辽宁疫情静默管理制度

辽宁疫情静默管理制度一、总则（一）目的为有效应对辽宁地区突发疫情，保障全体员工的生命安全和身体健康，确保公司各项工作在特殊时期能够有序开展，特制定本疫情静默管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司在辽宁地区的所有办公场所、员工及因工作需要进入公司场所的外部人员。（三）基本原则1.生命至上原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，采取一切必要措施，保障员工生命安全和身体健康。2.科学防控原则：依据国家及地方政府发布的疫情防控政策和相关科学指引，结合公司实际情况，制定科学合理的防控措施。3.精准施策原则：根据疫情形势的变化，及时调整防控策略，做到精准防控，有效应对疫情挑战。4.协同配合原则：公司各部门、各层级之间要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作。同时，积极与政府相关部门、社区等保持沟通协调，协同应对疫情。二、组织与职责（一）疫情防控领导小组成立以公司总经理为组长的疫情防控领导小组，全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组下设办公室，负责日常防控工作的组织实施和具体协调，办公室设在公司行政部。（二）职责分工1.疫情防控领导小组职责贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控工作的方针、政策和要求，研究制定公司疫情防控工作方案和措施。定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，部署安排防控工作任务，协调解决防控工作中的重大问题。统筹调配公司各类资源，保障疫情防控工作所需的人力、物力和财力。指导、监督各部门疫情防控工作的落实情况，对工作不力的部门和个人进行问责。2.领导小组办公室职责负责传达、贯彻疫情防控领导小组的决策部署，组织落实各项防控措施。收集、汇总、上报公司疫情防控工作信息，及时向领导小组汇报疫情防控工作进展情况和存在的问题。协调公司各部门之间的疫情防控工作，督促各部门做好人员排查、健康监测、场所消杀、物资储备等工作。组织开展疫情防控知识宣传教育，提高员工的自我防护意识和能力。负责与政府相关部门、社区等保持联系，及时了解疫情防控政策动态，做好信息沟通和协调对接工作。3.各部门职责行政部：负责制定公司疫情防控工作方案和应急预案；组织开展人员排查、信息登记和健康监测工作；负责办公场所的日常消杀、通风换气等工作；协调采购、储备疫情防控物资；组织开展疫情防控知识培训和宣传教育活动；负责与政府相关部门、社区等的沟通协调工作。人力资源部：负责做好员工的考勤管理和薪酬核算工作；按照疫情防控要求，合理安排员工工作岗位和工作方式；关注员工心理健康，提供必要的心理支持和辅导；协助行政部做好疫情防控相关工作。财务部：负责保障疫情防控工作所需的经费，确保防控物资采购、人员防护、场所消杀等费用及时足额支付。业务部门：负责本部门员工的疫情防控管理工作，组织员工学习疫情防控知识和相关制度；配合行政部做好人员排查、健康监测等工作；根据疫情形势和公司要求，合理调整业务工作安排，确保业务工作有序开展。其他部门：按照公司疫情防控工作要求，做好本部门的疫情防控相关工作，积极配合公司整体防控工作安排。三、静默管理措施（一）办公场所管理1.人员出入管理在公司办公场所入口处设置体温检测点和健康码查验点，安排专人负责对进入人员进行体温检测和健康码查验。体温正常且健康码为绿码的人员方可进入办公场所，对体温异常或健康码非绿码的人员，禁止进入办公场所，并及时报告当地社区和疫情防控部门。实行人员出入登记制度，对进入办公场所的人员姓名、体温、健康码状态、进入时间等信息进行详细登记。2.场所清洁与消毒增加办公场所的清洁消毒频次，每天至少进行2次全面清洁消毒，重点对会议室、办公室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒。消毒工作要严格按照卫生防疫部门的要求进行操作，确保消毒效果。保持办公场所通风良好，每天至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。3.会议活动管理尽量减少线下会议和聚集性活动，如需召开会议，优先采用线上视频会议的方式进行。如确需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员保持安全距离，并佩戴口罩。会议期间要做好通风换气和清洁消毒工作，会议结束后及时对会议室进行清理和消毒。4.餐饮管理疫情静默期间，暂停公司食堂堂食服务，鼓励员工自带餐食或选择订餐配送服务。如需订餐，应选择具有合法资质、卫生条件良好的餐饮企业，并要求其严格遵守食品安全相关规定。加强对食堂环境的清洁消毒，对食堂工作人员进行健康监测和管理，确保食品安全。（二）员工管理1.健康监测建立员工健康监测制度，要求员工每天如实报告自己的健康状况，包括体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状。各部门负责人负责本部门员工的健康监测工作，发现异常情况及时报告行政部，并督促员工按要求就医检查。2.出行管理倡导员工在疫情静默期间尽量减少不必要的出行，非必要不离所在社区。如确需离开，应提前向所在部门和行政部报备，并严格遵守当地疫情防控规定。员工返回工作地后，需向行政部提供行程码、健康码等相关信息，经查验合格后方可返岗。3.个人防护要求员工在办公场所必须佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、勤消毒，做好个人防护措施。提醒员工注意个人卫生，咳嗽、打喷嚏时用纸巾或肘部遮掩口鼻，避免用手触摸口鼻眼等部位。4.居家办公安排根据疫情形势和工作需要，合理安排员工居家办公。各部门应制定详细的居家办公计划，明确工作任务、工作要求和工作时间，并确保员工能够通过线上方式正常开展工作。人力资源部负责协调解决员工居家办公期间的技术支持和设备保障等问题，确保员工工作不受影响。（三）疫情防控物资管理1.物资储备行政部负责采购、储备足够数量的疫情防控物资，包括口罩、消毒液、洗手液、体温检测设备、防护服、防护手套等，确保物资储备能够满足公司疫情防控工作至少[X]天的需求。建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购日期、规格型号、数量、领用情况等信息，做到账物相符。2.物资发放与使用根据疫情防控工作需要，合理发放疫情防控物资。员工如需领取物资，应填写物资领用申请表，经部门负责人审核后，到行政部领取。指导员工正确使用疫情防控物资，确保物资发挥最大效用。同时，加强对物资使用情况的监督检查，避免浪费。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.当公司内出现确诊病例、疑似病例或密切接触者时，立即启动疫情防控应急预案，进入应急响应状态。2.疫情防控领导小组迅速召开紧急会议，研究部署应急处置措施，协调各部门做好人员排查、隔离管控、场所封控、物资保障等工作。（二）人员排查与隔离1.对确诊病例、疑似病例和密切接触者的密切接触者进行全面排查，确定人员名单，并及时通知相关人员落实隔离措施。2.配合政府相关部门和社区，对确诊病例、疑似病例所在办公场所及相关区域进行封控管理，禁止无关人员进入。3.对排查出的密切接触者等重点人群，按照当地疫情防控要求，安排到指定地点进行集中隔离或居家隔离，并做好跟踪服务和健康监测工作。（三）疫情报告与信息发布1.按照国家和地方政府有关疫情报告的规定，及时向当地社区、疾控部门报告公司疫情情况，不得瞒报、漏报、迟报。2.由公司疫情防控领导小组统一发布疫情信息，确保信息准确、及时、公开，避免引起不必要的恐慌。在发布疫情信息时，要严格遵守相关法律法规和信息发布管理规定。（四）医疗救治与防控措施调整1.协助政府相关部门做好确诊病例、疑似病例的医疗救治工作，配合提供相关信息和支持。2.根据疫情形势和防控要求，及时调整公司的疫情防控措施，确保防控工作科学、有效、精准。（五）后续处置1.在疫情得到有效控制后，组织对公司办公场所进行全面彻底的清洁消毒和环境评估，确保符合复工复产条件。2.对因疫情防控工作需要而调整的工作安排进行梳理和总结，逐步恢复正常的工作秩序。3.对疫情防控期间表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、造成不良影响的部门和个人进行问责。五、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、办公场所防控措施、应急处置流程等。2.邀请专业的疫情防控人员或专家进行授课，提高培训的专业性和权威性。培训可采用线上线下相结合的方式进行，确保员工能够及时、全面地掌握疫情防控知识。3.培训结束后，对员工进行考核，考核结果与员工绩效挂钩，确保员工切实掌握疫情防控知识和技能。（二）宣传1.通过公司内部网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司疫情防控工作动态，提高员工的自我防护意识和对公司防控工作的理解与支持。2.发布疫情防控温馨提示，提醒员工关注自身健康，遵守疫情防控规定，积极配合公司做好防控工作。3.宣传疫情防控期间公司涌现出的先进事迹和典型人物，弘扬正能量，营造良好的疫情防控工作氛围。六、监督与检查（一）监督检查机制1.成立疫情防控监督检查组，定期对公司各部门疫情防控工作的落实情况进行监督检查。监督检查组由公司行政部、人力资源部等相关部门人员组成。2.制定详细的监督检查清单，明确检查内容、检查标准和检查方式，确保监督检查工作有章可循、规范有序。（二）检查内容1.人员出入管理情况，包括体温检测、健康码查验、人员登记等。2.办公场所清洁消毒情况，包括消毒频次、消毒范围、消毒记录等。3.员工健康监测情况，包括健康日报、异常情况报告与处理等。4.疫情防控物资储备与使用情况，包括物资采购、库存管理、物资发放等。5.会议活动管理情况，包括会议规模控制、会议场所通风消毒等。6.餐饮管理情况，包括食堂卫生、食品安全等。7.居家办公安排落实情况，包括工作任务分配、工作沟通协调、工作监督检查等。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，及