2024活动委托承办服务合同协议书范本

2024活动委托承办服务合同协议书范本甲方（委托方）：_______________________乙方（承办方）：_______________________鉴于甲方计划举办_______年_______月_______日的_______活动，需要委托乙方提供专业的活动承办服务，乙方同意接受甲方的委托，经双方协商一致，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特订立本合同：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在活动委托承办服务中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。第二条活动概况活动名称：_______________________活动时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日活动地点：_______________________活动规模：预计参与人数_______人活动主题：_______________________第三条服务内容乙方应提供以下服务：活动策划：包括活动流程设计、主题创意、场地布置方案等；活动宣传：包括宣传材料设计、媒体发布、网络推广等；现场执行：包括现场布置、设备安装调试、人员协调等；其他服务：_______________________（根据实际情况填写）。第四条服务费用及支付方式服务总费用：_______________________元；支付方式：甲方应于合同签订之日起_______个工作日内支付_______%作为预付款，活动结束后_______个工作日内支付剩余款项；费用包含：_______________________（详细列明费用包含的具体内容）；费用不包含：_______________________（详细列明费用不包含的内容）。第五条甲方的权利与义务甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见；甲方应按时支付合同约定的费用；甲方应提供必要的协助和信息，以便乙方顺利执行活动；甲方应保证提供的信息和资料的真实性和合法性。第六条乙方的权利与义务乙方有权根据合同约定收取相应的服务费用；乙方应按照甲方要求提供专业的活动承办服务；乙方应对活动过程中可能出现的风险进行评估，并采取相应措施；乙方应保证活动的质量，满足甲方的合理要求。第七条保密条款甲乙双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第八条违约责任如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的_______%；如乙方未能按时完成活动策划或执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。第九条合同变更与解除任何一方需变更合同内容，应提前_______天书面通知对方，并经双方协商一致；如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十条争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至_______仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。第十一条其他约定_______________________（双方可根据需要增加其他条款）。第十二条合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_______月_______日[正文结束]第十三条附件列表附件一：活动策划详细方案附件二：宣传推广计划及执行细则附件三：活动预算及费用明细表附件四：场地布置图及技术参数附件五：风险评估报告及应急预案附件六：保密协议书第十四条违约行为及认定甲方未按合同规定时间支付款项，视为违约。乙方未按合同规定时间完成服务或服务质量不符合约定标准，视为违约。任何一方泄露合同中约定的保密信息，视为违约。违约行为的认定应基于合同条款、实际履约情况及相关证据。第十五条法律名词及解释不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。保密信息：指合同履行过程中双方相互披露的商业秘密、技术秘密及其他应保密的信息。书面通知：指通过信件、电子邮件、传真等形式进行的通知，需有明确的发送和接收记录。第十六条执行中遇到的问题及解决办法遇到不可抗力或其他意外情况，乙方应及时通知甲方，并根据应急预案采取相应措施。甲方提出变更要求时，应在合理期限内提前通知乙方，并协商解决由此产生的额外费用或损失。乙方在服务过程中遇到问题，应及时与甲方沟通，并提出解决方案，确保活动顺利进行。双方应建立有效的沟通机制，确保问题能够及时解决。第十七条所有应用场景本合同适用于商业活动、文化活动、公益活动、体育赛事等各类活动的委托承办。合同条款可根据具体活动的性质和需求进行调整，以适应不同的应用场景。双方应根据活动的特点和目标，制定相应的策划方案和执行策略。附件一：活动策划详细方案详细描述活动的目标、主题、内容、形式、预期效果等。附件二：宣传推广计划及执行细则包括宣传目标、策略、渠道、时间表、预算及执行细则。附件三：活动预算及费用明细表详细列出活动预算的构成，包括场地租赁费、设备费、人员费、宣传费等。附件四：场