协议合同管理职责

协议合同管理职责甲方（委托方）：姓名/名称：[甲方具体姓名/名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：姓名/名称：[乙方具体姓名/名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在协议合同管理方面的需求，乙方具备专业的协议合同管理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供协议合同管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.合同起草与审核乙方根据甲方业务需求，起草各类协议合同文本，确保合同条款完整、准确、合法，并符合甲方的利益和要求。对甲方提供的现有协议合同进行全面审核，包括但不限于合同主体资格、条款内容、违约责任、争议解决方式等方面，提出专业的修改意见和风险防范建议，以保障合同的合法性、有效性和可操作性。2.合同签订管理协助甲方组织合同签订流程，确保合同签订过程合规、严谨。监督合同双方按照约定的时间、地点和方式签订合同，确保合同签订的真实性和完整性。对合同签订过程中涉及的重要事项进行记录和存档，以备后续查阅。3.合同履行跟踪建立合同履行跟踪机制，定期对甲方签订的协议合同履行情况进行检查和评估。及时发现合同履行过程中出现的问题和风险，并向甲方发出预警通知，提出相应的解决方案和建议。协助甲方与合同对方进行沟通协调，推动合同的顺利履行，确保双方按照合同约定履行各自的义务。4.合同变更与解除管理对合同履行过程中涉及的合同变更事项进行审核和管理，确保变更事项符合法律法规和合同约定的程序和要求。协助甲方处理合同解除事宜，包括与合同对方协商解除合同的条件、方式和相关事宜，起草解除合同协议，并监督协议的履行。5.合同档案管理负责建立和维护甲方协议合同档案管理系统，对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程资料进行分类整理、归档保存。确保合同档案的完整性、准确性和安全性，便于甲方随时查阅和调用。按照国家法律法规和甲方内部规定，定期对合同档案进行清理和销毁，确保档案管理工作符合相关要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供协议合同管理服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权了解乙方在协议合同管理过程中发现的问题和风险，并获取相应的解决方案和建议。有权对乙方提交的合同文本、审核意见、跟踪报告等相关文件资料进行查阅和使用。2.义务向乙方提供开展协议合同管理服务所需的相关资料和信息，包括但不限于业务情况、合同样本、往来文件等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，确保乙方能够顺利履行协议合同管理职责。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，独立开展协议合同管理工作，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。在履行协议合同管理职责过程中，如发现甲方存在违反法律法规或合同约定的行为，有权及时向甲方提出意见和建议，并要求甲方予以纠正。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的协议合同管理服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报协议合同管理工作进展情况，及时提交合同文本、审核意见、跟踪报告等相关文件资料。在服务过程中，如发现重大问题或风险，应及时向甲方报告，并积极协助甲方采取措施进行处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成合同起草与审核工作，并提交相关报告后，甲方应在收到报告之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[中期付款金额]元（大写：[大写中期付款金额]）。3.乙方完成全部服务内容，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在收到每笔款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如一方违反本协议的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____