计量管理体系管理制度VIP

计量管理体系管理制度一、总则（一）目的为了加强公司计量管理，确保计量器具的准确可靠，保证生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与计量活动相关的部门、岗位及人员，包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量管理体系文件，并组织实施和监督检查。负责计量器具的选型、采购、验收、建账、立卡等工作。组织计量器具的校准、检定工作，确保其量值准确可靠。对计量人员进行培训、考核，发放计量人员资格证书。处理计量纠纷和计量事故。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管。配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定工作。向计量管理部门提出计量器具的更新、报废申请。3.采购部门按照计量管理部门提供的计量器具采购计划，负责计量器具的采购工作。确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司要求。4.质量部门在产品质量检验过程中，依据计量管理部门提供的有效计量器具进行检验判定。对计量器具的使用情况进行监督检查，发现问题及时反馈给计量管理部门。二、计量器具管理（一）计量器具的分类与编号1.根据计量器具的用途、精度等级等因素，将计量器具分为A、B、C三类。A类计量器具：用于贸易结算、安全防护、环境监测、医疗卫生方面列入国家强制检定目录的工作计量器具，以及公司内部关键工序、关键质量控制点使用的对产品质量有重大影响的计量器具。B类计量器具：用于工艺控制、质量检测中对计量数据有较高要求的计量器具，以及部分用于能源计量、经营管理的计量器具。C类计量器具：一般工具性的计量器具，对计量数据要求不高，使用环境条件较好，性能稳定，使用频率较低的计量器具。2.对每台计量器具进行唯一编号，编号应包含器具类别、购置年份、流水号等信息，以便于管理和追溯。（二）计量器具的采购1.各部门根据工作需要，提前向计量管理部门提交计量器具采购申请计划，注明器具名称、规格型号、精度要求、数量等。2.计量管理部门对采购申请计划进行审核，结合公司实际情况，确定采购方案，并报公司领导批准。3.采购部门依据批准的采购计划，选择具有资质的供应商进行采购，确保所采购的计量器具具有制造计量器具许可证标志和编号，并附有产品合格证、使用说明书等技术文件。（三）计量器具的验收1.计量器具到货后，由采购部门通知计量管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收内容包括：核对计量器具的名称、规格型号、数量、外观质量等是否与采购合同一致；检查产品合格证、使用说明书等技术文件是否齐全；按照相关标准和规范对计量器具进行初步调试和功能检查，确认其性能是否符合要求。3.验收合格后，由计量管理部门填写计量器具验收记录，相关人员签字确认。验收不合格的计量器具，由采购部门负责与供应商协商处理。（四）计量器具的校准与检定1.校准计量管理部门按照国家计量校准规范或自行制定的校准方法，定期对计量器具进行校准。校准周期根据计量器具的使用频率、稳定性等因素确定。校准工作可委托具有资质的计量校准机构进行，也可由公司内部具备校准能力的人员使用经校准合格的标准器具进行校准。校准后应出具校准证书，校准证书应包含计量器具的基本信息、校准结果、校准日期、有效期等内容。2.检定属于强制检定的计量器具，必须按照国家规定的周期，由法定计量检定机构进行检定。使用部门应在计量器具检定有效期届满前，提前向计量管理部门提交检定申请，计量管理部门负责组织送检。经检定合格的计量器具，由计量管理部门在其显著位置粘贴检定合格标识，并注明有效期；检定不合格的计量器具，不得继续使用，应及时进行维修、报废或降级处理。（五）计量器具的使用与维护1.使用计量器具的使用人员必须经过培训，熟悉其性能、操作方法和维护要求，取得相应的计量人员资格证书后，方可上岗操作。使用人员在使用计量器具前，应检查其外观是否完好，各部件是否正常，计量器具是否在校准或检定有效期内。确认无误后方可使用，并按照操作规程进行操作。使用过程中，应注意保持计量器具的清洁，避免碰撞、损坏。如发现计量器具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。2.维护使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固等维护操作，确保其性能良好。计量管理部门定期对计量器具的维护情况进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对于需要专业维修的计量器具，使用部门应及时填写维修申请单，送计量管理部门统一安排维修。维修后的计量器具必须经过校准或检定合格后方可继续使用。（六）计量器具的报废1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且精度下降，无法满足工作要求的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新，已被淘汰的。因其他原因不能继续使用的。2.使用部门填写计量器具报废申请单，注明报废原因、器具名称、规格型号、编号等信息，报计量管理部门审核。3.计量管理部门组织相关人员对报废申请进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导批准。4.经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一进行处理，如拆除计量器具上的关键部件、注销台账等，防止其流入市场继续使用。三、计量人员管理（一）计量人员资格要求1.从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉计量法律法规和计量技术规范。2.计量人员应经过专业培训，取得相应的计量人员资格证书，方可从事计量工作。计量人员资格证书应定期进行复审，复审合格后方可继续从事计量工作。（二）计量人员培训1.计量管理部门制定年度计量人员培训计划，根据计量人员的岗位需求和业务水平，确定培训内容和培训方式。2.培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具的操作与维护、数据处理与分析等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.计量人员应按时参加培训，并认真做好学习记录。培训结束后，应对计量人员进行考核，考核合格后方可取得相应的培训结业证书。（三）计量人员考核1.计量管理部门定期对计量人员进行考核，考核内容包括计量知识、操作技能、工作业绩、遵守规章制度等方面。2.考核方式可采用理论考试、实际操作考核、工作业绩评价等多种形式。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对于考核优秀的计量人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的计量人员，应进行补考或重新培训，如仍不合格，应调整其工作岗位或解除劳动合同。四、计量数据管理（一）计量数据的采集1.使用计量器具进行测量时，应按照规定的方法和程序进行操作，确保采集到的数据准确可靠。2.计量数据的采集应及时、完整、真实，不得伪造、篡改计量数据。采集的数据应记录在规定的原始记录表格中，记录内容应包括测量时间、测量地点、测量人员、计量器具编号、测量数据等信息。（二）计量数据的处理与分析1.计量管理部门负责对采集到的计量数据进行汇总、整理和分析，绘制相关图表，以便及时掌握计量数据的变化趋势和规律。2.对于计量数据异常的情况，应及时进行调查分析，查找原因，并采取相应的措施进行处理。如因计量器具故障、测量方法不当等原因导致的数据异常，应及时对计量器具进行维修、校准，或调整测量方法；如因人员操作失误等原因导致的数据异常，应加强对人员的培训和管理。（三）计量数据的存储与保管1.计量管理部门应建立计量数据档案，将计量数据的原始记录、处理分析结果等资料进行分类归档，妥善保管。2.计量数据档案应具备防潮、防火、防虫、防盗等安全措施，确保数据的完整性和保密性。3.计量数据的存储期限应根据公司实际情况和相关法律法规的要求确定，一般不少于规定的年限。存储期限届满后，经公司领导批准，可进行销毁处理。五、计量监督与检查（一）内部计量监督1.计量管理部门定期对公司内各部门的计量管理工作进行监督检查，检查内容包括计量器具的管理、计量人员的资质、计量数据的采集与处理等方面。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。3.内部计量监督应形成记录，对监督检查的时间、地点、内容、发现的问题及整改情况等进行详细记录，并存档备查。（二）外部计量监督1.积极配合政