合同协议终止函范文

合同协议终止函范文致：[对方公司名称]鉴于贵我双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现就该合同的终止事宜致函如下：一、合同双方身份1.甲方：名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.乙方：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述1.合同标的物/服务内容：本合同项下的标的物为[具体标的物名称]，该标的物具备以下详细特征：规格型号：[详细规格型号]质量标准：符合国家及行业现行相关标准，具体要求为[详细质量标准内容]数量：[具体数量]交付地点：[明确的交付地点]交付时间：[约定的交付时间]乙方为本合同提供的服务内容包括但不限于[详细列举服务内容]，服务应达到的标准为[服务标准详细描述]。2.合同目的：甲方签订本合同的目的在于获得符合上述要求的标的物，并享受乙方提供的相关服务，以满足自身[具体业务需求]。乙方签订本合同的目的在于按照约定向甲方提供标的物及服务，并获取相应报酬。三、权利义务1.甲方权利义务：权利：有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的标的物及服务。对乙方提供的标的物及服务进行检验，如发现不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。在乙方履行合同义务后，按照合同约定支付相应款项。义务：按照合同约定的时间、方式和金额向乙方支付款项。协助乙方履行合同义务，提供必要的配合和支持，包括但不限于提供相关资料、确认交付事项等。在收到乙方交付的标的物后，及时进行验收，并在约定的期限内提出异议。2.乙方权利义务：权利：有权要求甲方按照合同约定支付款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应措施维护自身合法权益。义务：按照合同约定的时间、地点、规格、质量等要求向甲方提供标的物及服务。对提供的标的物及服务的质量负责，在质量保证期内承担质量瑕疵担保责任。向甲方提供与标的物及服务相关的技术资料、售后服务等。在合同履行过程中，遵守法律法规及合同约定，不得损害甲方利益。四、合同履行情况1.自合同签订以来，双方均按照合同约定履行了部分义务。截至本函发出之日，乙方已向甲方交付了[已交付标的物数量及详细交付情况说明]，甲方已支付了[已支付款项金额及支付时间说明]。2.然而，在合同履行过程中，双方出现了以下情况：[详细说明出现的问题，如乙方交付的标的物存在质量问题、未按时完成服务、甲方未按时支付款项等，并提供相关证据或说明情况]鉴于上述情况，双方经友好协商，未能就解决方案达成一致意见，导致合同无法继续顺利履行。五、终止原因基于上述合同履行情况及双方协商结果，现双方一致同意终止本合同。终止原因如下：1.乙方交付的标的物[具体说明质量问题或其他不符合合同约定的情况]，经甲方多次沟通要求整改，乙方未能有效解决，已严重影响甲方正常使用及合同目的实现。2.双方在合同履行过程中产生了较大分歧，经过多次协商，无法就分歧事项达成共识，导致合同无法继续履行。六、终止时间本合同自双方签署本终止函之日起正式终止，即[终止日期]。七、后续事项处理1.标的物处理：对于乙方已交付但不符合合同约定的标的物，乙方应在本合同终止后[x]个工作日内负责取回。如乙方未在规定时间内取回，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担。对于已交付且符合合同约定的标的物，甲方应按照合同约定进行验收结算。如甲方发现仍存在质量问题或其他未解决的事项，乙方应继续承担相应责任。2.服务费用结算：甲方应根据乙方已完成的服务内容及符合合同约定的部分，按照合同约定的计费标准进行结算。对于乙方未完成的服务内容，甲方无需支付相应费用。双方应在本合同终止后[x]个工作日内完成费用结算工作。结算完成后，甲方应在[x]个工作日内将应付款项支付至乙方指定账户。3.保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同终止之日起[x]年。八、违约责任1.如一方违反本合同约定或本终止函相关条款，应向对方承担违约责任。2.若乙方未按照本函约定时间取回不符合合同约定的标的物，每逾期一日，应按照标的物价值的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权自行处置标的物，并要求乙方按照标的物价值的[x%]支付违约金。3.若甲方未按照本函约定时间支付结算款项，每逾期一日，应按照未付款项金额的[x%]向乙方支付违约金。4.任何一方违反保密条款约定的，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。九、争议解决1.本合同终止后，如双方就合同终止相关事宜发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本终止函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本终止函未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本终止函具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：________________日期：______年____月____日乙