计量监视设备管理制度

计量监视设备管理制度一、总则1.目的为加强公司计量监视设备的管理，确保计量监视设备的准确可靠，满足公司生产、经营、管理等各项活动的需要，依据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于计量监视的设备，包括但不限于各类计量器具、检测设备、自动化测量系统等。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善计量监视设备管理制度，并组织实施。负责计量监视设备的选型、采购、验收、校准、维修、报废等全过程管理。建立计量监视设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、校准记录等。组织计量人员的培训和考核，确保计量人员具备相应的专业知识和技能。使用部门负责本部门计量监视设备的正确使用、日常维护和保管，确保设备处于良好的运行状态。配合计量管理部门做好设备的校准、维修、报废等工作，及时反馈设备的使用情况和问题。负责本部门计量人员的日常管理和培训，提高计量人员的操作技能和责任心。采购部门根据计量管理部门提供的设备需求计划，负责计量监视设备的采购工作，确保所采购设备符合公司要求和相关标准。负责与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。财务部门负责计量监视设备采购资金的预算安排和费用报销审核。参与计量监视设备的报废鉴定和账务处理工作。二、计量监视设备的选型与采购1.选型原则根据公司生产、经营、管理等活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量监视设备。优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护成本低的设备。考虑设备的兼容性和扩展性，便于与公司现有设备和系统集成。2.采购流程需求申请：使用部门根据工作需要，填写《计量监视设备需求申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等内容，并提交给计量管理部门。审核评估：计量管理部门对使用部门提交的需求申请进行审核，评估设备的必要性和可行性。同时，对市场上可供选择的设备进行调研，收集相关资料，比较不同品牌和型号设备的性能、价格、售后服务等方面的情况，提出选型建议。审批决策：计量管理部门将审核评估后的选型建议提交给公司主管领导审批。主管领导根据公司的实际情况和发展需求，做出采购决策。采购实施：采购部门根据审批后的采购决策，按照公司采购管理规定，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保设备的质量、交货期等符合要求。到货验收：设备到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等是否与采购合同一致，设备的性能是否符合要求等。验收合格后，填写《计量监视设备验收报告》，办理入库手续。三、计量监视设备的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门根据国家相关法律法规、计量检定规程和公司实际情况，制定年度计量监视设备校准与检定计划。计划内容包括设备名称、型号、规格、校准/检定周期、校准/检定单位等。对于校准/检定周期较短或使用频繁的设备，可适当增加校准/检定次数。使用部门应根据校准与检定计划，提前做好设备的准备工作，确保设备按时送校/送检。2.校准与检定机构选择计量管理部门负责选择具有相应资质的校准/检定机构对计量监视设备进行校准/检定。校准/检定机构应通过国家计量认证或实验室认可。在选择校准/检定机构时，要对其信誉、技术能力、服务质量等进行综合评估，确保校准/检定结果的准确性和可靠性。3.校准与检定实施计量管理部门负责组织将计量监视设备送校/送检，并与校准/检定机构签订委托校准/检定合同。使用部门负责将设备送到指定的校准/检定机构，并配合校准/检定机构完成设备的校准/检定工作。校准/检定机构按照国家计量检定规程或校准规范对设备进行校准/检定，并出具校准证书或检定证书。计量管理部门负责对校准证书或检定证书进行审核和存档。4.校准与检定结果处理对于校准/检定合格的设备，计量管理部门在设备上粘贴合格标识，并在设备档案中记录校准/检定结果和下次校准/检定日期。对于校准/检定不合格的设备，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。处理措施包括维修、调试、降级使用、报废等。对校准/检定不合格的设备，要分析原因，采取有效的纠正措施，防止类似问题再次发生。同时，要对相关责任人进行责任追究。四、计量监视设备的日常管理1.设备标识与登记计量管理部门对计量监视设备进行统一编号，并在设备上粘贴唯一性标识。标识内容包括设备编号、校准/检定有效期等。建立计量监视设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、使用部门、校准/检定周期、校准/检定记录等信息。对计量监视设备的变动情况，如设备的转移、借用、报废等，要及时在台账和设备档案中进行记录。2.设备使用与维护使用部门应指定专人负责计量监视设备的操作和维护，并确保操作人员经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程。操作人员在使用设备前，应检查设备的外观、标识、运行状态等是否正常，如有异常情况应及时报告。设备使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。使用部门要定期对设备进行清洁、保养、润滑等维护工作，确保设备的正常运行。对设备的易损件，要及时更换，保证设备的精度和可靠性。计量管理部门要定期对设备的使用和维护情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门进行整改。3.设备故障处理设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人。使用部门负责人应组织相关人员对故障进行分析和判断，采取有效的措施进行处理。对于一般性故障，使用部门可自行组织维修；对于复杂故障或本部门无法维修的故障，使用部门应及时通知计量管理部门，由计量管理部门联系专业维修人员进行维修。设备维修后，要进行调试和校准，确保设备恢复正常运行。维修和校准记录要及时填写在设备档案中。对设备故障要进行原因分析，采取相应的纠正措施，防止类似故障再次发生。同时，要对故障处理情况进行总结和评估，不断提高设备的可靠性和稳定性。五、计量监视设备的档案管理1.档案内容计量监视设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、校准/检定证书、使用说明书、维修记录、报废记录等资料。设备基本信息包括设备名称、型号、规格、编号、购置日期、生产厂家、使用部门等。采购合同应包含设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。验收报告应记录设备的验收情况，包括验收日期、验收人员、验收结果等。校准/检定证书应包括校准/检定机构、校准/检定日期、校准/检定结果等内容。使用说明书应包含设备的操作方法、维护保养要求、注意事项等。维修记录应记录设备的故障现象、维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等。报废记录应记录设备的报废原因、报废日期、报废审批情况等。2.档案建立与保管计量管理部门负责建立和保管计量监视设备档案。设备档案应按照设备编号顺序进行分类归档，便于查阅和管理。设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的存储介质上。档案管理人员要定期对设备档案进行整理和更新，确保档案内容的完整性和准确性。同时，要做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅计量监视设备档案时，应填写《计量监视设备档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到计量管理部门查阅。外单位人员因特殊原因需要查阅计量监视设备档案时，应提前向公司提出申请，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅时，要有公司相关人员陪同，并严格遵守档案查阅规定。借阅计量监视设备档案时，借阅人员应填写《计量监视设备档案借阅申请表》，经所在部门负责人和计量管理部门负责人签字同意后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[x]个工作日，特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续。借阅人员要妥善保管档案，不得转借、复印、涂改档案内容。借阅期满后，应及时归还档案，档案管理人员要对归还的档案进行检查，如有损坏或丢失，要追究借阅人员的责任。六、计量监视设备的报废管理1.报废条件计量监视设备存在下列情况之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且设备的性能严重下降，无法满足工作需要。因技术进步或设备更新换代，已被新型设备所替代，且原设备无使用价值。设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。因自然灾害、意外事故等原因导致设备损坏，无法正常使用。2.报废申请与审批使用部门对符合报废条件的计量监视设备，应填写《计量监视设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等内容，并提交给计量管理部门。计量管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。审核通过后，将报废申请提交给公司主管领导审批。公司主管领导根据计量管理部门的审核意见，做出报废审批决定。对批准报废的设备，计量管理部门应及时通知使用部门进行处理。3.报废处理使用部门负责对批准报废的计量监视设备进行处理。处理方式包括报废变卖、报废拆除、报废销毁等。报废变卖的设备，应按照公司资产处置管理规定，通过公开拍卖、招标等方式进行处理，确保资产处置的合法性和公正性。报废拆除的设备，要确保拆除过程中不对环境造成污染和安全事故。拆除后的设备零部件要进行妥善保管，可作为维修备件或进行回收利用。报废销毁的设备，要采用安全、环保的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，防止设备流入市场造成不良影响。计量管理部门负责对报废设备的处理情况进行监督和检查，确保报废设备得到妥善处理。同时，要在设备档案中记录报废设备的处理情况。七、计量人员管理1.人员资质要求从事计量监视设备操作、校准、检定等工作的人员，应具备相应的计量专业知识和技能，并取得国家认可的计量资格证书。计量人员应熟悉国家计量法律法规和计量检定规程，掌握计量监视设备的操作方法、维护保养要求和校准/检定技术。2.人员培训与考核计量管理部门负责制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加专业培训和考核，不断提高计量人员的业务水平和综合素质。培训内容包括计量法律法规、计量检定规程、计量监视设备操作技能、维护保养知识、质量管理体系等方面的内容。计量管理部门每年对计量人员进行考核，考核内容包括理论知识、实际操作技能、工作业绩等方面。考核合格的计量人员，颁发合格证书；考核不合格的计量人员，要进行补考或重新培训，直至考核合格为止。3.人员岗位职责计量管理人员岗位职责负责计量监视设备管理制度的制定、修订和实施。组织计量监视设备的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立和管理计量监视设备档案，组织计量人员的培训和考核。监督检查计量监视设备的使用和维护情况，处理计量工作中的问题。计量操作人员岗位职责严格按照操作规程正确使用计量监视设备，确保设备的正常运行。负责计量监视设备的日常维护和保养工作，及时发现和报告设备故障。配合计量管理部门做好设备的校准、检定等工作，提供准确可靠的测量数据。计量校准/检定人员岗位职责按照国家计量检定规程或校准规范对计