所约定的双方权利义务立即终止。双方不再依据原合同主张任何权利或履行任何义务。2.已履行部分的处理对于双方在原合同履行过程中已经履行的部分,双方应进行核对和确认。如已交付的标的物符合质量要求且甲方已接受使用,甲方应按照实际使用情况支付相应的合理费用;如乙方已提供的部分服务符合合同约定且甲方已受益,甲方应支付相应的服务费用。具体费用金额双方应另行协商确定,并签订相关补充协议或结算文件。对于因原合同履行而产生的任何费用、债务或责任,双方应各自承担已方应承担的部分。如有尚未结算的款项,应在本通知发出后的[具体期限]内完成结算。3.未履行部分的处理原合同中尚未履行的部分,双方均不再履行。乙方应停止相关标的物的生产、准备或服务的提供工作,并妥善处理已投入的资源和材料(如有)。对于已采购但尚未使用的原材料或已完成部分但尚未交付的服务成果,双方应协商确定处理方式,可采取退货、折价处理或由乙方自行承担等方式,以避免造成不必要的损失。4.资料与信息的返还双方应相互返还在原合同履行过程中获取的对方资料和信息。乙方应将涉及甲方商业秘密、技术资料、客户信息等所有相关资料归还给甲方;甲方应将涉及乙方商业秘密、业务数据等相关资料归还给乙方。在返还资料和信息时,双方应进行书面确认,并确保所返还的资料和信息完整、真实、有效,且不存在任何形式的复制、留存或泄露情况。5.保密条款的延续尽管原合同已作废,但双方在原合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等保密信息,仍应按照原合同约定的保密条款承担保密义务。保密期限自本通知发出之日起[具体保密期限]内继续有效。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。六、违约责任1.若任何一方违反本通知中关于合同协议作废的相关约定,如未按照约定的时间和方式履行终止合同的义务、未妥善处理已履行或未履行部分、未返还资料与信息或违反保密条款等,应承担因此给对方造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.如双方在合同协议作废的处理过程中发生争议,违约方应承担对方为解决争议而支付的全部费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、鉴定费、差旅费等。七、争议解决如双方在本合同协议作废事宜上发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本通知自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本通知未尽事宜,可由双方另行协商补充,并以书面形式作为本通知的附件,与本通知具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):________________日期:______年____月____日乙方(盖章/签字):__________________日期:______年____月____日以上合同协议作废通知严格依据《中华人民共和国民法典》相关规定制定,旨在明确双方在合同协议作废事宜上的权利义务、处理方式及违约责任等,确保双方合法权益得到妥善保障,同时维护合同关系的有序解除。在实际应用中,双方应仔细阅

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